Роль базисных условий договора поставки в совершенствовании снабженческой деятельности

Грамотное ведение закупочных операций требует отдельных знаний основ хозяйственного права, касающихся заключения контракта как основы закупок, поставки товаров и их оплаты. Для эффективного управления закупками большое значение имеют составление договоров на закупку, определение и корректировка договорных условий с поставщиками. Для персонала службы закупок полезно достаточно хорошо разбираться в общих принципах интерпретации и правил оформления контракта.

Основные элементы контракта:

1.Предложение и принятие предложения. Контракт оформляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной ею цене и на определенных условиях поставки, а другая сторона принимает это предложение. В большинстве случаев контракты бывают письменными, но возможны и устные, которые часто исполняются, не менее тщательно, чем письменные. Редкое применение устных контрактов связано, прежде всего, с тем, что отсутствие документа затрудняет доказательство наличия контракта в судебных инстанциях.

2 .Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость.

3.Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, исполнительный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени.

4.Законность. Контракт обязан быть законным, т.е. всецело отвечать юридическим нормам страны.

Таким образом, заключение контракта подразумевает согласование разных условий, как четко выраженных, так и подразумеваемых. Все они отражаются в документах, на основе которых оформляется контракт. Четко выраженные условия — те, которые фактически отражены в контракте. Подразумеваемые условия — те, которые либо вытекают из зафиксированных в контракте, либо являются сами собой разумеющимися, исходя из здравого смысла.

Структура контракта, отвечающая требованиям законодательства РФ, включает следующие базисные условия:

1.Предмет договора – это требуемый товар или услуга;

2.Количество товара;

3.Качество товара - соответствие ГОСТу, ТУ, наличие необходимых сертификатов и т.п.;

4.Сумма договора и порядок расчетов. По выполнении условия контракта поставщик выставляет счет на оплату, который оплачивается бухгалтерией, как правило, в форме безналичных расчетов, однако имеют место и наличные платежи. При осуществлении расчетов допускаются расчеты платежными

поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо и в др.

формах, предусмотренных законом, установленными банковскими правилами и применяемые в банковской практике обычаями делового оборота. Стороны могут избрать и установить любую из указанных форм расчетов. В рамках выбранной формы расчеты могут производиться с частичной предоплатой, и по факту получения товара, с предоплатой полностью за весь товар;

5.Упаковка и маркировка;

6.Условия поставки товара, которые закрепляют условия транспортировки, сроки и т.п.;

7.Условия приемки товара, характеризующие процедуру и длительность приемки товара, сроки и порядок предъявления претензий по количеству и качеству товара;

8.Форс-мажорные обстоятельства (действия непреодолимой силы) определяют поведения сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств (военные действия, революции, стихийные бедствия и т.п.);

9.Ответственность сторон закрепляет порядок и условия взыскания штрафов за нарушения условий контракта;

10.Порядок разрешения споров, как правило, определяет процедуру решения спорных вопросов в судебном порядке согласно действующему законодательству страны;

11.Прочие условия включают условия и сроки вступления в силу и расторжения договора;

12.Реквизиты сторон (фактические и юридические адреса, контактная информация, банковские реквизиты, уполномоченные лица и т.п.).

Все эти условия являются типовыми, однако в отличие от специфики деятельности их количество и содержание существенно отличается на различных предприятиях. Поэтому существуют различные приложения к договору. Приложением к договору может быть спецификация, которые закрепляется особые условия договора (процедура поставки, ассортимент, количество, цена, особые требования оформления документов, приемки и отгрузки и т.п.). Так же, как правило, крупные поставщики заключают типовые договоры со своими клиентами, в случае достижения договоренности об изменении условий типового договора обязательным приложением к договору может быть протокол разногласий, фиксирующий подобные изменения без изменения текста типового договора, подписанный обеими сторонами.