ОМСКАЯ АКАДЕМИЯ МВД РОССИИ
кафедра экономической теории и финансового права
УТВЕРЖДАЮ
Начальник кафедры
экономической теории и финансового права
к.э.н., доцент, полковник милиции
_____________И.П.Белозеров
«_25_» июня 200_ г.
Сурикова Л.А.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Лекция
Время – 2 часа
Специальность 030505.65 Правоохранительная деятельность
Омск 2007
Рецензенты:
Завальникова. Н.А. – к.э.н., доцент Академия Министерства Финансов России;
Лаврентьева Г.А. – к.э.н., доцент Академии МВД России.
Лекция по дисциплине «Судебная бухгалтерия» обсуждена и одобрена на заседании кафедры экономической теории и финансового права «25» июня
2007г., протокол № 13.
ПЛАН
Введение
§ 1. Понятие и виды инвентаризации.
§ 2. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.
§ 3. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.
§ 4. Инвентаризация расчетов.
§ 5. Особенности организации и проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов.
Заключение
Список литературы
Введение
Одним из наиболее действенных способов выявления экономических преступлений, собирания и закрепления фактических данных, могущих стать доказательством по уголовному делу, является назначение и проведение инвентаризации.
Как правило, все экономические преступления вызывают изменения в объективной действительности и оставляют определенные следы в виде различных фактических данных, связанных преступным событием.
Следами экономических преступлений можно назвать характерные изменения и противоречия, возникающие в документах, фактической обстановке и положении с материальными ценностями. Расхождения между документами и фактическим положением наиболее часто выражаются в виде противоречий между данными, отраженными в документах, и фактическим наличием, состоянием и движением материальных ценностей; выполненным объемом работ и прочее.
В большинстве случаев подобные преступления совершаются таким образом, что о них знают только непосредственные участники преступлений, которые тщательно скрывают следы своих преступных действий путем фальсификации записей в документах бухгалтерского учета.
Своевременное выявление признаков преступлений, совершаемых в сфере финансово – хозяйственной деятельности различного рода предприятий и организаций, имеет большое значение в изобличении виновных, погашении материального ущерба, причиненного ими, и установлении объективной истины по уголовному делу. В связи с этим, роль инвентаризации, как средства доказывания, в практике правоохранительных органов – возрастает
Вопрос первый: Понятие и виды инвентаризации
Инвентаризацией называется проверка наличия, и состояния средств предприятия на определенный момент времени путем пересчета, обмера, взвешивания, сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, и последующее сопоставление фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет должен точно отражать состояние хозяйственных средств, источников их образования и процессов, происходящих в деятельности любого предприятия. Однако, ведение документации, как элемента метода бухгалтерского учета, не обеспечивает отражения всех изменений, происходящих в производственно – хозяйственной деятельности предприятий. Это обусловлено спецификой производственно – технологических особенностей деятельности предприятий, несоответствия между учетными данными и фактическим положением средств и их источников. Данные факты имеют место в случае когда:
1. Изменяются физические свойства материальных ценностей.
2. Учет не в состоянии фиксировать изменения, происходящие в материальных ценностях под влиянием атмосферных естественных условий.
3. Имеются злоупотребления или допущены ошибки при приемке и отпуске материальных ценностей.
4. Имеются ошибки в самих учетных данных.
Для уточнения и дополнения записей по счетам бухгалтерского учета, а также для контроля за сохранностью собственности предприятий и борьбы с возможными злоупотреблениями и направлена инвентаризация.
Различают несколько видов инвентаризации. По основаниям для проведения инвентаризации делятся на плановые и внеплановые. Основанием для проведения плановой инвентаризации являются заранее разработанные и утвержденные руководителем предприятия графики осуществления контрольных мероприятий. Внеплановые инвентаризации проводятся вне графика, в связи с чрезвычайными обстоятельствами, в том числе и по требованию правоохранительных органов. При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или другие негосударственные организации.
1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
2. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет.
3. При смене материально – ответственных лиц (на день приемки – передачи дел).
4. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей.
5. В случае стихийных бедствий, пожара, аварий, или других чрезвычайных ситуаций.
По объему охватываемых проверкой материальных ценностей инвентаризации подразделяют на полные и частичные (неполные). Инвентаризации, охватывающие все виды товарно–материальных ценностей, наличных денежных средств и средств на счетах банковских учреждений, состояния расчетов с кредиторами и дебиторами, а также все права и обязательства предприятия, называются полными. Полные инвентаризации проводятся, как правило, один раз в год, перед составлением годового отчета. Инвентаризации, охватывающие отдельные виды средств хозяйства, называются неполными. Это может быть, например, проверка только материалов, денежных средств в кассе, или проверка готовой продукции. Неполные инвентаризации проводятся по мере необходимости.
По полноте охвата наименований проверяемых ценностей инвентаризации подразделяют на сплошные и выборочные. При проведении сплошных инвентаризаций проверке подвергаются все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов. Выборочные же инвентаризации охватывают только конкретную разновидность материальных ценностей. Это может быть, например, проверка только определенного артикула готового изделия.
В процессе проведения инвентаризации решаются следующие задачи:
выявление фактического наличия основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного производства;
.- контроль за сохранностью материальных и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерсокого учета;
. проверка полноты отражения в учете обязательств.
