Корректурные знаки
и правила их применения
При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.
Корректурные знаки - это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 "Знаки корректурные", который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).
Корректурные знаки подразделяются на следующие группы:
1) знаки замены, выкидки и вставки;
2) знаки перестановки печатных знаков;
3) знаки изменения пробелов;
4) знаки абзацного отступа, красной строки;
5) знаки исправления технических дефектов набора.
| Корректурный знак | Назначение | Применение в тексте |
| Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац | 
|
| Печатать текст без абзаца (в подбор) | 
|
| Выключить строку посередине формата (в красную строку). Знак ставиться в начале и вконце выключаемой строки |
|
| Написать слово в разрядку | 
|
| Убрать разрядку внутри слов | 
|
| Поменять местами соседние буквы, слова или группы слов | 
|
| Переставить слова | 
|
| Переставить слова или группу слов из одной строки в другую | 
|
| Подвинуть текст | Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст |
| Сделать пробелы между словами | 
|
| Уничтожить пробел в слове или уменьшить между словами | 
|
| Уничтожить лишнюю букву в слове | 
|
| Исключить ошибочно написанное слово | 
|
| Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст | 
|
| Восстановить ошибочно зачеркнутое слово | 
|
| Вставить букву в слово, заменить букву | Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, которую надо |
| Вставить слово или несколько слов | 
|
| Заменить несколько рядом стоящих букв или слов | 
|
| Заменить строчную букву прописной и прописную строчной | 
|
| Сделать вставку текста с подобным знаком | 
|
Итоговые тестовые задания по курсу
"Делопроизводство"
(по каждому вопросу даются ответы, один из которых правильный)
1. Реквизит документа - это:
1.1. Его отдельный элемент;
1.2. Часть служебного письма;
1.3. Фирменный бланк.
2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адреса»:
2.1. Директору школы N 269 Матвеевой Тамаре Петровне
2.2. Директору школы N 269 Матвеевой Т.Т.
2.3. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7 Директору школы N 269 г-же Матвеевой Т.П.
2.4. Директору Московской школы N 269 Т.П. Матвеевой
3. При адресовании инициалы ставят:
3.1. Перед фамилией адресата;
3.2. После фамилии адресата.
4. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении:
4.1. Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
4.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
5. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя:
5.1. Для оперативной связи с исполнителем;
5.2. Для придания документу юридической силы.
6. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа:
6.1.
| Ректор академии | В.А. Петрова |
6.2.
| Ректор академии | Петрова В.А. |
6.3.
| Ректор Сибирской академии | В.А. Петрова |
7. План работы колледжа на 2001-2002 учебный год решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»:
7.1. УТВЕРЖДАЮ
Решение педагогического
совета от 12.08.2001 г. N 14
7.2. УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического
совета от 12.08.2001 N 14
7.3. УТВЕРЖДЕН
Решение педагогического совета
от 12.08.2001 г. N 14
8. Реквизит согласования оформляют следующим образом:
8.1. СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
Правления страховой компании «Планета»:
от 21.06.2001 N 10
8.2.______________Н.И. Орлов
подпись
8.3. Начальник юридического отдела
личная подпись
Г.И. Сидоров
21.12.2001
9. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
9.1. Ниже подписи руководителя, подписавшего документ;
9.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;
9.3. На первом листе документа с оборотной его стороны.
10. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:
10.1. В нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации;
10.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящийся в организации;
10.3. На первом листе оборотной стороны документа.
11. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем, исполняющим обязанности руководителя:
11.1. За Директор___________________А. И. Петров
(подпись его зама Сидорова)
11.2. Директор ____________________ А.И. Петров
(подпись его зама Сидорова)
11.3. И.О. директора __________ Г.В. Сидоров
(личная подпись)
12. «Делопроизводство» - это:
12.1. Система хранения документов;
12.2. Составление документов;
12.3. Документирование и организация работы с документами.
13. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
13.1. Визы, согласования;
13.2. Грифа согласования.
14. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
14.1. На бланке первой организации;
14.2. На бланке второй организации;
14.3. На листе бумаги формата A4.
