Любая организация наделяется правом издания распорядительных документов
Основное назначение распорядительных документов- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. От того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты работы организации.
Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений приказов, указаний, распоряжений- включает следующие стадии:
1. Инициирование решения - обоснование необходимости издания распорядительного документа.
2. Сбор и анализ информации по вопросу.
З. Подготовка проекта распорядительного документа.
4. Согласование проекта документа.
5. Внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства.
6. Принятие решения (подписание документа).
7. Доведение распорядительного документа до исполнителей,
Ilостановление - правовой акт, принимаемый органами Федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также исполнительными органами субъектов Российской Федерации и местного самоуправления в цел яхразрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Решение -правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятии в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более органами, действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решений.
Указание - правовом акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации. В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: «обязываю» или «предлагаю», в зависимости от содержания указания.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных вопросов, стоящих перед данным предприятием.
В деятельности организаций различаются приказы по основной деятельности и личному составу.
Приказы по основной деятельности регулируют порядок финансированиядеятельности учреждения, ее материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальныевопросы, а также порядок выполненияхарактер и содержаниеспецифических для каждой конкретной организациивидов деятельности.
В случаях создания, реорганизации или ликвидацииучреждения, при утверждении структуры и штатов, введения в действие организационно-правовых. плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, должностных инструкций, правил,и др), при создании временных или постоянных коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, правлений, комиссий и др,) и тому подобных случаях. Приказы оформляются на специальномбланке-бланке приказа или общем бланке о организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ.
Приказы по основной деятельности метут издаваться в качестве инициативных и во исполнение решений вышестоящих организаций. Текст приказа должен содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителякаждого действия, мероприятий, которые необходимы для его исполнения. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагают цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа. Если основанием к изданию приказа является распорядительный документ выщестоящей организации, то в констатирующей части указывают название, номер, дату и заголовокк тексту распорядительного документа, а также передают содержание того раздела документа, который относится к организации, издающей приказ:
Текст распорядительной части должен иметь повелительную форму изложения и начинаться словом ПРИКАЗЫВАЮ. Распорядительнаячасть может делиться на пункты, если исполнение приказа предполагает выполнениеразличных по характеру действий. Каждый пункт нумеруется арабскими цифрами. Пункт начинается с указания исполнители и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме. В качестве исполнителей могут быть указаны организации, структурные подразделения, должностные лица. В приказе необходимо указывать сроки (дату) исполнения действий. В последнем пункте распоряди тельной части указывают должностные лица, на которых возлагают контроль за исполнением приказа, его начинают словами: «Контроль за исполнением приказа возлагается на...» ( полное наименование должности ифамилии приводят в винительном падеже).
Приказы по основной деятельности регистрируются отдельно от приказов по личному составу.
Подготовка приказа включает следующие основные стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем. Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя.
Реквизиты приказа и место их расположения указаны на макете приказа. Нумерация приказов пронзводится с января по декабрь в пределах года.
Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие. После издания приказа секретарь знакомит сотрудников предприятия с его содержанием. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте -листа сотрудник пишет «Ознакомлен», расписывается и ставит дату ознакомления.
Выписка из официального документа (Выписка из приказа) -это копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.
Выписка из приказа содержит фактически те же реквизиты, что и приказ. Но в выписке из приказа берется только та распорядительная часть текста, которая нужна для практической работы. Констатирующая часты текста воспроизводится полностью. Кроме того, выписка из приказа заверяется проставлением отметки а заверении выписки.
К другим управленческим документам относится распоряжение- правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов
Распоряжения также издают руководители исполнительных органов управления, организаций и предприятий по вопросам частного характера.
Распоряжения составляются и оформляются по тем же, правилам, что и приказы. Различие между ними состоит в том, что в текстах распоряжений ключевым словом, разделяющим вводную и распорядительные части, является «Обязываю».
Контрольные вопросы для закрепления:
1. Организационные документы
2. Устав
3. Положение
4. Должностная инструкция
5. Распорядительные документы
6. Постановление
7. Решение
8. Указание
9. Приказ
10. Распоряжение
Рекомендуемая литература
- обязательная;
1. Учебник «Организация и экономика фармации». Москва 2002 год. Под редакцией И.В. Косовой.
Дополнительная
- электронные ресурсы.
http://www.consultant.ru/
