ЗАДАНИЕ
1) Открыть документ, который Вы отформатировали во время Лабораторной работы №4 и в который Вы вставили иллюстрации во время Лабораторной работы №6. Сохранить документ под новым именем. В отдельных окнах отрыть документы с Лабораторных работ №3, №5 и №6
2) Разбить сохраненный в п.1) документ на разделы, исходя из ориентации страницы, которую Вы выбрали при создании таблицы (Лабораторная работа №5) и схемы (Лабораторная работа №6). При этом большой текст (Лабораторная работа №4) и малый текст (Лабораторная работа №3) должны быть на страницах с книжной ориентацией
3) Задать для разделов нужные ориентации листа. При необходимости скорректировать размер полей страницы
4) Скопировать и вставить в разбитый на разделы документ, в следующем порядке:
а) текст, который Вы набрали во время Лабораторной работы №3 – после оглавления, но перед текстом с форматированием и иллюстрациями;
б) таблицу, которую Вы создали во время Лабораторной работы №5;
в) формулы, которые Вы создали во время Лабораторной работы №5;
г) схему, которую Вы выполнили во время Лабораторной работы №6
5) Перед вставленными в п.4) фрагментами добавить заголовки «Ввод текста», «Таблица», «Формулы» и «Схема» или более подходящие по смыслу. Оформить их стилем «Заголовок 1»
6) Под иллюстрациями в тексте вставить осмысленные нумерованные названия. Плавающие иллюстрации и их названия поместить в надпись с невидимой границей
7) Добавить в документ нумерацию страниц. В верхний колонтитул вставить свою фамилию, имя и номер группы. Можно добавить в колонтитулы другую информацию
8) Добиться отображения в оглавлении названий, вставленных в пункте 5). После оглавления вставить разрыв, чтобы текст начинался со следующей страницы
9) Сохранить изменения в документе.
7.1 Верстка документа в несколько колонок
Microsoft Word позволяет верстать текст в несколько колонок. В отличие от организации нескольких колонок табуляторами (см. Лабораторную работу №4), при многоколонной верстке текст вводится в каждую колонку последовательно, автоматически переходя к следующей колонке после заполнения предыдущей.
Для разбиения текста на колонки следует нажать кнопку «
Колонки» в группе Параметры страницы вкладки Разметка страниц (рис. 7.1), и выбрать из выпадающего меню кнопки нужное число колонок.
Вместо этого можно воспользоваться диалоговым окном «Колонки» (рис. 7.2), для вызова которого служит команда Другие колонки… из меню этой же кнопки.
Для быстрого включения многоколонного режима его можно выбрать из группы «Тип» диалогового окна, где предоставлены режимы верстки в одну, две или три колонки равной ширины, а также два режима с колонками разной ширины (отношение ширины колонок 2:1).
Рис. 7.1 Лента «Разметка страницы»
Для более тонкой настройки можно ввести число колонок в соответствующее поле ниже. Флажок «Разделитель» добавляет вертикальную линию между колонками. Если включен флажок «Колонки одинаковой ширины», ширина и межколонный интервал указываются только для первой колонки. Если флажок снят, можно ввести значения ширины и интервала отдельно для каждой колонки.
Рис. 7.2 Диалоговое окно настройки колонок
Изменять ширину колонок и расстояние между ними можно и с помощью горизонтальной линейки. Как и при создании таблиц, маркеры отступов и табуляций отображаются на линейке в той колонке, где в настоящий момент находится курсор ввода текста.
При необходимости можно в любой момент завершить ввод текста в текущую колонку и перейти к началу следующей. Для этого служит команда Колонка из меню кнопки «
Разрывы» в группе Параметры страницы вкладки Разметка страниц. В текущую позицию курсора будет вставлен специальный непечатаемый символ «Разрыв колонки», и текст начнется с новой колонки. Символ разрыва можно удалить, как и любой другой символ в тексте.
Еще один способ – после разбиения текста на колонки повторно вызвать окно рис. 7.2, и установить в нем флажок «Новая колонка» (флажок недоступен, если колонки применяются к текущему разделу, см. ниже).
Команда Страница в меню кнопки « Разрывы» вставляет специальный символ «Разрыв страницы». Последующий текст будет перенесен на новую страницу, даже если на предыдущей странице останется одна или несколько пустых колонок. Этот способ очень часто применяется при работе с текстом без колонок, он более удобный и надежный, нежели флажок «С новой страницы» на вкладке «Положение на странице» диалогового окна «Абзац».
Другой способ перейти на новую страницу – кнопка «
Разрыв страницы» из группы Страницы вкладки Вставка, либо комбинация клавиш Ctrl+Enter.
Общее правило при создании колонок следующее: если перед созданием колонок был выделен текст, именно он будет оформлен в виде колонок. Если ничего не было выделено – колонки применятся ко всему документу целиком.
Чтобы удалить разбиение текста на колонки, необходимо задать режим верстки текста в одну колонку. При создании нового документа Microsoft Word находится именно в этом режиме.
7.2 Автоматическая нумерация страниц
Microsoft Word имеет встроенное средство для автоматической нумерации страниц. Для вставки номеров страниц необходимо воспользоваться кнопкой «
Номер страницы» в группе Колонтитулы вкладки Вставка. В выпадающем меню кнопки следует выбрать необходимое положение номера относительно страницы. Каждый пункт выпадающего меню раскрывается, в свою очередь, в галерею с различными стилями и расположениям номера страниц. Из галереи следует выбрать подходящий.
12) Номер страницы располагается внутри колонтитулов, при этом на экране отображается новая вкладка Конструктор. Колонтитулы будут рассмотрены ниже, на данном же этапе вкладку следует закрыть кнопкой «
Закрыть окно колонтитулов».
Команда Формат номеров страниц… из выпадающего меню кнопки « Номер страницы» открывает диалоговое окно (рис. 7.3), в котором можно тонко настроить нумерацию.
В поле «Формат номера» выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита). Переключатель в поле «Нумерация страниц» позволяет начать нумерацию с произвольного числа, указанного здесь же. Это полезно, если итоговый документ предполагается хранить в нескольких отдельных файлах. «Продолжить» обеспечивает непрерывную сквозную нумерацию.
Флажок «Включить номер главы» позволяет добавить к номеру страницы номер главы или параграфа документа. В этом случае в поле «начинается со стиля» необходимо указать, какой стиль отвечает за главы в документе (см. Лабораторную работу №4). В поле «Разделитель» задается символ-разделитель между номером страницы и номером главы. Нумерация страниц с номерами глав в русскоязычной литературе не используется.
7.3 Колонтитулы
Колонтитулами называют специальные области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждого листа. Введенный в колонтитул текст повторяется на всех страницах документа. Именно в колонтитул вставляется номер страниц, что обеспечивает автоматическое отображение его на каждой странице документа, сколько бы страниц в нем не было. В колонтитул можно вставить текст и/или рисунок (дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора, элемент графического оформления и т. п.).
Текст в колонтитуле форматируется как обычный текст: можно применять шрифты, отступы, табуляции, стили, вставлять рисунки, надписи, автофигуры.
Чтобы начать работу с колонтитулом, необходимо двойным щелчком мыши перенести в него курсор ввода. Также можно вставить в документ готовый колонтитул – для этого служат галереи кнопок «
Верхний колонтитул» и «
Нижний колонтитул». Команды Изменить верхний/нижний колонтитул внизу галерей открывают соответствующий колонтитул для редактирования, перенося в него курсор ввода.
После входа в любой колонтитул на экране отобразится группа вкладок «Работа с колонтитулами» с единственной вкладкой Конструктор. В дальнейшем будем называть эту вкладку Колонтитул. Внешний вид вкладки показан на рис. 7.4.
Рис. 7.4 Лента для работы с колонтитулами
Граница колонтитула отображается штриховой линией. Размеры колонтитула при необходимости можно изменить, перемещая его границу по линейке. Вставка нескольких строк текста в колонтитул автоматически увеличивает его высоту. Расстояние от края листа до начала колонтитула (поле колонтитула) можно задать в полях ввода 
и 
группы Положение вкладки Колонтитул либо в диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» (рис. 7.5). Напомним, что открыть окно можно двойным щелчком мыши по темной зоне на линейке либо кнопкой 
справа от названия группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы. За поля колонтитулов в окне отвечают параметры «От края до колонтитула».
В этом же окне можно заставить Microsoft Word различать колонтитулы четных и нечетных страниц (полезно, если предполагается двухсторонняя печать документа, переплет и просмотр в виде книги, тогда можно вывести в колонтитул разную информацию для левых и правых страниц книжного разворота), а также различать колонтитул первой страницы (полезно, если первая страница – титульный лист). Эти флажки присутствуют и на вкладке Колонтитул ленты инструментов.
Рис. 7.5 Диалоговое окно «параметры страницы», вкладка «Источник бумаги»
В режиме отображения колонтитулов основный текст документа отображается серым цветом, редактирование его невозможно. Наоборот, в режиме редактирования основного текста серым отображается содержимое колонтитулов. В любой момент можно вернуться из колонтитула в основной текст, нажав кнопку « Закрыть окно колонтитулов» на ленте Колонтитулы или дважды щелкнув мышью вне колонтитула.
Для быстрого перехода из верхнего колонтитула в нижний и обратно используется кнопки «
Перейти к верхнему колонтитулу» и «
Перейти к нижнему колонтитулу» в группе Переходы вкладки Колонтитулы.
Несмотря на то, что области колонтитулов располагаются сверху и снизу страницы, в режиме колонтитула можно располагать графические объекты (линии, автофигуры, рисунки, надписи и т.д.) в любом месте листа. Вставленные объекты будут автоматически воспроизведены на каждой странице документа. Например, в колонтитул можно вставить рамку, ели это требуется правилами оформления документов.
В случае, если основной текст мешает работе с колонтитулом, его можно полностью скрыть, сняв флажок «Показать текст документа» в группе Параметры вкладки Колонтитулы.
Для перемещения между колонтитулом первой страницы, четной и нечетной страниц, колонтитулов разных разделов (см. ниже) используются кнопки 
и 
группы Переходы вкладки Колонтитулы.
Для удаления информации из колонтитула следует войти в него, выделить текст или объект, который необходимо удалить, и нажать клавишу Delete. Таким же образом удаляется и вставленная через кнопку « Номер страницы» нумерация страниц. Другой способ быстро очистить область колонтитула – команды Удалить верхний/нижний колонтитул из меню кнопок « Верхний колонтитул» и « Нижний колонтитул» в группе Колонтитулы вкладки Вставка (эта же группа продублирована на вкладке Колонтитулы).
Помимо номеров страницы, в колонтитул можно вставить также текущую дату и время (кнопка «
Дата и время» в группе Вставка вкладки Колонтитулы или в группе Текст вкладки Вставка). Откроется диалоговое окно (рис. 7.6), где перечислены всевозможные форматы даты и времени. Вообще, через данное диалоговое окно можно вставить текущие дату и время в любое место документа.
Рис. 7.6 Диалоговое окно вставки текущих даты и времени
Если флажок «Обновлять автоматически» в диалоговом окне снят, вставленные дата или время останутся постоянными. Это удобно, если, например, нужно отметить в документе дату начала работы над ним. Если флажок установлен, то дата и время будут обновляться (заменяться на текущие) при каждом открытии документа или при каждой отправке его на печать. Такой режим удобен, например, при составлении периодически печатаемых заявлений, которые нельзя нести на подпись «задним числом».
Также в режиме работы с колонтитулами возможно создать свои элементы автотекста или экспресс-блоки и вставлять их. Методика была подробно описана в Лабораторной работе №3. Вставка их может осуществляться при помощи кнопки «
Экспресс-блоки» в группе Вставка вкладки Колонтитулы. Также в этой группе имеются кнопки для вставки в колонтитул пользовательских изображений или клипарта.
Как было сказано выше, в колонтитул можно вставить автофигуры, в том числе прямоугольную рамку, окаймляющую лист. Другим способом вставить рамку в текст является вкладка «Страница» диалогового окна «Границы и заливка» (рис. 7.7). Напомним, что окно вызывается командой Границы и заливка… из выпадающего меню кнопки «
Границы» в группе Абзац Главной вкладки ленты инструментов. Другим способом открыть окно на вкладке «Страница» является кнопка «
Границы страницы» в группе Фон страницы вкладки Разметка страницы. Границы, заданные в этом окне, автоматически применяются ко всем страницам документа.
Рис. 7.7 Диалоговое окно применения границ к странице
На вкладке «Страница» присутствует кнопка «Параметры…», которая вызывает диалоговое окно тонкой настройки расположения границ (рис. 7.8) – относительно текста либо относительно краев листа. В первом случае можно также разрешить или запретить охватывание рамкой верхних и нижних колонтитулов (два нижних флажка; если флажок стоит, колонтитул будет в рамке, если снят – за ней). Верхний флажок заставит «слиться» линии рамки страницы и рамки абзаца (если таковые имеются), даже если в параметрах рамок указаны различные значения отступов. В обоих режимах доступен флажок «Всегда впереди»: когда он поставлен, рамка рисуется на переднем плане, когда снят – в слое колонтитулов. В этом случае автофигуры или рисунки в документе могут заслонить рамку
Отметим, что рамка, созданная через диалоговое окно «Границы и заливка», не может быть изменена редактированием колонтитулов. Также отметим, что ограничение в 31 пункт (»10,9 мм) в окне рис. 7.8 не позволяет нарисовать данным способом рамку, соответствующую ЕСКД.
Рис. 7.8 Диалоговое окно параметров границ страницы
На вкладке «Страница» диалогового окна «Границы и заливка» (рис. 7.7) также имеется выпадающий список «Рисунок:», позволяющий обрамить страницу художественной рамкой (должен быть установлен компонент Microsoft Office «Фигурные границы страницы»).
Иногда в колонтитул вставляют так называемые «водяные знаки» – текст или символы, которые печатаются светлым тоном на большей части площади листа (например, слово «Образец» по диагонали листа). И хотя такие символы в режиме колонтитула можно вставить вручную, более удобный способ заключается в использовании кнопки «
Подложка» в группе Фон страницы вкладки Разметка страницы. В галерее кнопки имеется несколько готовых подложек, а команда Настраиваемая подложка… открывает диалоговое окно (рис. 7.9), где можно выбрать либо рисунок, либо надпись, которые будут использоваться в качестве подложки, повторяясь на каждой странице.
Быстро удалить ранее добавленную подложку можно одноименной командой внизу галереи кнопки « Подложка».
Рис. 7.9 Диалоговое окно вставки подложки
Кнопка «
Цвет страницы» в группе Фон страницы вкладки Разметка страницы предназначена для оформления электронных Web-документов, при создании документов для печати она не используется.
7.4 Разделы документа
Ориентация листа бумаги (книжная или альбомная), поля страницы, количество колонок текста, содержимое колонтитулов и некоторые другие параметры разметки страниц применяются ко всему документу целиком. Однако может возникнуть ситуация, когда в разных частях документа эти параметры должны различаться.
Для решения этой проблемы документ разбивают на разделы. Поля, колонки, колонтитулы в каждом из разделов документа могут быть настроены по-своему. Разделы отделяются друг от друга специальным символом разрыва разделов.
Вставка в документ разрыва раздела осуществляется через меню кнопки « Разрывы» в группе Параметры страницы вкладки Разметка страниц. Разрывы разделов вставляются четырьмя нижними командами кнопки:
Ø Следующая страница – новый раздел начинается со следующей страницы;
Ø Текущая страница – И старый, и новый разделы останутся на одной странице. Такие разрывы удобно применяются с колонками текста, однако изменить размер или ориентацию страницы такой разрыв, конечно же, не позволит;
Ø Четная страница или Нечетная страница – новый раздел начинается с новой страницы, однако ее номер может быть скорректирован. К примеру, разрыв с четной страницы на странице №24 приведет к тому, что следующая страница будет иметь номер 26. При печати между ними будет вставлена пустая страница. Такой режим удобен при создании книг, когда, например, каждая глава должна начинаться картинкой, которая всегда располагается на правой стороне книжного разворота.
При необходимости символ «Разрыв раздела» можно удалить, как и любой другой символ в тексте. Следует помнить, что в случае удаления разрыва между разделами параметры страниц второго из них применятся к страницам первого, а не наоборот.
Если задать режим верстки текста в несколько колонок, предварительно выделив уже набранный текст, то в начале и конце выделенного текста будут автоматически вставлены разрывы разделов типа «Текущая страница».
Когда документ разделен на несколько разделов, при редактировании колонтитула одного из разделов все изменения автоматически применяется к колонтитулам всех разделов документа, т.е. все колонтитулы остаются одинаковыми. Происходит это потому, что кнопка «
Как в предыдущем разделе» в группе Переходы вкладки Колонтитулы по умолчанию нажата. Поэтому перед созданием в разделах документа различающихся колонтитулов эту копку нужно принудительно отжать. При этом у каждой пары разделов, разделенных разрывом, состояние кнопки будет своим. Курсор ввода при этом должен находиться во втором разделе пары.
В диалоговых окнах «Параметры страницы», «Колонки»», на вкладке «Страница» окна «Границы и заливка» в нижней части присутствует выпадающий список «Применить к:». Он позволяет выбрать, к какой части документа будут применены вносимые изменения:
Ø К выделенному тексту – до и после выделенного текста будут автоматически вставлены разрывы, изменения применятся к созданному таким образом разделу;
Ø К этому разделу – к разделу, в котором находится курсор ввода;
Ø К этому разделу (только первой странице)/(кроме первой страницы) – изменения применятся только к первой странице текущего раздела или ко всем страницам текущего раздела, кроме первой. Опция доступна в диалогового окна настройки границ текста.
Ø До конца документа – к разделу, в котором находится курсор, и ко всем последующим разделам;
Ø Всему документу – ко всем разделам документа.
7.5 Использование исполнимых полей
Microsoft Word позволяет вставлять в документ различную информацию с возможностью её автоматического обновления. Эти функции реализуются с помощью объектов под названием исполнимое поле (не путать с полями страницы и полями ввода в диалоговых окнах). Именно исполнимые поля делают возможным автоматическое создание оглавления документа и автоматическое же его обновление, если структура документа измениться. Именно исполнимым полем является номер страницы, вставляемый в колонтитул. Именно на основе исполнимых полей работает автоматическая нумерация пунктов списков.
Помимо вставки оглавлений, номеров страниц, даты и времени, в Microsoft Word существует возможность непосредственно вставить в позицию курсора любое исполнимое поле. Для этого служит команда Поле… из выпадающего меню кнопки « Экспресс-блоки» группы Текст вкладки Вставка. В появившесмся диалоговом окне (рис. 7.10) в области «Категории» следует выберать категорию, затем в области «Поля» выбрать необходимое имя поля. Категория «Все» позволяет отобразить все доступные исполнимые поля в алфавитном порядке. Краткое описание фукнции выбранного поля приводится в разделе «Описание» в нижней части диалогового окна.
Рис. 7.10 Диалоговое окно вставки поля
Содержимое правой части диалогового окна позволяет задать параметры исполнимого поля. Для каждого конкретного поля список параметров свой, в зависимости от тех действий, которые выполняет поле.
Кнопка «Коды поля» внизу диалогового окна изменяет правую часть диалогового окна, в нем остается всего лишь одна строка. В этой строке напечатана заготовка для исполнимого поля – основная исполнимая команда. Строку можно редактировать, в частности, добавлять к ней всевозможные дополнительные параметры. За большинство параметров отвечают так называемые ключи – символы, записываемые в строке после основной команды через знак «\» (обратная касая черта). Каждый ключ отвечает за свой параметр поля, после некоторых ключей может идти числовое или текстовое значение соответствующего параметра. Кнопка «Скрыть коды» возвращает диалоговое окно к первоначальному виду.
Чтобы узнать, какие из ключей предусмотрены для исполнимого поля и за что они отвечают, следует в диалоговом окне рис. 7.10 нажать кнопку «Параметры…» (кнопка доступна только при включенном режиме «Коды поля»). Откроется диалоговое окно (рис. 7.11), на вкладках которого будут перечислены все ключи поля. Любой ключ можно выделить. Под списком ключей находится краткая подсказка о функциях данного ключа. Кнопки «Добавить» и «Удалить» справа позволяют соответственно скопировать ключ в исполнимую команду или удалить его оттуда. Все манипуляции с ключами тут же отражаются в строке внизу окна. Эту строку можно также редактировать вручную.
Рис. 7.11 Диалоговое окно настройки свойств поля посредством ключей
Характерной особенностью исполнимого поля является серый фон, который появляется при выделении поля мышью. Если он не появляется или не исчезает при снятии выделения, следует изменить соответсвующую настройку Microsoft Word (меню Файл – Параметры, категория «Дополнительно», группа «Показывать содержимое документа», параметр «Затенение полей»).
Поля обновляются автоматически при открытии и распечатке документа. В Microsoft Word есть возможность обновить поле вручную, (если известно, что его значение изменилось). Для этого следует щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Обновить поле. В зависимости от типа поля возможны разные варианты обновления. Например, при попытке обновить поле { TOC}, генерирующее оглавление (см. Лабораторную работу №4), тип обновления задается через диалоговое окно, представленное на рис. 7.12.
Обновление поля также осуществляется установкой в него курсора ввода и нажатием клавиши F9. Чтобы обновить все поля в документе, следует выделить все его содердимое (клавиши Ctrl+A или команда Выделить все кнопки «
Выделить» в группе «Редактирование» на Главной вкладке ленты инструментов) и, опять же, нажать клавишу F9.
При щелчке правой кнопкой мыши по полю в контекстном меню также присутсвует команда Коды/значения полей. Эта команда позволяет отобразить на экране вместо сгенерированного полем содержимого его исполнимый код (исполнимую команду). Чтобы вновь вернуться к отображению сгенерированного полем содержимого, команду следует повторить.
Код поля помещается в фигурные скобки. Если какое-то поле необходимо из раза в раз вставлять в документ (особенно если при вставке необходимо вносить в него незначительные изменения), может оказаться удобным запомнить его код и затем набирать вручную. В этом случае нажатие клавиш Ctrl+F9 вставляет в текст пустую заготовку поля, представляющую собой фигурные скобки с серым фоном без основной исполнимой команды. Между скобками следует набрать (или вставить из буфера обмена) необходимый код поля. Далее следует переключить это поле в режим отображения значений и обновить.
Переключение между отображением кода и результата одновременно для всех полей в документе осущесталяется при нажатии комбинации клавиш Alt+F9.
Нажаатие клавиш Ctrl+Shift+F9 уничтожает поле, раз и навсегда заменяя его сгенерированным им текстом. С этого момента содержимое уже не сможет обновиться.
7.6 Закладки
Если поле или что-либо еще должно ссылаться на определенное место в документе или на определенный фрагмент текста, следует воспользоваться закладками. Закладка является непечатаемым именованным указателем, который можно вставить в произвольное место текста. Закладка может обозначать как место в тексте, так и любой его фрагмент. В дальнейшем можно вставлять в документ поля, которые будут ссылаться на созданные закладки либо использовать текст, отмеченный закладкой. Например, можно осуществлять быстрый переход по закладкам, используя диалоговое окно перехода (см. Лабораторную работу №3; для вызова окна можно воспользоваться командой Перейти… меню кнопки «
Найти» в группе Редактирование Главной вкладки ленты инструментов).
В тексте закладка отображается в виде серых квадратных скобок (
– закладка ссылается на фрагмент текста в виде нескольких пробелов, 
– закладка ссылается на место в тексте). Символы закладок не выводятся на печать.
Для вставки закладки следует установить курсор в нужное место (или выделить нужный текст) и воспользоваться кнопкой «
Закладка» группы Ссылки вкладки Вставка. В появившемся диалоговом окне (рис. 7.13) перечислены уже имеющиеся в документе закладки. Следует ввести уникальное имя для новой закладки (должно содержать только буквы, цифры или знак подчеркивания и начинаться с буквы) и нажать «Добавить». Также в списке окна можно выделить уже существующую закладку для создания новой закладки путем редактирования имени существующей. При необходимости здесь же можно перейти по существующей закладке или удалить ее.
Если закладок в окне много, можно изменить порядок их сортировки – по имени закладки или по расположению их в тексте. Также можно отобразить скрытые закладки. К примеру, каждый абзац, оформляемый стилями «Заголовок n», автоматически создается со скрытой закладкой. Именно благодаря скрытым закладкам возможно автоматическое создание оглавления.
Рис. 7.13 Диалоговое окно вставки закладок
Для большинства исполнимых полей в качестве параметров при добавлении в него ключей можно указывать закладки. В этом случае в диалоговом окне «Параметры поля» (рис. 7.11) будет присутствовать вкладка «Закладки». Вместо ключей на этой вкладке будут перечислены все закладки документа, а кнопки «Добавить» и «Удалить» позволят добавлять или удалять закладки в исполнимый код поля.
7.7 Сноски, названия рисунков, перекрестные ссылки и списки иллюстраций
Вставка сноски
Сноска представляет собой некий текстовый комментарий, расшифровку или уточнение к определенному фрагменту текста. Сноски бывают простыми, располагающимися внизу страницы, или концевыми, расположенными в конце документа или его раздела. Текст, комментируемый в сноске, обычно обозначается звездочкой либо порядковым номером сноски, если сносок несколько.
Вставка простой сноски осуществляется кнопкой «
Вставить сноску», а концевой – кнопкой «
Вставить концевую сноску» в группе Сноски вкладки Ссылки (рис. 7.14). Предварительно следует выделить текст, для которого делается сноска.
Рис. 7.14 Вкладка «Ссылки»
Для более тонкой настройки сносок в Microsoft Word предусмотрено диалоговое окно «Сноски» (рис. 7.15), открываемое кнопкой справа от названия группы Сноски. Переключатель в верхней части окна позволяет указать, будет ли сноска обычной или концевой. Обычную сноску можно разместить либо внизу страницы, либо внизу текста. Во втором случае сразу после текста, для которого делается сноска, будет вставлен разрыв, сноска, и основной текст будет продолжен после нее (т.е. сноска окажется в середине страницы; такие сноски нетипичны для русскоязычной литературы). Для концевых сносок можно указывать, вставлять ли их в конце всего документа или в конце текущего раздела.
Когда в документ уже вставлены сноски, в диалоговом окне рис. 7.15 станет активна кнопка «Заменить». Она позволяет сделать все простые сноски концевыми или концевые – простыми. Выбор осуществляется в диалоговом окне рис. 7.16.
Группа «Формат» в окне рис. 7.15 позволяет задать способ нумерации сносок. Если нумерация не нужна, можно ввести символ (например, звездочку) в поле «Другой:». Наконец, можно начинать нумерацию заново на каждой странице (для обычных сносок) или в каждом разделе документа (для сносок обоих типов). По умолчанию в Microsoft Word нумерация сносок – сквозная.
В поле «Применить:» можно указать, к какой части документа следует применять настроенную в диалоговом окне нумерацию. Кнопка «Применить» ниже сохраняет внесенные изменения, чтобы потом можно было вставлять настроенные сноски кнопками « Вставить сноску» и « Вставить концевую сноску», а кнопка «Вставить» – непосредственно вставляет сноску в текст.
После вставки сноски справа от выделенного текста появится надстрочный номер или символ. Внизу страницы (или в конце документа – для концевой сноски) появится неудаляемый разделитель (горизонтальная черта), а под ней будет вставлен этот же надстрочный символ. Курсор будет перенесен в позицию после символа, и можно будет набрать комментарий сноски.
Когда сноска создана, при наведении указателя мыши на символ сноски в основном тексте ее содержимое будет отображено рядом с указателем мыши во всплывающей подсказке.
Для удаления сноски следует удалить ее символ в основном тексте. Сноска вместе с комментарием исчезнет. Нумерация оставшихся сносок обновится автоматически. Если на странице больше нет сносок – исчезнет и знак разделителя.
Кнопка «
Следующая сноска» (в ее выпадающем меню также содержатся команды Предыдущая сноска, Следующая концевая сноска и Предыдущая концевая сноска) позволяют быстро переносить курсор ввода к сноскам в основном тексте. Кнопка «
Показать сноски» позволяет быстро перенести курсор к области сносок (внизу страницы или в конце документа). Если в документе есть и простые сноски, и концевые, будет отображено диалоговое окно с переключателем для выбора, к каким сноскам нужно перейти.
