Организация управления проектом

Цели организации управления проектом включают в себя:

• обеспечение взаимодействия;

• разделение ролей и ответственности;

• определение ответственности за принятие решений;

686

Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами

• обеспечение эффективного распределения информации;

• обеспечение гибкости использования ресурсов.

Для обеспечения эффективного взаимодействия необходимо:

• обеспечить взаимодействие между менеджером проекта и функ­
циональным руководством;

• установить правила формального взаимодействия между участ­
никами проекта.

В рамках проекта взаимодействуют различные организации и от­дельные исполнители:

• внутренние и внешние пользователи результатов проекта;

• внутренние и внешние поставщики ресурсов;

• внутренние функциональные отделы, например, бухгалтерия и т. д.

Уровни ответственности и власти должны быть четко определе­ны не только для постоянных членов проекта, но также и для испол­нителей или организаций, поддерживающих проект на отдельных стадиях.

Организационная структура проекта должна предусматривать воз­можность распределения функций принятия решений в соответст­вии с их природой (например, технические решения принимаются техническими специалистами).

Организация коммуникации внутри проекта предусматривает:

• обеспечение участников проекта лишь необходимой для них
информацией в необходимое время;

• определение каналов коммуникации заранее;

• контроль эффективности информационных каналов;

• предоставление информации в оптимальной форме (обобщен­
ные отчеты, графики, таблицы).

Организация проекта должна позволять привлекать различные ресурсы на разных стадиях проекта в соответствии со следующими тремя принципами:

• обеспечивать наиболее квалифицированных для данного вида
работ специалистов;

• привлекать исполнителей в команду проекта только на период,
когда их квалификация необходима;

* обеспечивать точное описание задания для привлекаемых спе­циалистов. Среди организационных форм управления проектом различают:

• функциональную структуру;

• дивизиональную структуру;

• матричную структуру;

• проектную структуру.

Глава 19. Основы управления нефтегазостроительными проектами 687

Для глубокого изучения организационных структур управления проектами рекомендуем обратиться к специальной литературе, при­веденной в конце настоящей главы.