Представление электронных документов для государственной регистрации

(введена постановлением Минюста от 21.02.2018 N 44)

199-1. Нотариус представляет электронные документы для государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (далее, для целей настоящей главы, если не указано иное, - электронные документы), в регистрирующий орган, орган, которому в установленном порядке делегирована часть полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования, в том числе по приему электронных документов (далее, для целей настоящей главы, - регистрирующий орган).

199-2. Электронные документы представляются нотариусом в регистрирующий орган посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее, для целей настоящей главы, - веб-портал) в соответствии с Инструкцией о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2011 г. N 1164 "О некоторых вопросах государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования и внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 102, 5/34398; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 01.09.2017, 5/44132).

199-3. Заявления о государственной регистрации по формам согласно приложениям 1 - 4, 11, 12 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 января 2009 г. N 8 "О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 1" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 31, 8/20428) представляются нотариусу физическими и юридическими лицами (далее, для целей настоящей главы, если не указано иное, - заявители) на бумажном носителе.

Иные документы, указанные в пунктах 5 - 8 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, могут представляться нотариусу как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Если документы представляются нотариусу непосредственно лицами, указанными в абзацах втором - пятом части третьей пункта 19 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 17, 1/10418), заявление о государственной регистрации подписывается этими лицами собственноручно в присутствии нотариуса. На этом заявлении нотариусом производится отметка об установлении личности гражданина, проверке полномочий представителя, которая заверяется подписью нотариуса с проставлением даты. В иных случаях подлинность подписей лиц, указанных в абзацах втором - пятом части третьей пункта 19 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, должна быть засвидетельствована нотариально.

199-4. Нотариусом составляется опись представленных заявителем (заявителями) документов в двух экземплярах, которая подписывается нотариусом и заявителем (заявителями) с проставлением даты.

199-5. Нотариус вносит сведения, указанные в заявлении о государственной регистрации, в форму заявления, размещенную на веб-портале, формирует пакет документов, указанных в пунктах 5 - 8, 16 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом. Сформированный пакет документов подписывается электронной цифровой подписью нотариуса и представляется в регистрирующий орган.

О представлении электронных документов в регистрирующий орган выдается свидетельство установленной формы (далее, для целей настоящей главы, - свидетельство). К экземпляру свидетельства приобщается экземпляр описи представленных заявителем документов.

Представление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется нотариусом до внесения записи в реестр для регистрации нотариальных действий.

199-6. О получении от регистрирующего органа электронных документов, указанных в пункте 21 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения, сообщает заявителю согласованным с ним способом (телефонограммой, СМС-сообщением, с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, в том числе электронной почты, а также с помощью иных средств связи).

Электронные документы, указанные в пункте 21 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, выдаются в одном экземпляре нотариусом заявителю (заявителям) или его (их) представителю на представленный электронный носитель информации (USB-флеш-накопитель, при наличии у нотариуса технических возможностей - иной носитель информации).

При выдаче электронных документов, указанных в пункте 21 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, нотариус устанавливает личность заявителя (заявителей) или его (их) представителя, проверяет полномочия представителя, о чем производит отметку на хранящемся у нотариуса экземпляре свидетельства. О получении электронных документов заявитель (заявители) или его (их) представитель расписывается на экземпляре свидетельства, хранящегося у нотариуса.

ГЛАВА 31