Обов'язки та обмеження прав громадян, яким надано допуск і доступ до державної таємниці, та забезпечення умов їх роботи

Вимоги Постанови Кабінету Міністрів України від 02.11.03 р. № 1561-12

119. Громадянин, якому надано допуск і доступ до державної таємниці, зобов'язаний:

не допускати розголошення будь-яким способом державної таємниці, яка йому довірена або стала відомою у зв'язку з виконанням службових обов'язків;

не брати участі в діяльності політичних партій та громадських організацій, діяльність яких заборонена в порядку, встановленому законом;

не сприяти іноземним державам, іноземним організаціям чи їх представникам, а також окремим іноземцям та особам без громадянства у провадженні діяльності, що завдає шкоди інтересам національної безпеки України;

виконувати вимоги режиму секретності;

повідомляти посадових осіб, які надали йому допуск до державної таємниці, та відповідні РСО про виникнення обставин, передбачених статтею 23 Закону України "Про державну таємницю", або інших обставин, що перешкоджають збереженню довіреної йому державної таємниці, а також про свій виїзд за межі України;

додержуватися інших вимог законодавства про державну таємницю.

120. Громадянин, якому надано допуск і доступ до державної таємниці, зобов'язаний:

знати ступінь секретності робіт, що проводяться, правильно визначати гриф секретності документів та інших матеріальних носіїв інформації, дотримуватися правил користування ними, порядку їх обліку та зберігання;

знати умовні назви (легенди прикриття) секретних робіт та вміти їх використовувати;

обмежувати використання мінімально необхідної для підготовки документів секретної інформації, визначати кількість примірників таких документів відповідно до виробничої чи службової необхідності і не допускати їх розсилання адресатам, яких вони не стосуються; не зазначати в чернетках документів, призначених для друкування іншими особами (оператором електронних засобів обробки інформації, друкаркою), тактико-технічні дані експериментальних і спеціальних видів озброєння, спеціальної техніки тощо, а також цифрові показники, дані, що становлять відомості з ступенем секретності „Особливої важливості”. Такі дані вносяться виконавцем до надрукованого документа від руки, а у разі передрукування –заштриховуються;

використовувати для підготовки проектів секретних документів тільки спеціальні блокноти з відривними аркушами (далі – спецблокноти) та взяті на облік в РСО магнітні носії інформації, а у разі коли за характером таких документів їх виконання в спецблокнотах неможливе, користуватися окремими аркушами паперу (формами, бланками), попередньо взятими на облік в РСО;

проставляти на чернетках секретних документів гриф секретності та інші необхідні реквізити, передавати їх для друкування тільки з письмового дозволу керівника підрозділу;

перевіряти у надрукованих секретних документах, які надійшли з друкарського бюро чи бюро комп'ютерного набору, наявність реєстраційних номерів, грифа секретності та інших реквізитів; перелічити аркуші і примірники, звірити ці дані із записами в обліковій картці чи журналі обліку, розписатися (із зазначенням дати) за отримання надрукованих секретних документів і чернеток;

ознайомлюватися своєчасно з отриманими секретними документами і розбірливо ставити підпис на них із зазначенням дати ознайомлення (а у разі потреби – часу) та прізвища;

долучати своєчасно до справ секретні документи з відповідними позначками про їх виконання (номер справи, до якої слід долучити документ, що зроблено на виконання секретного документа, дата, підпис), а у разі потреби з резолюцією начальника підрозділу, що підтверджує виконання секретного документа;

вносити своєчасно до внутрішнього опису секретних документів, що знаходяться у виконавця, який ведеться за формою згідно з додатком 16, всі отримані для виконання чи використання секретні документи;

зберігати секретні документи тільки в робочій папці, спецпортфелі, спецвалізі (далі – робоча папка), металевій шафі чи сейфі; закривати у сейфі чи металевій шафі носії секретної інформації, у тому числі такі, які знаходяться у робочій папці, у разі залишення службового приміщення;

перевіряти щодня перед поверненням робочої папки на зберігання до РСО (уповноваженому РСО) наявність секретних документів, які повинні знаходитись в ній, не допускати зберігання в робочій папці секретних і несекретних документів, за винятком випадків, коли несекретні документи є додатком секретних документів;

здавати своєчасно до РСО (уповноваженим РСО) виконані секретні документи за підписом у внутрішньому описі за формою згідно з додатком 16 або у відповідних облікових картках чи журналах обліку;

повертати своєчасно секретні документи та вироби після закінчення роботи з ними до РСО (уповноваженому РСО);

передавати секретні документи та вироби іншим особам через РСО (уповноважених РСО) або за підписом у внутрішньому описі за формою згідно з додатком 16;

повідомляти негайно начальника РСО та керівника структурного підрозділу про факти розголошення секретної інформації або втрати її матеріальних носіїв, нестачу секретних документів (окремих аркушів), виробів, посвідчень, перепусток, ключів від режимних приміщень, сейфів (металевих шаф), особистих номерних металевих печаток, про спроби сторонніх осіб отримати секретну інформацію;

здавати своєчасно до РСО (уповноваженим РСО) всі секретні документи і вироби, що числяться за ними, а також до бібліотеки секретні видання, науково-технічну документацію та інші матеріальні носії секретної інформації;

ознайомлювати працівників інших підприємств, установ, організацій з секретними документами та виробами тільки з письмового дозволу керівника підприємства, установи, організації або заступника керівника з питань режиму; ознайомлюватися особисто з такими письмовими дозволами зазначених керівників у приписах на виконання завдання; вимагати від відряджених осіб підпису за ознайомлення з секретними документами чи справами;

користуватися секретними документами та виробами так, щоб виключити ознайомлення з ними інших осіб, у тому числі допущених до подібних робіт, документів та виробів, якщо у даний час вони не мають до них прямого відношення;

знімати копії із секретних документів або робити з них витяги тільки з письмового дозволу керівника підприємства, установи, організації, керівника структурного підрозділу, начальника РСО чи його заступника;

виконувати фото-, відео- та кінозйомки у приміщеннях підприємств, установ, організацій, в яких проводяться секретні роботи, за письмовим дозволом керівника підприємства, установи, організації, начальника РСО або його заступника;

додержуватися встановленого порядку пересилання, перевезення та передачі матеріальних носіїв секретної інформації;

використовувати для передавання секретної інформації тільки захищені в установленому порядку засоби зв'язку;

знищувати секретні документи та інші матеріальні носії секретної інформації у встановленому порядку;

надавати для перевірки всі секретні документи та інші матеріальні носії інформації, що числяться за ними та є у наявності, за першою вимогою працівників (уповноважених) РСО подавати усні або письмові пояснення щодо порушення встановлених правил проведення секретних робіт, ведення обліку та зберігання секретних документів і виробів;

подавати до підрозділу кадрів та РСО підприємства, установи, організації достовірні відомості про себе, своєчасно повідомляти їм про зміни анкетних та біографічних даних;

невідкладно інформувати керівника та РСО підприємства, установи, організації про виявлені факти спроб з боку сторонніх осіб, у тому числі іноземців, отримати від нього секретну інформацію, а також про інші обставини, що можуть перешкодити збереженню державної таємниці.

121. Громадяни, яким надано допуск і доступ до державної таємниці, несуть у встановленому порядку відповідальність за порушення вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці.

Громадяни, яким надано допуск до державної таємниці, складають залік один раз на два роки.