В основе любой схемы, нарисованной в Microsoft Word, лежат такие простые фигуры, как прямоугольники и овалы, линии и стрелки. В Microsoft Word их принято называть автофигурами. Для вставки автофигур служит раскрывающееся меню кнопки « Фигуры» в группе Иллюстрации ленты Вставка. В меню содержится несколько категорий фигур: линии, геометрические фигуры, декоративные стрелки, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.
Также в Microsoft Word поддерживаются дуги, кривые (сплайны – лекальные кривые с непрерывно изменяющейся кривизной) и полилинии – ломаные линии, состоящие из множества отрезков. Удобство полилинии в том, что она строится как один объект с последовательным указанием точек (а не как несколько отрезков, для каждого из которых нужно отдельно нажать кнопку его вставки и задать точку начала и точку конца).
После вставки первой автофигуры в Microsoft Word появляется новая группа вкладок «Средства рисования» с единственной вкладкой Формат (рис. 6.2). В дальнейшем будем называть эту вкладку Формат фигуры.
Рис. 6.2 Вкладка настройки автофигур
Когда вкладка Формат фигуры отображается на экране, добавление новых автофигур можно осуществлять при помощи галереи в группе Вставка фигуры в левой части ленты. В галерее перечислены все доступные автофигуры подряд. Кнопки и позволяют «промотать» ее содержимое, а кнопка раскрывает галерею. В раскрытом виде все автофигуры структурированы по группам (аналогично галереи кнопки «Фигуры» в группе Иллюстрации вкладки Вставка).
После вставки автофигуры ее внешний вид можно изменить. В первую очередь для нее можно выбрать стиль автофигуры – совокупность параметров ее внешнего вида. Галерея стилей автофигур присутствует в группе Стили фигур на вкладке Формат фигуры. Содержимое галереи определяется темой документа, которую можно сменить при помощи меню кнопки « Темы» в левой части вкладки Разметка страницы.
Замкнутую автофигуру (прямоугольник, эллипс, трапецию) можно залить цветом. Кнопка « Заливка фигуры» в группе Стили фигур вкладки Формат фигуры заливает объект последним использовавшимся цветом. Цвет можно выбрать щелчком по правой части кнопки. Помимо основных цветов, можно выбрать другие цвета (откроется диалоговое окно выбора цвета, рис. 6.1, дополнительно присутствует бегунок настройки прозрачности заливки). Также можно выбрать заливку градиентным переходом от одного цвета к другому (выбирается способ перехода цветов; цвета перехода определяются выбранным выше основным цветом), текстурой или рисунком (требуется загрузить файл рисунка). В отличие от рисунка, текстура предполагает многократное повторение ее в пределах занимаемой фигуры.
Помимо предложенных текстур и градиентов, пользователь может создать или настроить свои (команды Другие градиентные заливки… и Другие текстуры… соответственно). Команды открывают диалоговое окно свойств автофигуры, которое будет рассмотрено ниже.
Также для любой автофигуры (линии и стрелки, прямоугольники и эллипсы) можно изменить цвет, тип (сплошная, пунктирная и т.д.) и толщину линий. Для стрелок можно изменить внешний вид их заостренной части. Для всего этого служит кнопка « Контур фигуры» в группе Стили фигур вкладки Формат фигуры. Помимо цветов, в меню кнопки содержатся подменю Толщина, Штрихи, Стрелки. Пункты Другие линии… и Другие стрелки… этих подменю также открывают диалоговое окно свойств автофигуры.
Еще одним инструментом форматирования автофигур являются эффекты автофигур: отбрасывание фигурами тени, псевдообъем и так далее. Данные эффекты добавляются посредством выпадающего меню кнопки « Эффекты фигур». Студенту следует опробовать их самостоятельно, здесь же отметим, что более тонко эффекты настраиваются также через диалоговое окно свойств автофигуры.
В фигуры можно добавлять текст. Для этого используется одноименный пункт контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши по фигуре. Добавляемый текст становится частью фигуры – при изменении размера, перемещении, повороте или отражении фигуры (см. ниже) текст изменяется вместе с ней.
Направление текста в фигуре может быть изменено, для этого следует воспользоваться меню кнопки « Направление текста» в группе Текст вкладки Формат фигуры. Меню кнопки « Выровнять текст» здесь же указывает вертикальное положение текста в фигуре: сверху, посередине, снизу (для вертикального текста – слева, по центру, справа). Положение текста в фигуре по горизонтали можно настроить кнопками группы Абзац Главной вкладки, перемещая значки отступов по линейке или через диалоговое окно «Абзац». Положение по вертикали также можно изменить настройкой интервала перед абзацем.
Редактирование автофигур
При выделении объекты, в том числе автофигуры обзаводятся маркерами размера. Перетаскивая маркеры мышью, можно изменять размеры объекта. Угловые маркеры () изменяют одновременно и ширину, и высоту фигуры, верхние, нижние и боковые () – только один размер. Перемещение маркеров с нажатой клавишей Ctrl вызывает одновременное симметричное изменение размеров объекта с обеих сторон. Нажатая клавиша Shift при перетаскивании маркеров линий позволяет перемещать их строго по горизонтали или вертикали, а при перетаскивании угловых маркеров автофигур типа прямоугольника или овала – изменять их размер с сохранением пропорций.
Перемещать выделенные автофигуры можно мышью (для прямоугольников и овалов – перетаскиванием их границы; курсор имеет форму четырех стрелок) или курсорными клавишами.
Многие объекты снабжены маркерами изменения формы (), позволяющими изменять некоторые характерные черты фигур, например, размер острия стрелки, наклон боковых граней параллелограмма и т.д. Некоторые объекты обладают также маркером поворота (), позволяющим вращать объект.
Команды выпадающего меню кнопки « Повернуть» группы Упорядочить вкладки Формат фигуры позволяют поворачивать фигуры на 90о по или против часовой стрелки или симметрично (зеркально) отражать.
Более точно изменять размер фигуры можно при помощи полей ввода в группе Размер вкладки Формат фигуры. Кнопка справа от названия группы открывает диалоговое окно для тонкой настройки размера и положения фигуры. Другой способ открыть окно – команда Другие параметры поворота из выпадающего меню кнопки « Повернуть».
Окно состоит из трех вкладок. Вкладки «Положение» и «Обтекание текстом» будут рассмотрены ниже. Вкладка «Размер» показана на рис. 6.3.
Размер фигуры в окне можно задать в абсолютном виде – в сантиметрах, и в относительном – в процентах. Выпадающий список позволяет указать, относительно чего выражается размер в процентах: размера страницы, расстояния между полями, величины конкретного поля. Также размеры фигуры можно задать, указав их в виде процента относительно ее предыдущих размеров (поля в группе «Масштаб»; флажок «Сохранить пропорции» задает одинаковый масштаб как по вертикали, так и по горизонтали).
Рис. 6.3 Диалоговое окно настройки размера и расположения объектов, вкладка «Размер»
Когда объектов на рисунке много, для простоты манипулирования их можно сгруппировать, т.е. объединить в группу, После этого их можно будет перемещать, растягивать и сжимать как единое целое.
Перед группировкой все объединяемые объекты необходимо выделить. Для этого следует последовательно щелкать по объектам мышью при нажатой клавише Shift или Ctrl. Также кнопкой « Область выделения» в группе Упорядочить вкладки Формат фигуры можно отобразить область выделения – специальную область задач, где будут перечислены все фигуры на текущей странице документа. Фигуры выделяют, щелкая по их именам в этой области с зажатой клавишей Ctrl.
После выделения объектов для их группирования следует воспользоваться командой «Группировать» из меню кнопки « Группировать» группы «Упорядочить» на вкладке Формат фигуры. Вокруг сгруппированных фигур появится новая рамка с маркерами.
Даже если фигуры сгруппированы, в Microsoft Word 2010 по прежнему остается возможность управлять каждой из них по отдельности. После выделения щелчком мыши всей группы вторым щелчком можно выделить отдельную фигуру, отобразив его собственные маркеры. Прямоугольник группы при этом станет пунктирным.
Созданные группы также отображаются в области выделения. Для удобства отдельные объекты и группы в области выделения можно переименовывать.
В области выделения напротив всех фигур и групп присутствуют кнопки . Нажатие на кнопку делает фигуру (или все фигуры группы) невидимыми. Сама кнопка при этом принимает вид . Повторное нажатие на кнопку возвращает видимость фигур. Кнопки «Скрыть все» и «Показать все» позволяют быстро управлять видимостью всех фигур на странице сразу.
Если объекты накладываются и частично заслоняют друг друга, можно изменить порядок следования объектов. Если мысленно рассмотреть все пересекающиеся объекты как стопку плоских бумажных фигур, то перемещение на задний план делает объект самым нижним в стопке, на передний план – самым верхним. Перемещение вперед и назад меняет его местами с соседним объектом. Перемещение перед текстом или за текстом касается лишь случая взаимодействия объектов с текстом (обтекания, будет рассмотрено ниже). Изменение порядка осуществляется кнопками « Переместить вперед» и « Переместить назад» группы Упорядочить на вкладке Формат фигуры или командами из их выпадающих меню.
Порядок следования фигур также отображается в области выделения – именно в этом порядке отсортированы объекты в списке. Кнопки и позволяют изменять этот порядок (и, как следствие, порядок наложения объектов).
Если объекты сгруппированы, изменение их порядка (как кнопками и , так и через ленту) возможно только в пределах группы. Но можно изменить порядок группы относительно объектов, не входящих в группу, и других групп.
Сгруппированные объекты можно разгруппировать одноименной командой из меню кнопки « Группировать».
Команды меню кнопки « Выровнять» позволяет выравнивать объекты по вертикали и горизонтали, а также распределить их на равном расстоянии друг от друга. Флажки в меню позволяют определять, относительно чего будет производиться выравнивание: «Выровнять относительно страницы» – выравнивание по кромкам листа; «Выровнять по полю» – относительно полей текущей страницы. Установка флажка «Выровнять выделенные объекты» включает выравнивание объектов друг относительно друга. Например, при выравнивании по левому краю все объекты будут выровнены по самому левому из них; положение его самого при этом не измениться. Все то же самое касается и равномерного распределения объектов.
Для автофигур Полилиния, Кривая, Рисованная кривая команда Начать изменение узлов кнопки « Изменить фигуру» группы Вставка фигур вкладки Формат фигуры позволяет отобразить характерные точки, чтобы, перемещая их мышью, изменить форму кривой. Команда Изменить фигуру из меню этой же кнопки позволяет заменить одну автофигуру на другую, при этом ее положение, размеры и форматирование и эффекты полностью сохранятся.
Наконец, присутствующий в контекстном меню пункт Назначить фигурой/линией по умолчанию позволяет применить заданное форматирование для всех автофигур и объектов, которые будут созданы в дальнейшем.