Подробный отчет должен содержать описание анализируемого изделия или процесса, краткий обзор полученных данных, сокращенный график проведения предложенных мер и подробности процесса ЭП. В отчет должны входить копия извещения и расписания работ, а также вся распространявшаяся документация. В отчете должны быть представлены следующие вопросы
- относящиеся к делу вопросы;
- существенные ответные действия;
- предлагаемые меры по нерешенным вопросам;
- назначенные ответственные лица;
- даты завершения выполнения предлагаемых мер;
- рекомендации;
- приоритетные факторы разработки;
- статус или характер мер и рекомендаций, предложенных на предыдущих совещаниях;
- перечень нормативных документов;
- расписание работы совещаний.
Отчет должен быть направлен руководителю проектной группы и распространен среди ее членов.
Отчет о выполнении предложенных мер
Каждая предлагаемая мера должна выполняться ответственным за это лицом, и специалисту, предложившему решение, должен быть представлен отчет, экспертной группе должны быть разосланы копии
Данные оценки процесса экспертизы проекта
Для того чтобы помочь в оценке процесса ЭП, отчет должен содержать следующие сведения:
- число рассматривавшихся мер;
- число предложенных мер;
- число представленных рекомендаций;
- число принятых рекомендаций;
- реальная или оценочная стоимость деятельности по ЭП, включая подготовку совещаний и последующие исследования;
- субъективные оценки, включая предложения руководителя проекта и руководителя экспертной группы по совершенствованию процесса ЭП.
Контроль исполнения
Процедура ЭП не может считаться законченной до тех пор, пока не будут выполнены все принятые к исполнению меры и рекомендации. Руководитель проектной группы до продолжения работ по проекту должен подтвердить выполнение всех предложенных мер и рекомендаций. Руководитель экспертной группы после завершения процесса ЭП должен представить руководителю проектной группы письменный отчет.
Юридические аспекты
Стратегия организации может предусматривать утверждение отчетов юридическим подразделением или консультантом по правовым вопросам на предмет соответствия федеральным законам, постановлениям и инструкциям.
Руководитель экспертной группы перед распространением отчетов должен предоставить согласующую подпись ответственного лица.
10 Функции специалистов
Требования ко всем специалистам экспертной группы
Общие положения
При ЭП различного вида специалисты должны сосредоточивать свое внимание на вопросах, касающихся их сферы деятельности. Типичные области компетенции (одна или более для данного лица) и формы запросов специалистов указаны в 10.2.1-10.2.9. Последовательность и подробности вопросов для различных видов ЭП специально не рассматриваются, поскольку указание перечней или стандартных вопросов препятствует установлению ценных для процесса ЭП непосредственности и взаимодействия в отношениях между членами экспертной группы. Характер проекта, квалификация специалистов и состав экспертной группы определят необходимый перечень вопросов.
Инструктаж
Для эффективного выполнения задач ЭП все специалисты до первого совещания должны получить и изучить документы, относящиеся к тем областям, за которые они ответственны
- своды законов и постановлений;
- международные, национальные и отраслевые стандарты;
- контракты, запросы на квоту, объявление о принятии предложения или предложение по продвижению изделия на рынок;
- информация о квалификации членов экспертной группы;
- информация об аналогичных проектах и изделиях;
- стратегические документы, касающиеся надежности, безотказности, безопасности, закупок и хранения.
Первоначальные запросы должны быть основаны на информации, указанной выше. На последующих совещаниях специалисты должны изучать информацию, собранную для первой процедуры ЭП и полученную из протоколов предыдущих совещаний.
