Условия материального обеспечения

 

4. За выполняемую работу в должности Работнику

_________________________________________________________________________________________________________________

Ф.И.О.

устанавливаются с 1 _______ 200__г.:

 

4.1. Должностной оклад в сумме ______ ежемесячно.

 

4.2. Надбавка в размере до 50% должностного оклада в зависимости от экономии средств на оплату труда ежемесячно при условии:

 

- 100-процентного выполнения договорных обязательств по объемам и номенклатуре выполняемых работ;

 

- получения прибыли, предусмотренной планом;

 

- выполнения объема платных услуг.

 

4.3. Премии по результатам работы за квартал на уровне среднего размера премии руководителей, специалистов и служащих предприятия за достижение следующих показателей:

 

- за 100-процентное выполнение договорных обязательств по объемам и номенклатуре выполняемых работ;

 

- за выполнение плана прибыли;

 

- за выполнение госзаказа на товары народного потребления и платные услуги.

 

4.4. Вознаграждение по результатам работы за год*1:

 

- за выполнение госзаказа __________ руб.;

 

- за выполнение договорных обязательств по объемам осуществляемых работ _________ руб.

 

При выполнении за год всех условий договора, указанных в п. 2, размеры выплат по каждому из условий поощрения увеличиваются в пределах доли прибыли, отчисляемой для поощрения тов. ____________ по специальной шкале.

_____

*1 На каждом предприятии необходимо разработать конкретный порядок установления сумм вознаграждения.

 

4.5. Единовременное вознаграждение за выслугу лет в соответствии с действующими нормативными актами.

 

5. В распоряжение тов. __________________________________________________________________________________________________   

Ф.И.О.

 

предоставляется служебный автомобиль. При использовании его для личных нужд тов. _________________________________________должен

Ф.И.О.                                                                  

нести эксплуатационные расходы и платить налоги со стоимости личного пользования.

 

В случае, если тов. __________________________________________________________________________________________ не может быть

Ф.И.О.

 

предоставлен автомобиль, ему оплачивается аренда автомобиля.

 

При использовании личного автомобиля в служебных целях ему выплачивается компенсация в сумме ___________ руб. в месяц.

 

6. Договор может быть расторгнут досрочно:

 

- по инициативе тов. ____________ при невозможности им выполнять свои обязанности по уважительным причинам с согласия Работодателя;

 

- по решению Работодателя и при согласии тов. __________________________________________ (перевод на другую работу);

Ф.И.О.

 

- по инициативе Работодателя в случае невыполнения

 

тов.____________________________________________________________________________________________________________________

Ф.И.О.

 

условий настоящего договора или в связи с совершением им поступков, несовместимых с занимаемой должностью и определенных действующим законодательством.

 

7. В случае, если настоящий договор будет расторгнут по инициативе тов. _________________________________________________________

Ф.И.О.                                               

с согласия объединения или в связи с невыполнением Работником условий договора, или совершением Работником поступков, несовместимых с занимаемой должностью, тов. _________________________________________________________________________________

Ф.И.О.

теряет право на получение переменной части оплаты труда за год расторжения договора, а также на получение льгот и преимуществ, предусмотренных настоящим договором.

 

8. В период действия настоящего договора тов. _______________________________________________________________________________

Ф.И.О.

не имеет права заключать аналогичные договоры с другими предприятиями.

 

9. По истечении срока действия договора он может быть продлен по инициативе Работодателя с согласия тов. _________________________

     Ф.И.О.          

в установленном порядке с заключением нового договора.

 

10. Договор составлен в двух экземплярах, оба текста имеют одинаковую силу, подписываются сторонами. Условия договора не подлежат оглашению, опубликованию в печати. Стороны обеспечивают конфиденциальность условий договора.

 

11. Условия настоящего договора имеют обязательную юридическую силу для сторон и могут быть изменены только с их согласия, а также в случае внесения изменений в действующее законодательство. Споры между сторонами по выполнению условий договора разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

 

12. Договор вступает в силу с момента издания приказа Работодателя о назначении тов. ___________________________________________

     Ф.И.О.                              

на должнось заместителя директора по экономике (главного экономиста) __________________________________________________________ Наименование предприятия                            

 

Адреса сторон:

 

Подписи сторон:

 

Приложение 6.4

 

Примерный трудовой договор с главным бухгалтером

 

Статья 1

 

Гр. ___________________________________________ (Работник) принимается на должность главного бухгалтера директором (Работодатель) предприятия

_________________________________________________________________________________________________

Ф.И.О, наименование предприятия

 

Статья 2

 

2.1. Главный бухгалтер обязан обеспечить:

 

- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

 

- достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

 

- точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;

 

- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

 

- выдачу зарплаты по договорам через расходные кассовые ордера;

 

- проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля отчетности и экономического анализа;

 

- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

 

- проведение других необходимых мероприятий.

 

2.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан осуществлять контроль:

 

- за соблюдением установленных правил оформления приемки отпуска товарно-материальных ценностей;

 

- за правильностью расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

 

- за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

 

- за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;

 

- за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

 

2.3. Главный бухгалтер обязан хранить коммерческую тайну, в том числе об оплате труда.

 

2.4. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, Положением о главных бухгалтерах, Положением о главном бухгалтере предприятия.

 

Статья 3

 

3.1. На главного бухгалтера могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.

 

3.2. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. В случае получения от руководителя предприятия распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции несет руководитель предприятия, который обязан о принятом им решении немедленно сообщить в письменной форме.

 

3.3. Разногласия между главным бухгалтером и руководителем предприятия разрешаются _______________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

 

Статья 4

 

4.1. Настоящий договор заключен на срок с «___»______ 200__г. по «____»________ 200__г.

 

4.2. После истечения срока действия договора по соглашению сторон он может быть продлен или может быть заключен новый договор.

 

Статья 5

 

5.1. Работодатель обязуется выплачивать главному бухгалтеру заработную плату в размере _________ руб. в месяц.

 

5.2. Главному бухгалтеру также устанавливаются

 

- надбавка в размере ___________ руб. ежемесячно;

 

- премия в размере _______ руб. ежемесячно (ежеквартально);

 

- вознаграждение по итогам годовой работы в размере _____ руб.

 

Статья 6

 

6.1. Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью ____ календарных дней с выплатой компенсации в размере _____ руб., а также дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ календарных дней.

 

6.2. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на предприятии либо в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон.

 

6.3. Ежегодный отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 мес. со дня заключения контракта.

 

6.4. С согласия Работодателя главному бухгалтеру может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы.

 

Статья 7

 

Вариант 1. Для выполнения главным бухгалтером своих обязанностей ему устанавливается ненормированный рабочий день.

 

Вариант 2. Для выполнения главным бухгалтером своих обязанностей ему устанавливается рабочий день с ___ до ___ часов.

 

Статья 8.

 

Главному бухгалтеру устанавливается _________ дневная рабочая неделя с выходными днями _________.

 

Статья 9

 

9.1. Для обеспечения нормальной работы главному бухгалтеру предоставляются __________________________________________________

     (Рабочий кабинет, средства оргтехники, телефон)    

________________________________________________________________________________________________________________________

 

9.2. Главному бухгалтеру также предоставляются ________________________________________________________________________________

     (Жилье или компенсация, обеспечение местом в детском саду и т.д.)                             

 

Статья 10

 

10.1. На главного бухгалтера полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников данного предприятия действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами предприятия.

 

10.2. На период действия контракта главный бухгалтер подлежит всем видам государственного социального страхования.

 

Статья 11

 

11.1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

 

неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность и искажение в бухгалтерской отчетности;

 

принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

 

несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

 

нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

 

отсутствие контроля за должной организацией бухгалтерского учета и несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия;

 

составление по вине бухгалтерии недостоверной бухгалтерской отчетности;

 

другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;

 

необеспечение гласности экономических показателей работы, нерегулярное информирование совета трудового коллектива о результатах финансово-хозяйственной деятельности и допущенных фактах бесхозяйственности.

 

11.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность за:

 

- нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

 

- несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц на основе постановлений комитетов народного контроля;

 

- нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

 

11.3. Дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается _____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

 

Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности производится руководителем предприятия с последующим утверждением

______________________________________________________________________________________________________________________

 

в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

 

Статья 12

 

12.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров главного бухгалтера и Работодателя.

 

12.2. Если спор между сторонами не будет урегулирован, он подлежит разрешению в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

 

Статья 13

 

13.1. Условия договора могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон.

 

13.2. Все вопросы, не урегулированные данным договором, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

 

Статья 14

 

Настоящий договор составлен в _______________ экземплярах.

 

Главный бухгалтер		Работодатель
Ф.И.О.		Ф.И.О.
Паспорт_______________		Адрес_________________
Номер, серия

 

Приложение 6.5

 

Образцы заявлений

 

Цех 23 ЗАЯВЛЕНИЕ 02.08.2000  г. Новомосковск

Тарифно-квалификационная комиссия объединения

 

О повышении тарифного разряда Гудкову А.А.

 

Прошу аттестовать меня на повышение тарифного разряда слесаря по ремонту и обслуживанию котлов ДКВР 2,5 х 13 с 4 на 5 разряд.

 

Слесарь

Подпись

А.А. Гудков

     

В повышении разряда нет необходимости, так как все работы по обслуживанию котла ДКВР 2,5 х 13 тарифицируются не выше 3 разряда.

 

Начальник цеха

Подпись

А.П. Иванов

 

ЗАЯВЛЕНИЕ      20.09.2000

Ректору Новосибирской государственной академии экономики и управления профессору П.В. Шеметову

   

Прошу освободить меня от должности старшего инженера в связи с уходом на пенсию.

 

Подпись

И.Н. Петров

 

В дело 502-1. Издан приказ от 21.09.97. N 304

 

К.П. Семенов

 

Наименование структурного подразделения

Адресат Резолюция

 

ЗАЯВЛЕНИЕ 

00.00.200...

 

Прошу перевести меня на должность _______________________________________________________________________________________  

Наименование должности _________________________________________________________________________________________________________________________  

Наименование структурного подразделения

в связи с _______________________________________________________________________________________________________________  

Причина перевода

 

Подпись работника

Расшифровка подписи

 

Приложение 6.6

 

Образцы приказов по личному составу

 

ЗАО «Азот»

ПРИКАЗ

17.08.2000 N 121-к

г. Новосибирск

 

О временном замещении 

руководителя объединения

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

На период моей служебной командировки временное исполнение обязанностей генерального директора объединения с 20.08.2000 по 07.09.2000 возложить на главного инженера предприятия Воробье-ва В.С.

 

Генеральный директор

Подпись

А.А. Зуев

 

Завод нестандартного оборудования

 

ПРИКАЗ   17.09.2000 N 106-к г. Новосибирск

 

По личному составу

 

НАЗНАЧИТЬ:

 

1. Иванову Нину Петровну на должность кассира главной бухгалтерии с 15 ноября с.г. с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию.

 

Основание: заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

 

2. Краснова Игоря Николаевича на временную работу на должность сторожа в административно-хозяйственный отдел с 15 ноября с.г. сроком на два месяца, с окладом согласно штатному расписанию.

 

Основание: заявление Краснова И.Н. с визами начальника отдела кадров и административно-хозяйственного отдела.

 

ПЕРЕВЕСТИ:

 

3. Адуева Сергея Ивановича, мастера цеха N 3, на постоянную работу на должность старшего мастера того же цеха с 18 ноября с.г.

 

Основание: докладная записка начальника цеха N 3.

 

ПРЕДОСТАВИТЬ:

 

4. Петрову Виктору Владимировичу, старшему экономисту отдела труда и зарплаты, очередной отпуск с 16 августа 2000 г. по 11 сентября 2000 г. на 24 дня, за период работы с 10 июня 1999 г. по 2000 г.

 

ОСВОБОДИТЬ:

 

5. Герасимова Ивана Андреевича, инженера цеха N 1 от занимаемой должности с 15 ноября 2000 г. в связи с уходом на пенсию.

 

Основание: заявление Герасимова И.А.

 

Директор

Подпись

С.И. Кольцов

    

 

Тема 7. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан

    

В соответствии с Конституцией РФ все граждане Российской Федерации имеют право направлять личные и коллективные обращения в государственные органы и должностным лицам, которые в пределах своей компетенции обязаны рассмотреть эти обращения, принять по ним решения и дать мотивированный ответ в установленный срок.

 

Существуют три основных вида обращения: предложение, заявление, жалоба.

 

Предложение - вид обращения, цель которого, во-первых, обратить внимание на необходимость совершенствования работы тех или иных государственных органов, предприятий, учреждений или общественных организаций, а во-вторых, рекомендовать конкретные пути и способы решения поставленных задач.

 

Заявление - вид обращения, направленный на реализацию предоставленных законом субъективных прав и интересов граждан. Выражая просьбу личного или общественного характера, заявление может сигнализировать и об определенных недостатках в деятельности государственных органов, предприятий, учреждений, общественных организаций. В отличие от предложения в нем не раскрываются пути и не предлагаются способы решения поставленных задач.

 

Жалоба - вид обращения, в котором идет речь о нарушении субъективных прав и охраняемых законом интересов граждан. Как правило, в жалобе содержатся не только информация о нарушении субъективных прав и просьба об их восстановлении, но и критика в адрес государственных или общественных органов, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и отдельных граждан, в результате необоснованных действий которых либо необоснованного отказа в совершении предусмотренных законом действий произошло, по мнению заявителя, нарушение его субъективных прав.

 

Во многих случаях предложения, заявления, жалобы выступают в чистом виде, т.е. в самом их содержании имеются признаки обращения только одного определенного вида. Так, например, заявление о назначении пенсии является заявлением в чистом виде, жалоба на грубость работника отдела писем администрации области также является жалобой в чистом виде и т.п. Однако часто встречаются обращения, носящие смешанный характер. Так, в одном обращении может быть заявление об освобождении от налога и жалоба на неправильные действия работника финансового органа и т.д.

 

Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях и в организациях и законов краев, областей. Такой закон, принятый в Новосибирской области, приведен в прил. 7.1.

 

Норматив устанавливает порядок, в соответствии с которым обращения граждан подаются в органы, компетентные в разрешении данного вопроса. Жалобы подаются в те органы и тем должностным лицам, которым подчинены органы и лица, чьи действия обжалуются. Государственные и общественные органы и лица, к ведению которых не относятся вопросы, поставленные в обращениях, должны не позже чем в пятидневный срок направить их по принадлежности, известив об этом заявителя. Запрещается направлять жалобы граждан для разрешения тем лицам или в те органы, на которые подана жалоба.

 

Должностные лица государственных и общественных органов обязаны также проводить личный прием граждан. Для этого устанавливаются дни и часы, в том числе и в вечернее время, как по месту работы, так и по месту жительства граждан.

 

Руководители учреждений должны сообщать гражданам в письменной или устной форме о решениях, принятых по их обращениям. Закон устанавливает, что если гражданин не согласен с решением по его вопросу, он имеет право обжаловать это решение тому органу или тому должностному лицу, которому подчинены государственный или общественный орган либо должностное лицо, принявшие обжалуемое решение. Обращения разрешаются в срок до одного месяца со дня регистрации, а не требующие законодательного изучения - безотлагательно, но не позднее чем через 15 дней. Сроки рассмотрения жалоб могут продлеваться, если та или иная жалоба требует специального изучения и дополнительных проверок.

 

Делопроизводство по обращениям граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях, организациях ведется отдельно от обработки других видов документов.

 

Согласно упомянутому Типовому положению устанавливается следующий порядок делопроизводства по обращениям граждан.

 

Все обращения регистрируются в день поступлений и учитываются на регистрационной карточке, заполняется аннотационный лист (прил. 7.2-7.4). Индекс проставляется на определенном месте по ГОСТ Р 6.30-97. Он состоит из начальной буквы фамилии автора письма и порядкового номера поступившего документа, например К-187 от 12.06.2000.

 

Установлено, что повторным заявлениям при их поступлении присваивается очередной регистрационный индекс, а в соответствующей графе регистрационной контрольной карточки (РКК) указывается регистрационный индекс первого предложения, заявления, жалобы. В правом верхнем углу повторных заявлений и на РКК делается отметка «Повторно». Повторными считаются предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого заявления истек срок, установленный для рассмотрения, или заявитель не удовлетворен данным ему ответом.

 

Предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие от одного и того же лица и по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для решения в один государственный орган, учитываются под регистрационным индексом первого документа с добавлением порядкового номера через дробь, например К-187/1, К-187/2, К-187/3.

 

Картотеки из РКК могут формироваться по алфавитному, географическому и тематическому признакам. Контроль за разрешением предложений, заявлений и жалоб граждан в государственных органах возлагается на должностных лиц, которые обязаны обеспечить своевременное и полное рассмотрение писем и исполнение принятых по предложениям, заявлениям и жалобам решений.

 

Если тот или иной адресат направляет поступившие к нему письма граждан в государственные органы и требует сообщить результаты их рассмотрения, такие письма берутся на особый контроль с проставлением в установленном на документе месте знака «К». Предложения, заявления и жалобы граждан, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются. В этом случае контроль завершается только после принятия исчерпывающих мер по разрешению вопроса. Решение о снятии с контроля принимают руководители государственных органов, ответственные за своевременное и правильное рассмотрение писем граждан.

 

Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан дают руководители и специально уполномоченные на то лица из государственных органов. Ответ может быть дан как в письменной, так и в устной форме при личном приеме. В этом случае делается соответствующая запись в РКК. При этом индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела по номенклатуре дел. Предложения, заявления и жалобы граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы и даны исчерпывающие ответы в соответствии с действующим законодательством.

 

Руководители государственных органов должны систематически анализировать и обобщать предложения, заявления и жалобы граждан, содержащиеся в них замечания с целью своевременного устранения порождающих их причин. Материалы для анализа и обобщения готовятся должностными лицами, ведущими делопроизводство по предложениям, замечаниям и жалобам граждан. Они обобщают их в виде аналитических справок (прил. 7.5-7.9) и представляют их своим руководителям.

 

Предложения, замечания и жалобы граждан возвращаются после их разрешения должностным лицам, ведущим их делопроизводство в учреждении, со всеми сопутствующими материалами и РКК для централизованного формирования дел. Хранение дел у исполнителей запрещается. Документы в делах располагаются в хронологическом или алфавитном порядке, при этом каждое заявление и предложение со всеми относящимися к ним материалами составляют единую группу, куда подшиваются также повторные заявления и вновь поступающие материалы. Ответственность за сохранность документов этого вида в учреждении несут руководитель учреждения и лицо, ответственное за ведение делопроизводства по предложениям, замечаниям и жалобам граждан.

 

Установлен пятилетний срок хранения предложений, замечаний и жалоб граждан и всех документов по их разрешению. По мере необходимости экспертная комиссия может продлить этот срок или установить постоянный срок хранения. Такое решение экспертной комиссии должно быть утверждено руководителем учреждения. Дела постоянного срока хранения и временного (свыше десяти лет) передаются в архив государственного учреждения через год после их завершения делопроизводством. После десяти лет хранения дела передаются в архив по решению руководства учреждения. По истечении срока хранения дела подлежат уничтожению в установленном порядке.

 

При автоматизированной обработке предложений, замечаний и жалоб граждан могут быть использованы приспособленные к машинной обработке формы, в том числе и РКК, с сохранением всех установленных нормативами реквизитов в машиноориентированном варианте.

 

 

Задания

 

Составьте итоговую справку о рассмотрении письма (Ф.И.О. автора, вид обращения укажите самостоятельно).

 

 

Приложения

 

Приложение 7.1

 

Новосибирская область

 

Закон