Обеспечение доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств, а также письменных доказательств для рассмотрения дел в судах Республики Беларусь

236. В соответствии со статьей 110 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности" нотариус обеспечивает доказательства, необходимые для ведения дел в органах иностранных государств (далее, если иное не установлено настоящей Инструкцией, - доказательства), по письменному заявлению лица, обратившегося за совершением нотариального действия (далее - заявление), адресованному нотариусу.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

Совершение нотариальных действий по обеспечению доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств, а также оформление документов, связанных с их совершением, осуществляется по правилам, установленным Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь, Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства Республики Беларусь.

Лицам, указанным в заявлении в качестве заинтересованных лиц, нотариус направляет извещение о времени и месте обеспечения доказательств. Неявка таких лиц к месту обеспечения доказательства и ко времени, указанным в извещении, не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательства.

Заявление подписывается заявителем в присутствии нотариуса. На заявлении нотариус производит отметку (с проставлением даты и заверяет своей подписью) об установлении личности гражданина с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, идентификационного номера (при наличии), о проверке полномочий представителя.

Если с заявлением обратился представитель юридического лица, нотариус проверяет его полномочия, о чем производит соответствующую отметку.

Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Замечания лиц, присутствующих при обеспечении доказательства, об особенностях и свойствах обеспечиваемого доказательства, а также их объяснения заносятся нотариусом в протокол осмотра письменного доказательства, протокол осмотра вещественного доказательства (далее, если не указано иное, - протокол).

Лицам, присутствующим при обеспечении доказательства, нотариус разъясняет право на подачу письменных замечаний на протокол, о чем в протоколе производится отметка.

Нотариус устанавливает личность лиц, присутствующих при обеспечении доказательства, в порядке, установленном частью первой пункта 6 настоящей Инструкции. Сведения об указанных лицах вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых выдается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, второй остается в делах нотариуса и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий.

Протокол подписывается нотариусом, лицами, присутствующими при осмотре, и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

Полученные в результате применения технических средств материалы приобщаются нотариусом к протоколу.

При приобщении к протоколу изображений на бумажном носителе листы, на которых изложен протокол и изображения, скрепляются в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.

При приобщении к протоколу электронной версии осмотренного доказательства материальный носитель, содержащий электронную версию осмотренного доказательства, в присутствии лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, помещается нотариусом в конверт. Обратная сторона конверта опечатывается нотариусом и скрепляется его гербовой печатью.

Конверт с материальным носителем, содержащим электронную версию осмотренного доказательства, приобщается к протоколу, прошивается (прошнуровывается). На конверте должна быть произведена отметка о том, что к протоколу приобщена электронная версия осмотренного доказательства. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием его статуса и скрепляется его гербовой печатью.

237. Обеспечение нотариусом письменных доказательств для рассмотрения дел в судах Республики Беларусь осуществляется в порядке, установленном Законом Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

ГЛАВА 36

Исключена. - Постановление Минюста от 10.06.2016 N 106