1. What is a spread sheet? 2. How does the program operate? 3. What changes can the user of the spread sheet make? 4. What can modern spread sheet software have and do? 5. What does modern spread sheet software have as built-in functions? 6. What was and is the situation with modern spread sheet software? 7. How does modern spread sheet look like? 8. Are spread sheets and data bases the same thing? 9. Are spread sheets and databases interoperable? 10. What is the role of the modern spread sheet software in the office? 11. What is a data base? 12. What example is given about data base? 13. What are database management systems? What do they do? 14. Can you give any examples of database management systems? 15. How is the term data base used outside the world of professional information technology? 16. What main groups of interactions catered for by most existing DBMS exist? 17. Can you explain what these four groups do? 18. What is DBMS responsible for? 19. What is RAID used for? 20. How may DBMSs be built? 21. What happens when databases and DBMSs can be categorized according to the database model(s)?
Exercise 6. Translate from Russian into English
Основа электронной таблицы
Программа электронных таблиц помогает Вам управлять личными финансами и финансами предприятий. Электронные таблицы, или рабочие листы, являются математическими таблицами, которые показывают цифры в строках и столбцах.
Ячейка может содержать три типа данных: текст, числа и формулы.
Формулы – это записи, в которых есть уравнение, которое вычисляет значение с тем, чтобы вывести их на экран; мы можем использовать их, чтобы вычислять итоги, проценты, скидки, и т.д.
У электронных таблиц есть много встроенных функций, предварительные письменные распоряжения, которые можно выполнять, обращаясь к функции по имени. Например, =SUM (D2:D7) означает, что складываются все значения в диапазоне ячеек D2 до D7.
Меню формата позволяет Вам выбирать шрифт, выравнивание, границы, и т.д.
Части баз данных
Основа базы данных
База данных – это по существу компьютеризированная система ведения записей.
Каждую единицу информации, которую Вы создаете, называется, записью и каждая запись состоит из набора полейданных. Как правило, единственная запись состоит из ряда имен полей данныхтаких как: Заголовок, Имя, Фамилия, Название должности, Телефонный номер и информационные данные. Вы заполняете формуляр с соответствующей информацией для каждого поля данных с тем, чтобы добавить новую запись в базу данных. Есть различные типы данных.
■ текст - содержит буквы и числа, не используемые в расчетах
■ Число - может только содержать числа, используемые в расчетах и отчетах
■ Мемо (Докладная записка) - может сохранить длинные тексты
■ Дата/Время - датаили время или сочетание обоих
■ Автоматическая нумерация - присваивает число каждой записи
■ Объект OLE - (связывание объектов и встраиваемой информации) содержит звуки и изображения
■Да\нет - для переменных значений как истина/ложь, да\нет, вкл\выкл, и т.д.
■ Гиперссылка - добавляет ссылку в веб-сайт
Как только Вы добавили данные в ряд записей, создаются индексы с тем, чтобы помочь базе данных обнаружить, какие определенные записи и вид (классификация) записи составляются быстрее. Индекс выполняет ту же самую функцию как и в задней части книги или в библиотеке. Например, если Вы регулярно ищете свою базу данных по фамилии, индекс должен определяться на этом поле.
Реляционные базы данных
Два файла базы данных могут быть связаны или присоединены, пока они содержат общую часть совместных данных. Файл имен сотрудника, например, может включать поле, вызываемое 'НОМЕР ОТДЕЛА', а другой файл, содержащий подробные данные самого отдела, может включать то же самое поле. Это общее поле может затем использоваться с тем, чтобы соединить эти два файла.
Получение информации от базы данных известно как выполнение запроса. Например, если Вы хотите знать всех заказчиков, которые потратили больше чем 9,000 фунтов стерлингов в месяц, то программа будет одновременно искать поле имени и денежное поле.
Exercise 7. Match words.
| ENGLISH WORD | ПЕРЕВОД |
| active cell | запись |
| AutoNumber | запрос |
| cell | текст |
| column | дата/время |
| database | Объект OLE |
| data type | запоминание (функция запоминания заголовков компакт-дисков с выводом их на дисплей CD –проигрывателя) |
| date/time | гиперсвязь, гиперссылка |
| field | относительная база данных |
| formula, formulae | поле, область |
| function | формула, формулы |
| hyperlink | номер, нумерация |
| index | Автонумерация |
| memo | тип данных |
| number | столбец |
| OLE Object | строка |
| query | индекс |
| record | сорт, сортировка |
| relational database | да\нет |
| row | база данных |
| sort | активная ячейка |
| text | функция |
| yes/no | ячейка |
