О – ответственный исполнитель, С – соисполнитель, И - получатель информации, (-) - не принимает участия.

Анализ организационной структуры управления. Последовательность анализа организационной структуры управления заключается в следующем:

· Графическое моделирование организационной структуры управления;

· Выявление первичных количественных характеристик: количество уровней управления, численность, номенклатура должностей, количество структурных единиц;

· Определение некоторых количественных оценок;

· Определение  качественных характеристик с использованием экспертных оценок;

· Оценка соответствия организационной структуры управления системе целей, технологии, размерам предприятия, состоянию внешней среды.

  Методы анализа организационных структур управления.

Графическое моделирование. С помощью этого метода система изо­бражается как совокупность элементов и взаимосвязей между ними.

Применение относительных и средних величин. При диагностике организационной структуры активно используется выявление таких вели­чин, их простые средние арифметические, средние взвешенные, средние гармонические, геометрические и квадратические. Главным требова­нием применения средних величин является качественная однородность совокупности данных, для которых они исчисляются. Важным средством для этого является группировка.

Группировка. Метод основан на отборе явлений и процессов (а также их обусловливающих причин и факторов) по определенным признакам и предполагает их классификацию. Множество единиц объекта наблюдения расчленяется на однородные группы по основаниям группировки, которые могут быть качественными или количественными. Примером группировки по качественному признаку является разделение всех организаций в зави­симости от их организационных структур — функциональные или проектно-матричные. Разделение по количественному основанию можно проиллюстрировать группировкой организаций (независимо от их вида) в соответствии со среднегодовым оборотом.

Сравнение. Это наиболее распространенный способ конкретного ана­лиза, связанный с сопоставлением однородных величин для выявления существующего между ними различия (сравнение показателей оргструкту­ры исследуемой организации с лучшими в соответствующей отрасли).

Метод цепных подстановок. Этот метод позволяет выявить влия­ние отдельных факторов на конечную величину показателя при условии, что связь между ними имеет выраженный функциональный характер.

Корреляционно-регрессионный анализ. Этот метод служит для оп­ределения тесноты и конкретного вида связи между показателями, не на­ходящимися в функциональной зависимости.

Применение аналогий. Метод основан на использовании принципа сходства между отдельными объектами. Исходным пунктом является ак­сиома: если предметы сходны в одних определенных признаках, то они могут быть сходны и в других. Упрощенный пример такого силлогизма: если торговая организация с оборотом более 50 тыс. долларов процветает, применяя функционально-продуктовую матричную структуру, то другая организация с тем же оборотом, меняя свою функциональную структуру на матричную, ожидает не меньшего процветания.

Экспертные оценки. Этот метод применяется, как правило, в тех случаях, когда оценка или анализ не могут быть выполнены на основе точных расчетов или когда выполнение подобных расчетов нецелесообраз­но в связи с низкой эффективностью. Существуют ситуации, когда про­стое распространение прежнего или иного опыта, ранее существовавших закономерностей неприемлемо. Именно этим отличается современная си­туация практически повсюду в мире.

Специальные методы диагностики. К ним можно отнести доста­точно сложные и выходящие за рамки настоящей книги методы математи­ческого, имитационного и других видов моделирования.

Графическое моделирование организационных структур управления. Моделью организационной структуры      управления называется символическое изображение и/или текстовое описание реально существующих, существенно  значимых для исследования составляющих частей сложившейся организационной структуры предприятия, их взаимосвязи, а также их качественные и количественные характеристики.

Обычно организационная структура моделируется в виде иерархическо­го графа, элементы которого изображают структурные единицы (службы, отделы, секторы, департаменты, сотрудников и прочее), а соединяющие их дуги изображают отношения подчиненности одних подразделений дру­гим. Такой иерархический граф может изображаться с определенными до­полнениями и надстройками. Но при всей красоте и наглядности таких изображений они часто заслоняют ответ на вопрос, который в первую очередь должна решить организационная структура: кто кому подчиняет­ся? Для более четкого представления организационной структуры следует придерживаться нескольких правил:

1. Структурные единицы, стоящие на одном уровне подчиненности, также должны быть графически изображены на одном уровне.

2. Декомпозиция оргструктуры по различным звеньям должна быть одинаковой. Если один отдел разбит на исполнителей, то и все отделы должны быть также разбиты на исполнителей либо в первом отделе исполнители не должны быть показаны.

3. Различные звенья управления не должны смешиваться. В вертикали, посвященной финансовой службе, представители маркетинговой службы не должны появляться.

4. При введении отношений иных, нежели отношения административ­ной подчиненности (например, подчиненность по функции или подчинен­ность по проекту), изображающие их линии или символы должны быть расшифрованы и описаны. Таких видов отношений, включая отношения подчиненности, должно быть не больше трех.

Выявление первичных количественных характеристик организационных структур управления.

Первичные количественные показатели организационной структуры:

1. Общее количество уровней управления.

2. Количество уровней управления различных подразделений организа­ции,

разность между максимальным и минимальным количеством уровней
управления, среднее по подразделениям количество уровней управления.

3. Существующая средняя норма управляемости (среднее количество
подчиненных у одного руководителя).

4. Количество подразделений с указанием их территориальной распределенности.

5. Численность работников управления и другие.

    Анализ соответствия организационной структуры целям организации проводится с помощью матрицы распределения ответственности   (см. табл. 7.2.). Выявляются:

• цели, которые не имеют организационного обеспечения (нет ответствен­ных) или имеют
• недостаточное обеспечение (не хватает исполнителей);
• цели, имеющие нечеткую систему ответственности, - ответственный ис­полнитель должен быть
• только один;
• цели, не имеющие системы контроля их достижения или нечеткую сис­тему контроля,— субъект
• контроля должен быть выше по уровням управления, нежели объект контроля, и находиться в том же звене;
• цели, которые закреплены за несоответствующими по специализации структурными подразделениями. Например, финансовые цели закреп­лены за руководителями производственных подразделений.

Определение некоторых количественных оценок организационных структур управления (см. табл. 7.3.)

Таблица 7.3.