Завдання бюджетного контролю — звернути увагу менеджерів саме на значні відхилення, які вимагають докладнішого аналізу. Це дозволяє менеджерові здійснювати управління за відхиленнями.
Управління за відхиленнями — принцип, згідно якого менеджер зосереджує увагу тільки на значних відхиленнях від плану і не звертає уваги на показники, які виконуються задовільно.
Суть управління за відхиленнями можна відобразити таким чином (рис. 8.2).
 |
Що робити? Ніяких дій
Рис. 8.2. Управління за відхиленнями
Вагомі відхилення обираються менеджерами на підприємстві самостійно. Вважається, що рішення цього питання становить мистецтво управління. Певний досвід свідчить, що особливу увагу слід звертати на наступні критерії:
- розмір відхилень;
- повторюваність відхилень;
- контрольованість;
- позитивні відхилення;
- вартість і корисність дослідження.
На практиці менеджери нерідко застосовують правило “великого пальця”, згідно якого відхилення необхідно досліджувати, якщо його абсолютний розмір перевищує певну суму або відношення відхилення до суми стандартних витрат перевищує встановлений відсоток.
При цьому необхідно досліджувати не тільки значні негативні відхилення, але і позитивні. Наприклад, дослідження позитивного відхилення витрат по оплаті праці за рахунок продуктивності дозволяє вивчити і розповсюдити передовий досвід усередині підприємства. Ухвалюючи рішення про дослідження відхилень, необхідно оцінити витрати на дослідження і можливу вигоду.
Але цей підхід є доволі суб'єктивним тому, що базується на досвіді та інтуїції менеджера.
Альтернативою є статистичні моделі, які поділяють на дві групи:
- моделі, що припускають розрахунок вірогідності того, що певне відхилення вийде з-під контролю, та не враховують вартість та користь дослідження;
- моделі, що враховують вартість і користь дослідження.
Приймаючи рішення про дослідження відхилень, необхідно оцінити витрати на дослідженнята можливу користь.
Витрати на дослідження включають час, який витрачає персонал на вивчення відхилень.
Користь дослідження відхилень — це можливість зменшити майбутні виробничі витрати за рахунок усунення причин несприятливих відхилень або розповсюдження досвіду, пов'язаного з позитивними відхиленнями. Зіставлення витрат на дослідження і користі від нього дозволяє менеджерові визначити доцільність його проведення.
Контрольні запитання
1. Контроль виконання бюджетів.
2. Види відхилень.
3. Аналіз результатів за відхиленнями.
Лекція 9
ЕКСПЕРТНА ДІАГНОСТИКА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКОГО СТАНУ ПІДПРИЄМСТВА
1. Цілі, завдання, зміст експертної діагностики фінансово-господарського стану підприємства
2. Джерела інформації для експертної діагностики
3. Методи оперативної діагностики
