Конструкторы и разработчики

Необходимо опрашивать сотрудников, участвующих в разработке изделия или процесса, в его продвижении на рынок и продажах. Приглашать конструкторов и разработчиков на совещания по ЭП следует в соответствии с их вкладом в работы по проекту. Вероятно, не все эти лица смогут принять участие в работе, принимая во внимание ограничения на число членов экспертной группы. Поэтому разработчиков можно приглашать для рассмотрения лишь тех вопросов конкретного совещания, которые относятся к сфере их деятельности. Однако все потенциальные участники совещания должны получить его программу и любую информацию, касающуюся сферы их интересов.

Планирование и составление графика работы

Общие положения

Процедуры ЭП отделены от процедур планирования и составления графика. Они должны дополнять друг друга. ЭП не должна проводиться руководителем проекта, поэтому руководитель экспертной группы должен консультироваться с руководителем проекта относительно планирования и графика проведения ЭП в соответствии с другими работами по проекту.

Сроки

ЭП следует проводить до принятия важных решений, изменение которых может оказаться дорогостоящим и увеличивающим продолжительность и трудоемкость проекта. В этом случае любые изменения, вносимые на основании ЭП, не окажут существенного влияния на его график или стоимость. Кроме того, снижения затрат, улучшения графика работ и рабочих характеристик легче достичь, когда экспертизу проводят до принятия обязательств в критические моменты выполнения проекта.

График работ

Для того чтобы оптимизировать выбор вида и графика формальной ЭП, руководитель экспертной группы должен учесть условия и ограничения, присущие конкретному проекту. Для получения наилучшего отношения достигнутых результатов к затраченному времени необходимо определить оптимальную последовательность действий.
В качестве наглядного примера может оказаться полезным провести специальную ЭП после процедуры предварительной ЭП. Это позволит рассмотреть:

- зависимость от компонентов, приобретаемых у одного и того же поставщика;

- обязательства по заказам материалов и оснастки с длительными сроками поставки;

- выбор и технические условия на капитальное и основное оборудование или производственные средства под конкретный проект.

Структура организации, а также само изделие или процесс могут влиять на некоторые пункты графика. Только некоторые организации или проекты могут нуждаться во всех видах ЭП.

 

9 Реализация

Общие положения

ЭП требует тщательного планирования, организации работ и отчетности. В настоящем разделе рассмотрены основные этапы реализации процедур ЭП. Конкретные детали определяются в зависимости от типа изделия или процесса и вида экспертизы.

Извещение и расписание работ

Руководитель экспертной группы должен предварить работы по ЭП подготовленными извещением и расписанием работ, рассылаемыми всем членам экспертной группы

Извещение и расписание работ должны содержать следующую информацию:

- участники совещания и их функции;

- затраты на проект и счета, если они предусмотрены;

- вид и длительность ЭП;

- раздел анализируемого проекта, если это предусмотрено;

- обсуждаемые вопросы;

- выступающие;

- используемые для справок документы и содержание любого прилагаемого пакета исходных данных.

Исходные данные

Исходные данные прилагаются к извещению и расписанию работ. В эти данные входят:

- требования, предъявляемые заказчиком (т.е. запросы на квоту, технические условия, стандарты);

- ожидаемые потребности заказчика, выявленные и подтвержденные анализом рынка и деятельности конкурентов;

- распределение и прогнозирование безотказности, ремонтопригодности и эксплуатационной готовности;

- технические предложения и альтернативные соображения;

- фотографии аналогичных изделий;

- данные о конкурирующих изделиях;

- оценка затрат и рациональности компромиссов;

- технические условия и чертежи;

- отчеты о результатах испытаний, экспертизы и требования;

- отчеты об отказах в условиях эксплуатации или о неправильном функционировании;

- контроль качества процессов и поставляемых материалов;

- отчеты о проверках.

Обсуждаемые вопросы

Общие положения

Обсуждаемые вопросы зависят от вида ЭП, ее целей и установленных границ, а также от характера изделия.

Технические условия

В эту категорию вопросов входят произвольные и обязательные технические условия всех уровней, т.е. корпоративные, военные, национальные и международные законы и инструкции; национальные и международные стандарты и нормы. Конфликты между техническими условиями и инструкциями следует решать с учетом требований к рабочим характеристикам и безопасности

Персональная безопасность

Необходимо обеспечить безопасность всех, кто может взаимодействовать с изделием или процессом. Это относится к производственному персоналу, лицам, обеспечивающим транспортирование, пользователям и третьим сторонам.

Повреждение имущества

Следует предупреждать воздействие отказа на изделие или находящееся вблизи, имущество.