Какая предварительная работа должна быть проведена

Рабочая тетрадь главного редактора

Часть I

 Теория

Москва, 1999

 

 

министерство общего и профессионального образования

российской федерации

московский государственный университет

им. м. в. ломоносова

 

в. л. иваницкий

 

 

Бизнес-план редакции

(Рабочая тетрадь главного редактора)

Часть I

Теория

 

Учебное пособие

 

 

Москва 1999

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ...................................................................................................5

Глава 1.

Предмет бизнес-плана.....................................................................6

 

Глава 2.

Структура бизнес-плана................................................................10

Глава 3.

Расшифровка структуры бизнес плана.............................13

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

  Сегодня, когда в России разразился очередной финансовый кризис, одними из первых пострадали средства массовой информации, что немедленно сказалось на состоянии чуть ли не единственной из реальных демократических норм нашего общества - свободе слова. Иллюзия того, что кризис пройдет и никогда не повторится, противоречит самой идее рыночной экономики, особенно на этапе первоначального накопления капитала. Финансовый кризис, увы, - это рыночный инструмент перераспределения средств от одних слоев населения к другим, способ решения накопившихся государственных проблем.

В этой ситуации профессиональному журналистскому сообществу остается одно: учиться управлять издаваемыми СМИ не только как творческими коллективами, но и как предприятиями. Сегодня, в штатном расписании редакций газет и журналов заложены такие должности как директор издания, финансовый директор, коммерческий директор. На этой ниве трудится немало способных специалистов. Но как правило, их квалификация является недостаточной, чтобы обеспечить выживаемость редакции. И это не укор конкретным людям. Исторически, СМИ, являясь идеологическим оружием партии, были отсечены от экономической составляющей своей деятельности. Ни один ВУЗ огромной страны не готовил управленцев средствами массовой информации даже в рамках социалистической экономики. Сегодняшний кризис СМИ - это, прежде всего, исторически обусловленный кризис менеджмента СМИ, кризис “наркобюджетов”, подкачиваемых за счет внешних вливаний из госбюджета и олигархов, за счет освобождения от части налогов, за счет разовых политических компаний.

Менеджментом СМИ не были применены за прошедшие, относительно благоприятные в финансовом отношении годы, технологии накопления капитала и его страхования. Тем не менее, такие технологии существуют и применяются не только в мире, но и в России, прежде всего средним и крупным бизнесом.

Ядром управления предприятием является бизнес-план. Бизнес-план как инструмент внутрифирменного управления. Вокруг бизнес-планирования сегодня очень и очень много разговоров. Задача данного пособия в максимально доходчивой форме пояснить, что такое бизнес-план и как реально его использовать в повседневной работе редакции как предприятия, как хозяйственного механизма.

Доходчивая форма не означает упрощенчества. Просто мы постараемся максимально увязать теорию бизнес-планирования с реальной жизнью. Поэтому пособие носит форму рабочей тетради главного редактора.

Кому-то может показаться, что экономика редакции, вопросы управления ее финансами - материи, чуждые для истинного журналиста. Но с этим спорить легко: свобода слова - это прежде всего экономически независимый журналист. А такую независимость может дать только экономически состоятельная редакция.

  Учебное пособие рассчитано как на студентов факультетов журналистики, вступающих в профессиональную жизнь, так и на профессионалов.

Пособие практически полностью посвящено вопросам бизнес-планирования редакционной деятельности и не касается творческих аспектов работы журналистского коллектива.

Глава 1. Предмет бизнес-плана

 

§ 1. Зачем нужен бизнес-план?

1. Для достижения ясности, прозрачности всех составляющих дела, которым занимаешься.

2. Для понимания перспектив дела.

3. Для позиционирование собственного “я” в деле.

4. Для достижение внутреннего спокойствия и комфорта как результата выработки правильных решений тактического и стратегического характера.

Свойства бизнес-планов

Традиционно, и в экономической литературе, и в обыденной жизни бизнес-план подается как инструмент некой инвестиционной политики, способ привлечения дополнительных средств от сторонних инвесторов. Так, по крайней мере, нам внушали многочисленные консультанты с приходом рынка в Россию. Жизнь показала несколько иной расклад. Роль бизнес-плана в российских условиях хозяйствования требует отдельного уточнения. На мой взгляд, свойство инструмента инвестиционной политики не будет реализовано, если бизнес-план не реализует себя в качестве инструмента внутрифирменного управления.

Мы рассмотрим именно второе свойство: функцию бизнес-плана как инструмента внутрифирменного управления. И сделаем это как раз исходя из тезиса о том, что внешняя функция неосуществима без опыта реализации внутренней. Безусловно, мы коснемся и других функций, присущих бизнес-плану, но лишь коснемся.

В нашем случае, бизнес-план - это продукт внутренней управленческой деятельности, потребителем которого, помимо команды предприятия могут стать инвесторы, кредиторы, деловые партнеры, но только при условии вашего личного первоначального успеха, закрепленного во времени, подтвержденного экономически и психологически.

Типология бизнес-планов

1. Бизнес-план компании

Документ, разрабатываемый перед началом финансового года в качестве законодательной основы текущей деятельности и развития компании на предстоящий финансовый год.

 

2. Бизнес-план структурного подразделения компании

Документ, разрабатываемый перед началом финансового года в качестве законодательной основы текущей деятельности и развития структурного подразделения компании на предстоящий финансовый год.

Является приложением бизнес-плана компании.

 

3. Бизнес-план - заявка на кредит

Компилятивный документ, являющийся кратким пересказом бизнес-плана компании или структурного подразделения компании на уровне ТЭО (технико-экономического обоснования кредита).

 

4. Бизнес-план - заявка на грант

Документ, как правило, жестко привязанный к требованиям организации, выдающей грант. Создается в основном по международным правилам, но мало чем отличается от грамотного бизнес-плана компании.

 

5. Бизнес-план инвестиционного проекта

Документ, предполагающий внешнее финансирование и включающий, следовательно, изложение для потенциального партнера (инвестора) результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов и т.д. Часть общего бизнес-плана компании.

 

6. Концепт бизнес-плана инвестиционного проекта

Компиляция бизнес-плана инвестиционного проекта, являющаяся основой для переговоров с потенциальным партнером(инвестором) для выяснения степени его заинтересованности.

Что еще нужно знать о бизнес-плане

1. Бизнес-план является формализацией в определенных стандартах вашей идеи, мечты.

2. Изучение и более глубокое познание собственного бизнеса возможно только через накопление опыта. Инструментом такого накопления является создание и исполнение бизнес-плана.

3. Введение бизнес-плана в собственную жизнь и в ткань компании не должно носить характер революции. Помните, что вы всего лишь преобразуете виртуальную форму понимания собственного бизнеса в текстовую.

4. При создании бизнес-плана используйте объективно пессимистический вариант развития событий.

5. При контроле за исполнением бизнес-плана используйте принцип скользящего планирования. Бизнес-план необходимо корректировать, если объективное развитие событий идет по иному, нежели предполагалось, сценарию.

6. Бизнес-план является главным механизмом анализа происходящих в редакции процессов и, одновременно, основой для принятия решений, нивелирующих негативные тенденции в этих процессах.

7. Бизнес-план является основой для спокойного ведения бизнеса. Он позволяет держатся внутри пределов устойчивости предприятия и делать верный выбор из возможных вариантов развития событий.

 

Какая предварительная работа должна быть проведена

 перед внедрением бизнес-планирования

1. Определение организационной структуры редакции - штатное расписание, должностные инструкции, структура, подчиненность и пр.

Это формализованный на уровне документов весь процесс деятельности фирмы, поддающийся организации, управлению и контролю из одного центра. По сути, это большое количество документов, которые описывают все процессы, происходящие в редакции в последовательном режиме. На основе этих положений потом пишутся контракты и жизнь приобретает некую логичность. Работник должен с первого дня точно знать свое место, свои должностные обязанности, своих начальников и подчиненных, степень и формы ответственности, представлять собственные перспективы в случае успешной работы.

 

2. Определение центров финансовой ответственности (ЦФО) в связи с организационной структурой (субъекты бизнес-планирования)

 

Это подразделения, обеспечивающие создание и продажу продукта, приносящие доходы. Вы должны точно знать, кто сколько приносит дохода фирме. Закон любителей пива гласит, что 80 % напитка выпивается 20-ю % потребителей. В вашей фирме будет примерно то же: 20 % успешно работающих сотрудников будут обеспечивать 80% дохода. Эти люди должны быть включены в то, что называется командой.ЦФО являются субъектами бизнес-планирования. В нашем случае вы должны знать, сколько доходов получаете:

·  от выпуска и продажи газеты

·  от рекламы

·  от диверсифицированной деятельности

 

Только четко спланировав доходы по ЦФО вы получите в итоге реальный бизнес-план.

3. Внедрение бюджетного управления (бюджетирования).

 

Бюджетирование означает жестко установленный план расходов по подразделениям, по тем же ЦФО. Как это ни парадоксально, людей нужно приучать к тому, что нельзя тратить больше, чем зарабатываешь, нельзя проедать деньги, необходимые на техническое перевооружение фирмы и т.д.

Поэтому система бюджетирования, закрепленная положением, является внутренним законом, который нарушать нельзя. Формализованные бюджетные внутрифирменные отношения облегчают вашу управленческую функцию: нельзя, потому что не запланировано в бюджете.

Естественно, план расходов должен быть реальным.

 

4. Система учета.

 

Важнейший фактор вашего успешной деятельности на рынке - грамотная система внутренней и внешней отчетности. Бухгалтерия (финансовая дирекция) - то место, где в первую очередь должны быть установлены программные средства автоматизации процесса учета и отчетности. Этот тот сектор деятельности фирмы, который должен находится под вашим жесточайшим профессиональным контролем. Именно поэтому необходимо знать бухгалтерский учет. Бухгалтерия - то место, где в отсутствии контроля начинается банкротство фирмы.