Возможные действия с полями СТ

1. Перемещение буксировкой в нужные места.
2. Удаление буксировкой за пределы СТ.
3. Скрытие.
4. Группировка/разгруппировка.
5. Обновление данных.
6. Просмотр данных исходной таблицы, соответствующих нужному данному СТ.

Рассмотрим подробнее последние три действия.

Для группировки данных можно вызвать контекстное меню нужного поля, а в нем – пункт Группа и структура. В появившемся диалоге установить подходящие пределы и шаг группировки.

При обновлении данных СТ следует иметь в виду, что изменение данных в исходной таблице данные СТ не меняются автоматически. Их необходимо обновлять кнопкой!. При структурных изменениях исходной таблицы, затрагивающих данную СТ, потребуется изменение макета СТ.

Для просмотра данных исходной таблицы, соответствующих данному СТ, следует выполнить на ячейке с этим данным. При этом в книгу автоматически добавляется новый лист, содержащий все строки исходной таблицы, участвовавшие в формировании этого данного СТ.

На основе одной исходной таблицы можно создать любое число СТ различной структуры. При построении каждой следующей СТ необходимо иметь в виду важное обстоятельство. СТ строится непосредственно на базе не самой исходной таблицы, а ее копии, называемой кэш-таблицей и размещаемой в оперативной памяти. В связи с этим при создании новых СТ можно избежать повторного образования кэш-таблиц и излишней траты оперативной памяти. Для этого при работе в Мастере СТ на втором шаге на запрос о создании независимого отчета (т.е. независимой СТ со своей кэш-таблицей) нужно ответить Нет.

Наряду со СТ можно построить сводную диаграмму, обладающую теми же возможностями модификации, что и СТ.

Сводные таблицы позволяют легко манипулировать данными, смотреть на них «под разными углами». Они объединяют возможности и достоинства фильтров, автоматических итогов, консолидации и других средств EXCEL.

Условное форматирование.

Существует возможность автоматически форматировать данные в зависимости от выполнения некоторых условий. Для этого следует выделить нужные данные и командой

Формат\Условное форматирование

вызвать одноименный диалог. В нем, пользуясь списком операторов сравнения (второе слева поле) и полем (полями) для задания критериев, сформировать условие и задать подходящий формат ячеек (кнопка Формат…). Допустимы три условия.

Функции категории «Ссылки и массивы»

Функции этой категории используются для автоматизации работы с массивами данных, обеспечивая поиск нужных элементов, выбор элементов по их положению в массиве, создание связи между разными таблицами.

Использование таких функции дает возможность создавать формулы, результат которых эквивалентен выполнению зачастую многих ручных операций.