Фильтрация с помощью формы

Форма – это электронный документ, предназначенный для ввода, редактирования, просмотра, удаления и фильтрации данных.

Для вызова формы нужно установить курсор в область списка и выполнить команду на панели быстрого запуска Форма…. Появляется экранная форма Лист с номером листа Книги Excel (рис. 9.12), в которой выводится одна запись списка. Перемещение по списку выполняется кнопками Назад, Далее, добавление и удаление записей – кнопками Добавить и Удалить. Содержимое формы можно редактировать.

Для фильтрации данных нажимается кнопка Критерии  (форма очищается автоматически или с помощью кнопки Очистить, при этом кнопка Критерии заменяется на кнопку Правка), в её поля вводится один или несколько условий отбора (например, >3 в поле Оценка) и при перемещении по форме кнопками Назад и Далее можно просмотреть уже отфильтрованные данные.

Рисунок 9.12 Экранная форма для работы со списком данных

Возврат к форме производится кнопкой Правка, а выход из формы – кнопкой Закрыть.

Если команды Добавить и Удалить вносят изменения в список на листе книги MS Excel, то отфильтрованные данные можно просмотреть только в окне формы.

Таким образом,  MS Excel позволяет:

· создать однозаписевую форму списка (таблицы, БД). Перемещение между записями выполняется кнопками Назад, Далее.

· Изменение данных в форме – редактирование, добавление, удаление и т.п. - приводит к их изменению и в списке, по которому форма создавалась.

 

Контрольные вопросы

1 Что называется списком (базой данных) в MS Excel?

2 Как называются элементы таблицы в терминах БД?

3 Сортировка данных, её порядок при сортировке нескольких полей.

4 Фильтрация с помощью фильтра, критерии фильтрации.

5 Формирование критерия сравнения в расширенном фильтре.

6 Формирование вычисляемого критерия в расширенном фильтре.

7 Фильтрация данных расширенным фильтром.

8 Фильтрация данных с помощью формы.

9 Как добавить или изменить данные в списке с помощью формы?

Задание

1 Создать в MS Excel список согласно варианту задания (не менее 10 записей), недостающие записи заполнить своими данными. Предусмотреть повторение записей в отдельных полях – для выполнения сортировки.

2 Отсортировать данные списка по трём полям (поля выбираются самостоятельно).

3 Выполнить фильтрацию данных списка четырьмя способами:

▪ с помощью фильтра,

▪ с помощью расширенного фильтра по критерию сравнения,

▪ с помощью расширенного фильтра по вычисляемому критерию,

▪ с помощью формы.

Критерии фильтрации для каждого фильтра придумать самостоятельно.

Варианты задания (№ варианта - №компьютера в аудитории)

Вариант.

 Таблица "Учебники"

Код	Авторы	Название учебника	Город	Издательство	Год издания
1	Макарова Н.В.	Информатика	Москва	Финансы	2002
2	Выгодский В.Н.	Высшая математика	Киев	Высшая школа	1989
…	…	…	…	…	…
10	Симонов П.А.	Общая химия	Москва	ABF	1996

Вариант.

Таблица "Врачи"

Код	Фамилия И.О.	Специальность	Должность	Отделение	Зарплата
1	Панов Н.В.	Отоляринголог	Глав. врач	Терапевтич.	6300р.
2	Перов В.Н.	Стоматолог	Зав. отделением	Стоматологич.	4850р.
…	…	…	…	…	…
10	Попов Г.А.	Хирург	Врач	Хирургическое	4200р.

 

Вариант.

Таблица "Больные"

Код	Ф. И.О. больного	Болезнь	№ палаты	Лечащий врач	Дата пост.
1	Ванин Н.В.	Сахар. диабет	6	Вавлова А.А.	26.03.04.
2	Петров В.Н.	Перитонит	6	Селезнёв П.П.	10.03.04
…	…	…	…	…	…
10	Попович Г.А.	Аппендицит	12	Харатьян С.Г.	22.03.04.

 

Вариант.

Таблица "Спортсмены"

Код	Ф. И.О.	Вид спорта	Дата рожд.	Разряд	Тренер
1	Витаанен Н.В.	Тяжёлая. атлетика	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
2	Провский В.Н.	Бокс	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
10	Гуревич Г.А.	Таэквондо	12.10.1997	МСМК	Второв В.Д..

Вариант.

Таблица "Маршруты"

Код	Водитель	Маршрут	Дата	Время	Марка автобуса
1	Ветров Н.В.	Краснодар - Сочи	06.12. 04	6.40	"Икарус"
2	Вронский В.Н.	Армавир - Ростов	07.12.04	10.15	"ЛиАЗ"
…	…	…	…	…	…
10	Гуров Г.А.	Темрюк - Туапсе	12.10.04	20.35	"Мерседес"

Вариант.

Таблица "Рейсы"

Борт №	№ рейса	Аэропорт назнач.	Дата	Время	Тип самолёта
1	Ю-1138	Домодедово	06.12. 04	7.30	Як-42
2	Ю-1142	Внуково	15.03.04	15.40	Ил-62
…	…	…	…	…	…
10	Ю-1136	Домодедово	12.10.04	20.20	Ту-154

Вариант.

Таблица "Работники"

Код	Ф. И.О.	Должность	Профессия	Зарплата	Стаж, лет
1	Витаанен Н.В.	Мастер	Токарь	8200р.	13
2	Провский В.Н.	Рабочий	Электрик	9650р.	4
…	…	…	…	…	…
10	Гуревич Г.А.	Начальник цеха	Механик	16800р.	14

Вариант.

Таблица "Штат"

Код	Ф. И.О.	Должность	Звание.	Уч. степень	Дата рождения
1	Азаров Н.В.	Декан	Профессор	Д.т.н	25.05.1949
2	Ржевский В.Н.	Зам. декана	Доцент	К.т.н.	20.02.1959
…	…	…	…	…	…
10	Кудасова Г.А.	Секретарь	Инженер	-	22.03.1980

 

Вариант.

Таблица "Команда"

Код	Ф. И.О.	Специализация	Дата рожд.	Разряд	Тренер
1	Витин Н.В.	Вратарь	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
2	Провский В.Н.	Нападающий	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
10	Вуйкич Г.А.	Полузащитник	12.10.1997	МСМК	Власов А.А.

Вариант.

Таблица "Поезда"

Код	№ поезда	Маршрут	Время отправления	Дата отправления.	Вагон, место	Стоим. билета
1	39	Москва-Курская	23.40	06.12. 04	П	520р.
2	140	Москва-Павелец.	15.30	15.03.04	СВ	1080р.
…	…	…		…	…
10	52	Харьков	6.12	12.10.047	К	775р.

Вариант.

Таблица "Телефоны"

Код	Ф. И.О.абонента	Адрес	№ телефона	Район	Дата устан.
1	Ванин Н.В.	Красная, 32-34	135-14-56	Централ.	26.03.04.
2	Петров В.Н.	Калинина, 78-1	135-23-36	Централ.	10.03.04
…	…	…	…	…	…
10	Попович Г.А.	Крымская, 63-3	123-45-67	Прикуб.	22.03.04.

Вариант.

Таблица "Спортсмены"

Код	Ф. И.О.	Вид спорта	Дата рожд.	Разряд	Тренер
1	Ртаанен Н.В.	Лёгкая атлетика	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
2	Шровская В.Н.	Теннис	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
10	Гуревич Г.А.	Таэквондо	12.10.1997	МСМК	Второв В.Д..

Вариант.

Таблица "Автобусы"

Код	Водитель	Маршрут	Дата	Время	Марка автобуса
1	Петров Н.В.	Ростов - Сочи	06.12. 04	6.40	"Икарус"
2	Троян В.Н.	Киев - Ростов	07.12.04	10.15	"ЛиАЗ"
…	…	…	…	…	…
10	Дуров Г.А.	Сочи - Туапсе	12.10.04	20.35	"Газель"

373

Вариант.

Таблица "Аэтопорт"

Борт №	№ рейса	Аэропорт назнач.	Дата	Время	Тип самолёта
1	Ю-1138	Шереметьево	06.12. 04	7.30	Як-42
2	Ю-1142	Внуково	06.12. 04	15.40	Ил-62
…	…	…	…	…	…
10	Ю-1136	Домодедово	12.10.04	20.20	Ту-154

Вариант.

Таблица "Цех"

Код	Ф. И.О.	Должность	Профессия	Зарплата	Стаж, лет
1	Виталин Н.В.	Мастер	Токарь	8200р.	13
2	Прованский В.Н.	Рабочий	Электрик	9650р.	4
…	…	…	…	…	…
10	Пуревич Г.А.	Начальник цеха	Механик	16800р.	14

Вариант.

Таблица "Кафедра"

Код	Ф. И.О.	Должность	Звание.	Уч. степень	Дата рождения
1	Назаров Н.В.	Декан	Профессор	Д.т.н	25.05.1949
2	Ряжевский В.Н.	Зам. декана	Доцент	К.т.н.	20.02.1959
…	…	…	…	…	…
10	Кудасова Г.А.	Секретарь	Инженер	-	22.03.1980

 

Вариант.

Таблица "Футболисты"

Код	Ф. И.О.	Специализация	Дата рожд.	Разряд	Тренер
1	Ватинин Н.В.	Вратарь	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
2	Проворов В.Н.	Нападающий	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
10	Зуйкович Г.А.	Полузащитник	12.10.1997	МСМК	Власов А.А.

 

Вариант.

Таблица "Железная дорога"

Код	№ поезда	Маршрут	Время отправления	Дата отправления.	Вагон, место	Стоим. билета
1	139	Москва-Курская	23.40	06.12. 04	П	1080р.
2	140	Москва-Павелец.	15.30	15.03.04	СВ	1080р.
…	…	…		…	…
10	52	Харьков	6.12	12.10.047	К	775р.

Вариант.

Таблица "Военкомат"

Код	Ф. И.О.	Адрес	№ телефона	Звание	Род войск.
1	Ванин Н.В.	Красная, 32-34	135-14-56	Полковник	Авиация
2	Петров В.Н.	Калинина, 78-1	135-23-36	Полковник	Артиллерия
…	…	…	…	…	…
10	Попович Г.А.	Крымская, 63-3	123-45-67	Майор	Миномётн.

 

Вариант.

Таблица "Ателье"

Код	Ф. И.О. мастера	Специальность	Дата рожд.	Разряд	№ зала
1	Ртищева Н.В.	Макияж	06.12. 1990	1	3
2	Перовская В.Н.	Парикмахер	15.03.1998	1	2
…	…	…	…	…	…
10	Гуревич Г.А.	Маникюр	12.10.1997	3	2

Содержание отчёта

1 Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)

2 Цель работы

3 Содержание работы (порядок выполнения)

4 Заполненный вариант задания, результаты сортировки и фильтрации.

5 Письменные ответы на контрольные вопросы

6 Выводы по работе

На своём носителе должны быть сохранены результаты работы

 

 

Практическое занятие №10