В участках по обработке и сортировке почты РУПС (ЦОПП) осуществляется вскрытие поступивших страховых мешков, обработка почтовых отправлений, пересылаемых в мешках и дальнейшая их заделка в страховые мешки для последующей сдачи на маршруты согласно плану направления следующим образом:
Сканируются стикеры с адресных ярлыков и осуществляется сверка фактического наличия мешков с информацией поступившей в электронном виде.
Визуальная проверка наружного состояния мешков.
При расхождении информации, поступившей в электронном виде с фактическим поступлением мешков, а также в случае поступления мешков в дефектном состоянии составляется извещение ф.ПС30 или акт ф.ПС51.
Выдача расписки о принятых мешках.
Вскрытие мешков и выемка вложения.
Вложение страхового мешка:
-письма с объявленной ценностью;
-письма с объявленной ценностью с отметками «вручить лично», «с путевками», «с билетами», «с документами», «осторожно», «правительственное»;
-мелкие посылки внутренние;
-мелкие посылки международные;
-мелкие пакеты (внутриреспубликанские и международные);
- служебные отправления.
Сканирование штрихкодов с почтовых отправлений, визуальная проверка на наличие дефекта.
Сверка наличия почтовых отправлений с информацией, поступившей в электронном виде. При расхождении информации, поступившей в электронном виде с фактическим поступлением почтовых отправлений, а также в случае поступления почтовых отправлений в дефектном состоянии составляется извещение ф.ПС30 или акт ф.ПС51 (Приложение 2).
Сортировка почтовых отправлений по плану направления вручную (почта сортируется физически и одновременно в электронном виде согласно плану направления)
При поступлении страхового мешка из немеханизированного ОПС информация о почтовых отправлениях, находящихся в мешке вводится вручную:
- код места приема,
- код места назначения,
- штрихкод почтового отправления,
- дата приема,
- особые отметки.
Формирование страховых мешков:
Оформляется адресный ярлык, на который наклеивается стикер. Сканированием стикера задается номер мешка, который автоматически переносится в электронную карту отправки. Указывается тип мешка (международный, правительственный).
Сканируются штрихкоды с почтовых отправлений для данного мешка.
Формируются внутренняя картаотправки в электронном виде.
Осуществляется сверка информации (автоматизировано при сканировании штрих кодов).
Сканированная и не подтвержденная информация, в случае расхождения по количеству, при не плановом направлении (система информирует о расхождении информации звуковым сигналом), выкладывается в отдельную таблицу по видам стикеров. Ответственным лицом выясняются причины расхождений.
При наличии акта ф.ПС51 либо извещения ф.ПС30 предоставляется возможность корректировки информации о почтовом отправлении.
Осуществляется заделка мешков.
Автоматизированное формирование накопительной накладной согласно плану направления.
Автоматизированное формирование отдельных накладных согласно плану направления.
Перед передачей на отправку страховых мешков, сканируются стикеры с
адресных ярлыков и автоматически производится сверка в электронном виде.
Получение расписки.
Автоматизированное формирование остатков почтовых отправлений для передачи между сменами.
Формирование отчета в конце смены:
- остаток с предыдущего дня;
- поступление;
- количество отправленных почтовых отправлений;
- остаток на текущий день.
Обработка мешков «Экспресс»
Сканируются стикеры с ярлыков «Экспресс» и осуществляется сверка фактического наличия мешков с информацией поступившей в электронном виде.
Визуальная проверка наружного состояния мешков.
При расхождении информации, поступившей в электронном виде с фактическим поступлением мешков, а также в случае поступления мешков в дефектном состоянии составляется извещение ф.ПС30 или акт ф.ПС51 (Приложение 2) указываются:
-место заделки мешка.
-место назначения мешка.
Формирование расписки о принятых мешках в электронном виде.
Сортировка мешков и сортировка информации в электронном виде согласно плану направления.
Формирование в электронном виде отдельных накладных ф. «Экспресс» согласно плану направления, по маршрутам (распечатка).
Формирование отчета в конце смены:
- остаток с предыдущего дня;
- поступление;
- количество отправленных почтовых отправлений;
- остаток на текущий день.
Обработка посылок.
Посылки поступают на обработку без сопроводительных адресов.
Визуальная проверка наружного состояния посылок.
Сканируются стикеры на посылках, автоматическая сверка с информацией в электронном виде.
Автоматическое формирование в электронном виде и распечатка расписки на принятую почту.
При расхождении информации, поступившей в электронном виде с фактическим поступлением, а также в случае поступления посылок в дефектном состоянии составляется акт ф.ПС51 (Приложение 2).
При отсутствии информации о посылке осуществляется ввод в систему слежения необходимых данных:
- штрихкод посылки,
- код места подачи,
- код места назначения,
- дата приема,
- объявленная ценность,
- наложенный платеж,
- особые отметки.
Сортировка посылок согласно плану направления и автоматическая сортировка информации в электронном виде.
На данном этапе обеспечить возможность досыла и возврата почтовых отправлений – проставление перед наименованием досылаемого, возвращаемого отправения букв Д или В и переноса информации по отправлению в другую накопительную накладную(в соответствии с новым адресом(направлением).
Автоматизированное формирование накопительной накладной, согласно плану направления.
Автоматизированное формирование отдельных карт отправки ф.ПС16 и распечатка.
Автоматизированное составление общих карт отправки ф.ПС16, на основании составленных отдельных карт отправки.
Формирование отдельных карт отправки, групп посылок в соответствии с установленными требованиями (не более 35 штук.) - показывать «счетчик» Если по одному сопроводительному бланку, в один адрес направляется партия посылок. Первый стикер наклеивается на сопроводительный бланк, остальные на чистый бланк либо лист, который крепится степлером к сопроводительному бланку. При наличии 5 и более посылок в один адрес формируется прямая карта отправки ф.ПС16 до места назначения группы посылок.
Передача посылок для отправки по маршрутам – общим счетом.
Автоматическое формирование остатков почтовых отправлений по итогам работы за смену и передачи между сменами.
Формирование отчета в конце смены:
- остаток с предыдущего дня;
- поступление;
- количество отправленных почтовых отправлений;
- остаток на конец дня (смены).
