ВВЕДЕНИЕ (СЛ-1)
Что такое семинар и чем он отличается от беседы, проповеди или лекции? Семинар отличается тем, что это прежде всего обмен информацией, посвященный определенной теме. Представленная информация отвечает на вопросы и обычно решает определенные проблемы. Хорошо проработанный семинар может глубоко повлиять на личную, профессиональную или духовную жизнь участника. По продолжительности семинары могут быть от одного часа до нескольких дней. Они глубоко раскрывают конкретную тему, но не так подробно или продолжительно, как это происходит на учебных курсах.
Для успешного проведения семинара вам необходимо два умения. Первое умение заключается в том, чтобы стаять перед группой участников и умело раскрывать тему с содержанием и структурой. Когда вы подготовились, для того чтобы провести фантастический семинар, ваша репутация будет опережать вас. Качество обеспечит вам приглашения выступать, участников жаждущих услышать, что вы говорите, и хорошие рекомендации.
Второе умение связанно с вами и с группой участников. Оно также подразумевает продвижение вашего семинара. Величайший семинар мира не будет иметь ценности, если на нем никто не будет присутствовать, чтобы получить эту информацию. Об этом втором умении мы поговорим чуть позже.
ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ УСПЕХА (СЛ-2)
Существуют три предпосылки для успеха:
1. Знание. Вы должны хорошо знать вашу тему. В идеале необходимо, чтобы вы могли рекламировать себя как авторитет в данной области. Если у вас уже есть необходимая для этого база, вы должны постоянно совершенствовать ваши знания. Читайте как можно больше книг, относящихся к теме вашего семинара. В дополнение к этому, просматривайте видеокассеты и слушайте аудиозаписи. Какую-то информацию вы можете почерпнуть от коллег, посетив их семинары. Чтобы быть в курсе последних событий, вы можете подписаться на издания, которые публикуют свежую информацию. Присоединитесь к организациям, которые фокусируются на вашей теме.
2. Отношение. Ваше отношение – это вторая предпосылка. Во всех ваших начинаниях, вы не многого достигните, если не выработаете в себе готовности преодолевать любые препятствия, которые тормозят ваш процесс развития. Ваша преданность делу разовьет вашу уверенность. А уверенность вам нужна для того, чтобы заручиться поддержкой остальных. Быть может вы не всегда чувствуете себя уверенно, но демонстрировать уверенное поведение можно всегда. А когда вы уверенны себе и преданы делу, у вас появляется ощущение миссии и цели в разработке и проведении вашей программы.
Если вы чувствуете, что созданный вами семинар будет очень полезен другим, и то, чем вы хотите с ними поделиться является для вас призванием нежели работой, то ваш потенциал к успеху почти безграничен. Однако на протяжении всего пути вы столкнетесь со многими трудностями и возможно даже одной-двумя неудачами. Поэтому способность восстанавливаться и держатся выбранного курса, имея при этом позитивный настрой, является обязательной.
И помните: если вы не знаете, чего хотите, вы этого скорее всего и не получите. Поэтому постановка цели должна стать постоянной привычкой, а не случайным озарением. Цели должны быть краткосрочными, промежуточными и долгосрочными и должны включать целевые даты и их достижения. Краткосрочная цель может включать составление плана семинара по новой теме. Промежуточная цель может включать подготовку записи и визуальных средств для этого семинара. Долгосрочная цель может представлять собой конкретную договоренность о презентации этой новой темы. Достижение этих целей может быть довольно энергозатратным. Для того, чтобы составить программу вам понадобится креативная энергия, а для того, чтобы исследовать информацию – умственная энергия. Физическая энергия может вам понадобиться для проведения семинара, и для переездов, если вы будете выступать с этой темой по разным местам. Вам также понадобится эмоциональная энергия, которая позволит вам по-настоящему заботится об участниках.
3. Умения. Третья предпосылка – это умение. Хотя ваш основной метод общения – это устная речь, навыки письма тоже очень необходимы. Вы можете не быть знаменитым автором, но если вы до сих пор не овладели умением убедительно излагать мысли в письменном виде, вам необходимо почитать книги на эту тему или записаться на специальные курсы. Если вы хотите оказывать влияние на людей, ваши письма, рабочие тетради, раздаточные материалы и т.д., должны бать наивысшего качества.
Способность провести профессиональный семинар требует большего, нежели простого чтения лекции перед группой людей. Сегодня вы должны уметь добавлять юмор, использовать аудиовизуальные средства и элементы актерского мастерства на ваших презентациях. Даже если вы уже обладаете хорошими навыками ораторского искусства, не останавливайтесь на этом. Оттачивайте свои ораторские навыки до совершенства и постоянно стремитесь совершенствоваться, чтобы преуспеть.
На сегодняшний день для написания писем и создания буклетов вам в обязательном порядке потребуется знание компьютера. Компьютер сэкономит ваше время и деньги.
СТРАТЕГИЯ ПОСТРОЕНИЯ СЕМИНАРА (СЛ-3)
Разработать семинар достаточно просто, если вы помните три основных принципа:
1. Встречайте вашу аудиторию там, где она в настоящее время находится.
Находится ли ваша аудитория на начальном, среднем или продвинутом уровне вашей темы? Одна из распространенных ошибок – создание семинара, который либо слишком прост, либо слишком сложен для участников. При любом из вариантов результаты их разочаруют, потому, что участники не получат то, за чем пришли. Например, если вы проводите семинар для руководителей Женского Служения, которые являются новичками в этой области, то ваш семинар должен быть очень обширен. Им нужны основы для понимания своей новой должности. С другой стороны, если ваша группа состоит из опытных руководителей, то им будет скучен материал, который они, скорее всего, уже слышали.
2. Определите, чему должна научиться ваша аудитория.
Какую пользу для себя надеются извлечь участники семинара? Одна из тем, интересующих руководителей Женского Служения – как проводить успешные мероприятия. И если вы поможете им достичь этой цели, вам просто гарантирован успех.
3. Сфокусируйтесь на конкретных, полезных навыках.
В случае с руководителями Женского Служения, они хотят научится как проводить собрания, готовить повестку дня и держать себя перед аудиторией. Умения которые нужны вашей группе, должны стать вашими целями. Достигая заявленных целей, вы приведете группу к тому, что им нужно.
Как только вы начнете проводить семинар на постоянной основе, вы можете шлифовать его содержание опираясь на информацию, полученную от ваших участников. Информацию можно получить в виде устной обратной связи или листа оценки, заполняемого участниками после семинара.
мОДУЛЬНЫЙ ПОДХОД К РАЗРАБОТКЕ СЕМИНАРА (СЛ-4)
Модули помогают участникам усваивать большие порции информации. Сравните это с тем, как вы разрезаете пищу на маленькие кусочки, а не пытаетесь проглотить ее целиком.
Использование модульной разработки, поможет вам в случае необходимости построить работу по другому. Вы также можете изменить программу под потребности конкретной группы. Например, если ваша группа уже знает, как проводить заседание совета, вы легко можете пропустить этот модуль и посвятить время другой важной теме семинара. Используя модульный подход, вы обнаружите, что так гораздо легче раскрывать каждую тему. Каждый модуль становится мини семинаром со вступлением, основной частью и заключением.
Модульный подход облегчает разработку раздаточного материала, рабочих тетрадей, глав книги или даже аудио или видео программ. Вы также обнаружите, как участники оценят чувство завершенности, когда вы будете переходить от одного модуля к другому.
В дополнение к этому вы можете создавать другие программы. Например, кто-то захочет провести семинар для женщин по управлению домашним временем под названием «Организация Дома Для Занятых Женщин». Когда эти идеи будут проверяться на занятых матерях, у которых есть маленькие дети, то может выявиться список областей, вызывающих наибольшее затруднение. Список может выглядеть примерно так:
* Как справится с суетой
* Закупка продуктов питания
* Приготовление пищи
* Самый быстрый способ сделать всю домашнюю работу
* Лучшие технологии уборки
* Как найти время для себя
* Как заставить вашего мужа и детей помогать по дому и поддерживать чистоту
Перечисленные темы логично использовать в качестве краеугольных камней в модулях вашего семинара. Можно провести отдельное исследование каждой темы и разработать определенные стратегии. Наполните материал примерами, и вот трехчасовой семинар почти готов. Его можно разбить на семь модулей. Первый модуль можно расписать следующим образом:
Секрет Здорового Мышления №1: Личный план на каждый день - как успеть сделать все.
1. Управление домом: огромная ответственность и творческая задача
2. С чего начать?
3. Планирование: ключ к здравому смыслу
4. Личный план на каждый день
5. Пять шагов составления вашего личного плана на каждый день
6. Секреты успешного личного плана на каждый день
7. Маленькие подсказки, как заставить работать личный план на каждый
день
8. Личный план на каждый день для детей
9. Выгоды и преимущества личного плана на каждый день
Как видно из этого примера, модульная разработка помогает создать понятную и эффективную программу для семинара. По мере практики, вы тоже сможете овладеть этим модульным подходом и создавать ваши семинары легко и быстро.
ВЫБОР ВЫИГРЫШНОЙ ТЕМЫ (СЛ-5)
Выигрышная тема имеет четыре основных характеристики:
1. Выберите тему, которая вдохновляет вас самих.
Какую тему вы считаете захватывающей? Какой ценной информацией жаждете поделиться с другими? Дейл Карнеги однажды сказал: «Вы не когда не достигните настоящего успеха, если вам не нравится, то, что вы делаете». Это становится крайне важным при выборе темы. Эта тема должна вас вдохновлять. Почему? Потому что никто не вдохновится вашей темой, пока вы сами ей не вдохновитесь. Когда же вы вдохновитесь сами, ваше вдохновение будет настолько заразительным, что вы сможете мотивировать и других участников. Способность мотивировать – это одно из существенных умений любого выступающего, и именно она создает разницу между хорошей оценкой и наилучшей.
Если вы любите свой предмет, то естественно вы захотите быть в курсе событий в данной области и получать своевременную информацию о нем. Когда вы будете хорошо информированы, то сможете проводить семинар в более спокойной и уверенной манере. В результате этого группа будет по-настоящему вдохновлена вашим выступлением. Однако помните, что в конечном итоге именно участники определяют насколько удачно выбрана тема, а не вы.
2. Выберите тему, раскрывающую малоизвестную информацию, которую можно быстро и легко применить.
Сегодня мы живем в век сверхскоростной передачи информации через телевидение, электронную почту и сотовые телефоны. Люди готовы платить огромные деньги за немедленные ответы и быстрое решение проблем.
При выборе темы задайте себе вопрос: действительно ли люди нуждаются и отчаянно хотят получить информацию, которую вы будете предоставлять? Если вы не знаете, проведите некоторые исследования. Проводились ли в недалеком прошлом семинары на подобную тему? Проводятся ли они сейчас? Привлекает ли эта тема СМИ? Если эта тема успешно презентовалась в прошлом, скорее всего ее можно повторить с тем же успехом. Если эта тема ранее не раскрывалась, то ваш семинар может стать настоящей победой!
3. Выберите тему с особым фокусом.
Существуют два способа, как выбрать фокус: опираясь на тему или опираясь на аудиторию (или оба варианта).
Предположим ваша тема посвящена самооценке. Это очень обширная тема. Чтобы сфокусировать аудиторию, вы можете выбрать тему «Женская самооценка». При более сфокусированном подходе вы можете обозначить ее как «Самооценка разведенных и овдовевших женщин». Вы можете сделать еще один шаг в сторону фокусировки и обозначить тему как «Самооценка разведенных и овдовевших женщин в возрасте до 35 лет, у которых есть маленькие дети».
4. Выберите тему, дающую особое вознаграждение.
Большую часть времени люди, осознают они это или нет, проводят в стремлении получить награду и избежать наказания. Люди не хотят семинаров как таковых. Они хотят той пользы, которую они получат от семинара.
Награды к которым стремятся люди, могут включать в себя:
· Любовь
· Безопасность
· Успех
· Экономия времени
· Признание
· Здоровье
· Комфортное проживание
· Самооценка
· Удовольствие
· Общественное принятие
· Развлечение
· Самосовершенствование
Наказания, которых люди пытаются избегать:
· Болезнь
· Трата времени
· Незащищенность
· Одиночество
· Смерть
· Трата денег
Настоящий секрет разработки успешного семинара – правильно определить выгоду, которую хочет получить аудитория и затем дать людям то, чего они хотят.
