З ПРЕДМЕТА
"СПЕЦІАЛЬНІ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТУВАННЯ"
ВИКОНАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
для студентів спеціальності 5.02010501
„діловодство”
Розроблено
викладачем спецдисциплін
Ароян Н.В.
Розглянуто і схвалено на засіданні
МЦК діловодства
Протокол № __ від ____________
Голова МЦК________________
_________________Г.В.Гуменюк
Полтава
Методичні рекомендації до виконання курсової роботи з предмета "Спеціальні системи документування" (для студентів третього курсу спеціальності 5.02010501 "Діловодство")
Укладач: Ароян Н.В., викладач спецдисциплін
Рецензент:
Розглянуто і схвалено на засіданні МЦК діловодства
Протокол №___ від _______________
Голова МЦК Г.Ф.Гуменюк
З М І С Т
1 Мета і завдання курсової роботи ……………………………………. 4
2 Тематика курсових робіт……………………………………………. 4
3 Вимоги до курсової роботи …………………………………………. 5
4 Структура та зміст курсової роботи ……………………………….. 6
4.1 Структура курсової роботи ………………………………… 6
4.2 Етапи підготовки курсової роботи …………………………. 6
4.3 Зміст курсової роботи ………………………………………. 7
4.3.1 Титульний аркуш …………………………………… 7
4.3.2 Завдання на курсову роботу ……………………….. 7
4.3.3 Зміст…………………………………………………… 8
4.3.4 Вступ ………………………………………………… 8
4.3.5 Основна частина …………………………………… 9
4.3.6 Висновки ……………………………………………. 10
4.3.7 Список використаних джерел ……………………… 10
4.3.8 Додатки ……………………………………………… 10
4.4 Правила оформлення курсової роботи ……………………. 11
4.4.1 Вимоги до оформлення курсової роботи…………… 11
4.4.2 Вимоги до викладу тексту……………………………. 11
4.4.3 Нумерація аркушів……………………………………. 12
4.4.4 Таблиці та ілюстрації…………………………………. 12
5 Порядок захисту курсової роботи…………………………………. 13
6 Критерії оцінки курсової роботи……………………………………… 14
Список використаних джерел …………………………………………. 15
Додаток А
Тематика курсових робіт ……………………………………………….. 16
Додаток Б
Приклад оформлення календарного плану …………………………… 17
Додаток В
Приклад оформлення титульного аркуша курсової роботи ………. 18
Додаток Г
Бланк завдання на курсову роботу ……………………………………... 19
Додаток Д
Приклад оформлення змісту курсової роботи ……………………… 20
Додаток Е
Список використаних джерел…………………………………………… 21
Додаток Ж
Приклад оформлення розділу курсової роботи ……………………… 22
1 МЕТА І ЗАВДАННЯ КУРСОВОЇ РОБОТИ
Методичні рекомендації встановлюють загальні вимоги до написання та оформлення курсових робіт з дисципліни "Спеціальні системи документування" для студентів спеціальності 5.02010501 "Діловодство".
Курсова робота - це самостійна навчально-наукова робота студентів із загальнонаукових і спеціальних предметів навчального плану.
Метою виконання курсової роботи є розвиток мислення, творчих здатностей студента, первинних навичок самостійної роботи, що пов'язана з пошуком, систематизацією й узагальненням наявної наукової й навчальної літератури, поглиблене вивчання певного питання, теми, розділу навчальної дисципліни.
Основними задачами курсової роботи є:
¾ перевірка здібностей студента до творчого мислення, виконання певних досліджень у сфері документної діяльності;
¾ набуття навичок практичного застосування теоретичних знань, набутих за період навчання;
¾ вироблення навичок логічного та змістовного викладу теоретичних положень;
¾ вироблення професійних навичок роботи зі спеціалізованими документами;
¾ розвиток аналітичного мислення у роботі з документами;
¾ поглиблення та систематизація знань із діловодства, зокрема, спеціальних систем документування;
¾ набуття студентами досвіду користування довідковою, науковою, навчальною літературою, нормативними та законодавчими документами.
2 ТЕМАТИКА КУРСОВИХ РОБІТ
Вибір теми - це перший і відповідальний момент курсової роботи, від якого залежить якість усього дослідження. Слід враховувати наукову та практичну актуальність теми, наявність необхідних матеріалів для її виконання та відповідність теми можливостям автора.
Тематика курсових робіт повинна відповідати завданням навчальної дисципліни і тісно пов'язуватися з практичними потребами фаху.
Тематика курсових робіт розробляється викладачами спецдисциплін спеціальності "Діловодство" та затверджується на засіданні предметної комісії.
Студентам надається право вибору теми курсової роботи в межах тематики. Поряд із цим, студент може обрати й іншу теми для написання курсової роботи, яка в такому випадку повинна бути погоджена із керівником та затверджена на засіданні МЦК діловодства.
Рекомендована тематика курсових робіт наведена у додатку А.
3 ВИМОГИ ДО КУРСОВОЇ РОБОТИ
Кожна тема містить у собі задачу або питання. Для того, щоб дати повну і обґрунтовану відповідь, студенту необхідно насамперед зрозуміти ширину й глибину проблеми, її межі. Більш широкі теми носять оглядовий характер, мають зв'язок із суміжними проблемними питаннями. Вузькі питання вимагають більш глибокої розробки, точної, конкретної відповіді.
Після обрання теми та видачі завдання на курсову роботу, студент складає попередній план роботи - перелік найбільш важливих питань, які слід висвітлити в роботі.
Попередній план обов'язково повинен бути погоджений з керівником, разом з яким визначаються приблизні календарні строки збору матеріалу і підготовки розділів роботи.
Після складання попереднього плану студент збирає та вивчає матеріал з обраної теми.
Студент подає керівникові чернетку виконаної роботи. Керівник перевіряє роботу і у разі необхідності робить виправлення, дає зауваження щодо обсягу, суті та змісту. До виконання наступного розділу студент переходить після завершення та узгодження з керівником попереднього розділу.
За вся факти, зміст інформації, посилання на нормативну і довідкову літературу, прийняті у роботі рішення, запропоновані ідеї та концепції відповідальність несе автор роботи - студент.
Завершену курсову роботу студент зобов'язаний подати керівникові не пізніше, ніж за десять днів до захисту. Керівник після перевірки та схвалення змісту роботи оформлює відгук (рецензію) на курсову роботу із висновком про допуск студента до захисту роботи.
4 СТРУКТУРА ТА ЗМІСТ КУРСОВОЇ РОБОТИ
Курсова робота повинна бути обсягом до 35 сторінок, не включаючи додатки. Курсова роботи повинна містити матеріал, який викладається коротко та чітко, і являти собою результат творчого і якісного вирішення задачі, що поставлена у роботі.
4.1 Структура курсової роботи
Текстову частину курсової роботи умовно поділяють на:
- вступну частину;
- основну частину;
- додатки.
Вступна частина містить такі структурні елементи:
- титульний аркуш;
- завдання на курсову роботу;
- зміст.
Основна частина містить таку структурні елементи:
- вступ;
- суть роботи: 3-4 розділи;
- висновки;
- список використаних джерел.
Додатки розміщують після основної частини курсової роботи.
4.2 Етапи підготовки курсової роботи
Після обрання студентом теми курсової роботи слід опрацювати всі етапи її виконання та дослідження. Важливою передумовою для виконання роботи є дотримання поетапних строків, зазначених у календарному плані (додаток Б). Основними етапами виконання курсової роботи є:
¾ добирання фахової літератури до теми та її вивчення (література: наукова, навчальна, довідкова, а також нормативні, законодавчі та підзаконні акти, ДСТУ; періодичні, рекламні витання і видання, які продовжуються, матеріали преси, статті, цитати з праць провідних науковців). За допомогою літератури студент засвоює норми, методи і форми складання плану та написання роботи;
¾ опрацювання літератури (спочатку слід вивчати методологічні джерела, потім спеціальні, які слід читати критично і висвітлювати у роботі власні висновки й пропозиції, дослідження та ідеї, останнім етапом є вивчення літератури, яка не має прямого відношення до обраної теми);
¾ реферування літератури (виписування цитат, ключових понять, тверджень, формування викладу тексту, підбивання важливих ідей);
¾ організація нагромадженої інформації (групування матеріалу відповідно до розділів, складання рубрик, систематизація джерел, які використовуються у роботі);
¾ виписування і групування прикладів (кожен конкретний приклад слід обґрунтувати, виявити переваги і недоліки застосування його на практиці; віднести до окремого розділу чи рубрики. Однотипні прикладі та зразки не повинні повторюватися);
¾ складання остаточного плану роботи (план повинен містити удосконалений зміст і форму: зв'язок розділів, пунктів і підпунктів, детальна рубрикація. Чим ширший та конкретніший план, тим ясніше він відбиває загальний зміст курсової роботи та її цілеспрямованість);
¾ написання тексту роботи.
4.3 Зміст курсової роботи
Титульний аркуш
Титульний аркуш є основним джерелом інформації про навчальну дисципліну і тематику, у рамках яких виконується курсова робота. Титульний аркуш повинен мати відомості, які подають у такій послідовності [7,8]:
¾ назва міністерства, навчального закладу та відділення;
¾ тема роботи;
¾ з якої навчальної дисципліни виконана курсова робота;
¾ курс, група, прізвище, ініціали, підпис студента-виконавця;
¾ прізвище, ініціали, підпис керівника курсової роботи;
¾ місто та рік виконання курсової роботи.
Зразок титульного аркуша курсової роботи наведений у додатку В.
Завдання на курсову роботу
Вихідним документом для виконання курсової роботи є завдання, яке видається студенту на початку семестру, в якому виконується робота.
Завдання на курсову роботу видає керівник курсової роботи.
Завдання на курсову роботу оформляють на бланку, виконаному друкарським способом. Зразок завдання наведений у додатку Г.
Графік консультацій керівника курсової роботи затверджується навчальною частиною та доводиться до відома студентів через тиждень від початку семестру, в якому виконується курсова робота.
4.3.3 Зміст
Зміст оформлюють на окремому аркуші та розміщують після завдання на курсову роботу.
До змісту включають всі структурні елементи основної частини курсової роботи та додатки, вказують сторінки, з яких вони розпочинаються. Заголовки змісту повинні точно повторювати заголовки в тексті.
Заголовки однакових ступенів рубрикації слід розташовувати один під одним. Заголовки кожного наступного ступеню зміщують на три-п'ять знаків управо по відношенню до заголовків попереднього ступеню.
Усі заголовки розпочинають з великої літери без крапки на кінці.
Зміст входить до загальної кількості аркушів курсової роботи.
Зразок змісту курсової роботи наведений у додатку Д.
Вступ
У вступі, який становить до 10% роботи (2-3 сторінки) дається загальна характеристика предмету дослідження і коротка історія його розвитку (історіографічна довідка) в залежності від теми.
Автор дає оцінку сучасного стану проблеми, відзначаючи при цьому практично вирішені задачі, а також істотні прогалини знань у даній області; світові тенденції вирішення поставлених завдань; актуальність даної роботи і підстава для її проведення; мету вирішення конкретної задачі курсової роботи, область і можливості застосування результатів розв'язуваних задач.
У вступі слід обґрунтувати:
¾ чому автор обрав саме цю тему;
¾ яке вона має значення у професійній діяльності;
¾ коротко слід охарактеризувати матеріал, обраний для висвітлення теми та визначити, наскільки тема є цікавою;
¾ окреслити завдання, які ставить перед собою автор курсової роботи.
Вступ повинен бути чітким, виразним, стислим.
Основна частина
Основна частина курсової роботи повинна точно відповідати темі і повністю розкривати її.
Основна частина курсової роботи становить, як правило, 3-5 розділів, в яких повністю висвітлюється тема (питання, проблеми) дослідження. Подається розгорнутий виклад теми згідно з планом роботи студента, розвиваються відомі теоретичні положення, висуваються свої, підтверджені прикладами, твердження та ідеї. Основна частина курсової роботи студента повинна бути написана на основі вдумливого аналізу фактів, узятих з теорії і підтверджених на практиці.
Особливістю виконання курсової роботи є створення необхідної документації, схем, таблиць, графіків, розрахунків, які є підтвердженням теоретичних положень чи фрагментів аналізу питання (проблеми).
У першому розділі обраної теми автор повинен висвітлити загальні положення питання, охарактеризувати стан розвитку даного питання на конкретному підприємстві, навести певні аргументи та статистичні дані щодо проблеми, яка досліджується. Перший розділ, як правило, підводить до розкриття та дослідження окремих суттєвих питань, аналіз застосування нормативних документів у галузі діловодства та архівної справи на підприємстві, обраному для дослідження.
У другому і всіх наступних розділах курсової роботи автор подає чіткий, лаконічний, зв'язаний текст роботи із власними ідеями, концепціями та допоміжними матеріалами.
Необхідно також висвітлити роль сучасних інформаційних технологій у роботі з і спеціальними системами документування.
Окремим розділом курсової роботи є розділ "Охорона праці та техніка безпеки", в якому студент повинен подати чіткий аналіз основних небезпек об'єкта дослідження у процесі роботи з документами. Слід проаналізувати існуючі, а також запропонувати конкретні заходи щодо безпечних умов праці персоналу, оптимізації та раціоналізації документаційних процесів.
Неприпустимо дослівне запозичення тексту з підручників, спеціальної літератури, ресурсів мережі Інтернет, нормативних та інструктивних матеріалів без посилань. Дослівне цитування повинне поміщатися в лапки. Ідеї та результати інших авторів повинні супроводжуватися посиланнями.
Посилання слід робити у такому порядку: "Текст посилання", а через 4 пропуски у квадратних дужках посилання, наприклад, [5; с. 12] - де 5 - номер джерела у переліку літератури, 12 - номер сторінки, з якої взято цитату.
Не допускається довільне скорочення слів. Скорочення використовуються прийняті, а їхній список наводиться на початку роботи (після змісту).
Висновки
Висновки повинні містити оцінку отриманих у роботі результатів (у тому числі й негативних), рекомендації щодо застосування отриманих результатів, передбачувану область використання результатів роботи, наукову, соціальну значимість роботи.
Студент обов'язково повинен викласти свої обґрунтовані висновки, що зроблені за результатами дослідження, вивчення літературних джерел, сучасних інформаційних технологій, складання певних документів за уніфікованими формами, а також показати, що він може використати у своїй майбутній практичній діяльності і з якими труднощами він зіткнувся у процесі дослідження питання.
