Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества

193. Нотариус удостоверяет факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества по письменному заявлению одного из учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органа управления хозяйственного общества, а в случае, если принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества законодательством Республики Беларусь отнесено к компетенции определенного органа хозяйственного общества, - по письменному заявлению члена этого органа.

Для удостоверения факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества подается адресованное нотариусу письменное заявление об удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, - заявление).

В заявлении указываются:

фамилия, собственное имя, отчество физического лица, обратившегося за совершением данного нотариального действия, адрес места жительства, указываемый в соответствии со штампом о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность (при его отсутствии - адрес места пребывания по свидетельству (справке) о регистрации по месту пребывания), а в случае, если за совершением нотариального действия обращается представитель юридического лица учредителя (участника), член органа управления хозяйственного общества, органа хозяйственного общества, к компетенции которого отнесено принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества, также указываются полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, адрес местонахождения юридического лица;

примерный круг вопросов, вынесенных на заседание по вопросу о создании хозяйственного общества, заседание органа управления хозяйственного общества;

просьба о совершении нотариального действия с выездом к месту проведения заседания по вопросу о создании хозяйственного общества, заседания органа управления хозяйственного общества (при необходимости выезда);

дата начала проведения заседания по вопросу о создании хозяйственного общества, заседания органа управления хозяйственного общества, согласованная с нотариусом в порядке, установленном пунктом 10 настоящей Инструкции.

194. Заявление должно быть подписано собственноручно лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, в присутствии нотариуса. На заявлении нотариус производит отметку (с проставлением даты и заверяет своей подписью) об установлении личности гражданина с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, идентификационного номера (при наличии), о проверке полномочий представителя. Если с заявлением обратился представитель юридического лица, нотариус делает отметку о правоспособности юридического лица, полномочиях его представителя.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

На заявлении об удостоверении факта достоверности документа органа управления хозяйственного общества нотариус производит отметку о проверке правоспособности юридического лица, полномочий его представителя, полномочий органов хозяйственного общества или лица на решение вопроса о проведении заседания органа управления хозяйственного общества.

Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

195. Нотариус осуществляет выезд к месту заседания хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества в порядке, установленном пунктом 10 настоящей Инструкции.

Факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества может быть удостоверен в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро при наличии отдельного помещения, если количество учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органов управления хозяйственного общества и других лиц, а также время, необходимое на проведение заседания, позволяет совершить такое нотариальное действие в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро.

196. Дата проведения заседания, место его проведения, объявленные на заседании кворум и повестка дня, рассмотренные вопросы, объявленные результаты голосования и принятые решения отражаются нотариусом в акте участия нотариуса в заседании хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества (далее для целей настоящей главы - акт).

В акте также указываются сведения об учредителях (участниках), их уполномоченных представителях, членах органов управления хозяйственного общества, принимавших участие в заседании, об установлении личности лиц, принимавших участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, в заседании органа управления хозяйственного общества, о проверке полномочий представителей.

Сведения, указанные в части второй настоящего пункта, могут также указываться в прилагаемом к акту списке лиц, который является неотъемлемой частью акта.

До начала проведения заседания нотариус устанавливает личности лиц, указанных в части второй настоящего пункта, при этом данные лица расписываются в акте (приложении к акту).

Акт составляется нотариусом по результатам каждого из дней проведения заседания, подписывается нотариусом и лицом, председательствовавшим на заседании (с его согласия). Если акт состоит из двух и более листов, листы акта нумеруются и каждый из них подписывается нотариусом и лицом, председательствовавшим на заседании. В случае отказа лица, председательствовавшего на заседании, от подписания акта нотариус совершает об этом отметку на каждом листе акта.

Если заседание в назначенный день не состоялось либо было прервано, в акте отражаются причины и (или) обстоятельства, препятствовавшие его проведению.

197. Документ, принятый при создании хозяйственного общества, документ органа управления хозяйственного общества должен быть представлен нотариусу не позднее пяти рабочих дней со дня подписания этого документа.

Акт прилагается к экземпляру документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества, хранящемуся в делах нотариуса.

198. Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества совершается в случае, если содержание документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества тождественно процедурам, наблюдаемым нотариусом, и принятым решениям, объявленным на заседании и отраженным в акте (актах).

199. Сведения об учредителях (участниках), их уполномоченных представителях, членах органов управления хозяйственного общества, подавших заявление, вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

ГЛАВА 30-1