Информация в реальном времени и контроль

Одним из наиболее прогрессивных успехов науки и техники явля­ется создание систем информации в реальном времени благодаря ис­пользованию ЭВМ, ПК, электронного сбора, передачи и хранения данных. Информация о происходящем поступает в то время, когда те или иные события уже имеют место. С помощью различных средств стало возможным получение данных в реальном времени по многим операциям. Уже в течение многих лет авиалинии и железнодорожные вокзалы получают информацию о наличии свободных мест путем вво­да в компьютер определенных параметров (номер рейса, поезда, дата и др.). В супермаркетах и крупных универмагах вводятся электронные кассовые аппараты, которые оперативно предоставляют информацию о каждой покупке в центральное накопительное устройство. В компью­терную программу можно вводить и получать информацию о товар­ных запасах, объеме проданных товаров на любой момент времени.

С помощью ЭВМ и ПК можно также вести учет проданных това­ров по номенклатуре. Это позволяет менеджерам верхнего уровня управления осуществлять контроль в любое время и заказывать то­вары с учетом темпа их реализации.

Одновременно отметим, что на практике часто все, что связано с информацией, рассматривается в реальном времени как средство своевременного контроля в наиболее значимых для менеджера фазах производственного цикла. На рис. 35 видно, что информация в реаль­ном времени, за исключением простейших и нестандартных случаев, не обеспечивает контроля в реальном времени. Возможны также по­лучение информации в реальном времени по оценке эффективности выполненной работы, сопоставление этих данных с нормативами и выявление отклонений. Однако из рис. 35 следует, что анализ при­чин отклонений, разработка программы корректирующих действий и ее реализация требуют много времени.

Проведение корректирующих мероприятий требует много време­ни. Например, при контроле качества заводского товара может по­требоваться много времени для того, чтобы выявить причину обна­руженного брака и предпринять корректирующие меры. Более сло­жен контроль качества товарно-материальных запасов, особенно на промышленных предприятиях. Если будет установлено, что объем товарно-материальных запасов превышает норму, потребуется не­сколько месяцев, чтобы довести его до требуемого уровня.