Консолидация

Это средство EXCEL используется в тех случаях, когда нужно подытожить однородные данные, размещенные в разных местах (например, на разных листах книги). Примером могут служить данные о помесячных затратах, которые необходимо свести вместе для получения суммарных затрат.

Выполнять консолидацию можно в любом месте книги, указав активной ячейкой начало размещения результата. Командой Данные\Консолидация вызывается диалоговое окно рис!

В этом окне в списке Функция выбирается нужная итоговая операция над консолидируемыми данными, в поле Ссылка указывается очередной интервал данных для консолидации, которые накапливаются в Списке диапазонов. Задание интервалов в поле Ссылка производится любым удобным способом, адресом или именем. Кнопка Добавить добавляет очередной интервал в список. Если данные имеют одинаковую структуру и одинаково расположены на листах, достаточно указать первый диапазон, а для получения адреса каждого следующего диапазона просто переходить на нужный лист ( по его ярлычку). Флажки диалога показывают, что можно использовать при консолидации данных с одинаковыми названиями, но разной структурой.

Связи

Практическое применение EXCEL часто требует работы с данными, которые берутся из другой, ранее созданной, рабочей книги. При этом возникает проблема достоверности данных: будучи измененными в исходной книге, они должны соответственно измениться и во второй. Обычное копирование при этом, очевидно, не приводит к цели. Решается эта проблема связыванием данных.

Введем термины: книга-источник (из которой берутся данные) и книга-приемник (где они используются).

Существуют два способа связи.