1. Во вкладке Вид выберите группу Макросы, список Макросы и выберите команду Запись макроса (рисунок 6.1).
Рисунок 6.1 - Запись макроса
2. Введите имя для макроса в поле Имя Макроса, например, Фамилия – рисунок 6.2. Первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы - в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания.
Рисунок 6.2 – Окно Запись макроса
3. В поле Сочетание клавиш ввести букву (нажать соответствующую клавишу, например, ф), нажать ОК. С этого момента все операции, включая ошибочные, записываются в макрос.
4. Выполнить операции макроса - ввести свою фамилию.
5. В списке Макросы нажать кнопку Остановить запись.
Теперь, чтобы выполнить макрос, нужно нажать заданное сочетание клавиш, и фамилия запишется в ячейку (предварительно после записи макроса её нужно удалить из ячейки).
Примечания:
1.Для строчных букв используется сочетание CTRL + буква, а для заглавных - CTRL+ SHIFT+ буква, где буква — любая буквенная клавиша на клавиатуре. Она не может быть цифрой или специальным символом. Заданное сочетание клавиш будет заменять любое установленное по умолчанию в Microsoft Excel, пока книга, содержащая данный макрос, открыта.
2. В поле Сохранить в выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос. Чтобы макрос был доступен во всех открытых книгах MS Excel, нужно в списке выбрать Личная книга макросов, если он должен действовать только в данной книге, то его следует сохранить в Эта книга. Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание.
3. По умолчанию, при записи макроса используются абсолютные ссылки. Макрос, записанный с абсолютными ссылками, при выполнении всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались при его записи – поэтому перед запуском макроса ячейки нужно очищать. Для того, чтобы с помощью макроса обрабатывать произвольные ячейки, следует записать его с относительными ссылками. Для этого перед выбором ячейки нажмите кнопку Относительные ссылки в списке Макросы. Относительные ссылки будут использоваться до конца текущего сеанса работы в MS Excel или до повторного нажатия кнопки Относительная ссылка.
Чтобы макрос сначала выбирал определенную ячейку, выполнял макрокоманду, а затем выбирал другую ячейку, связанную с активной, нужно использовать и абсолютную, и относительную ссылки при записи макроса. При записи относительных ссылок кнопка Относительная ссылка должна быть нажата. При записи абсолютных ссылок кнопка Относительная ссылка не должна быть нажата.
Абсолютная адресация
Пример 1 Разработать макрос для расчета прогнозируемых значений с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ. Зависимость y = f(x) задана таблицей:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | X | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2 | Y | 5 | 8 | 12 | 17 |
1. Введём заданную функция в ячейки рабочего листа Excel.
2. Выполним команды Вид\Макросы\Запись макроса….
3. В появившемся окне Запись макроса введём в поле Имя макроса
слово «Тенденция» (старое имя нужно удалить), в поле Сочетание клавиш Ctrl+ введём букву, например «т», в поле Сохранить в:выберем строку «Эта книга», в поле Описаниевведем текст «Прогноз функцией тенденция», нажмём ОК.
4. С этого момента начинается запись операций макроса «Тенденция»:
· выделим мышью ячейку F2 для вывода результатов прогноза,
· установим курсор в Строку формул, введём функцию
· =тенденция (b2:e2;b1:e1; f1;1),
· нажмём ОК,
· нажмём кнопку Остановить запись в списке Макросы.
Теперь при нажатии сочетания клавиш Ctrl +т выполнится макрос Тенденция и поместит в ячейку F2 результат: 20,5.
Макрос можно запустить также, выбрав во вкладке Вид\Макрос имя макроса Тенденция и нажав клавишу Выполнить.
Примечания:
1 Если в окне Запись макроса в поле Сочетание клавиш Ctrl+не вводить букву, то макрос можно запустить только из списка Макросы.
2 Функции (например, ТЕНДЕНЦИЯ) можно вводить строчными буквами, т.к. их имена являются ключевыми для Excel и процессор распознаёт их автоматически. Адреса ячеек можно вводить строчными буквами, но обязательно латинским шрифтом.
3 Для прерывания выполнения макроса нужно нажать кнопку E sc.
Относительная адресация
В примере 1 использованы абсолютные ссылки на адреса ячеек, поэтому, чтобы использовать макрос «Тенденция» для других данных, их нужно предварительно занести в эти же ячейки B1:F1 и B2:E2.
Чтобы с помощью макроса обрабатывать произвольные ячейки, следует записать его с относительными ссылками. Для этого при записи макроса нажмите кнопку Относительная ссылка на панели инструментов Остановка записи и введите формулу
=ТЕНДЕНЦИЯ($B$2:$E$2;$B$1:$E$1;$F$1;1).
Теперь можно обрабатывать этим макросом данные в произвольном блоке ячеек, равном по размеру исходному (B1:F2), но смещенному относительно него на несколько ячеек по вертикали и горизонтали. Если убрать фиксацию столбцов (убрать знак ”$” перед буквами в адресах ячеек (=ТЕНДЕНЦИЯ(B$2:E$2;B$1:E$1;F$1:H$1;1), то перемещать блок можно только по столбцам. Если убрать знак ”$” только перед цифрами, то блок можно перемещать только по строкам. Кнопку Относительная ссылкапри этом нужно отжать.
Назначение макросу сочетания клавиш:
Если при записи макроса ему не было назначено сочетание запускающих клавиш, их можно ввести позже следующим образом:
1 Во вкладке Вид выберите Макрос.
2 В поле Имя макроса введите имя того макроса, которому нужно присвоить сочетание клавиш, с помощью которых он будет выполняться.
3 Нажмите кнопку Параметры.
4 Введите соответствующую букву в поле Сочетание клавиш. Заданное сочетание клавиш будет заменять любое установленное по умолчанию в Microsoft Excel, пока книга, содержащая данный макрос, открыта.
5 Нажмите кнопку OK.
