Элементы стратегии управления закупками

В разрезе разработки стратегии снабжения можно выделить пять базовых факторов:

1.Стратегический сорсинг – это совокупность про­цессов, на основе которых принимаются решения о стратегических источ­никах поставок/закупок, в результате чего организация получает необходимые ей ценности. Есть несколько вариантов стратегического сорсинга: Single Sourcing – закупки из единственного источника и Multiple Sourcing – из нескольких источников. При Multiple Sourcing товарная сделка между предприятием-поставщиком и производителем имеет одноразовый характер, а принцип Single Sourcing стремится к долгосрочным отношениям. Этот вид стратегии снабжения особенно часто применяется в отношении высокотехнологичных, сложных, ориентированных на клиента продуктах. Предпосылкой для извлечения производственно-экономической выгоды из метода Single Sourcing является развитие вертикальной интеграции между поставщиком и производителем. По соображениям минимизации рисков Single Sourcing на практике встречается не очень часто. Большинство предприятий подстраховываются при помощи, по крайней мере, еще одного поставщика (Dual Sourcing) и размещают у него заказы на какую-то часть товаров в зависимости от периодически возникающих потребностей.

2.Стратегическое планирование закупок включает:

1.дифференци­рованный анализ и планирование потребности в закупаемых пред­метах снабжения по номенклатурным группам;

2.раз­работку планов снабжения и размещения заказов у поставщиков;

3.оценку потребностей в логистических мощно­стях по доставке и хранению закупаемой продукции;

4.разработку плановых значений (стандартов) KPI и т.д.

При этом необходимо определить узкие места, связанные с закуп­кой предметов снабжения. В стратегическом плане нужно оценить факторы, связанные с изменением качества закупаемой продукции, вероятности повышения или цен, целесообразность хеджирования и форвардных закупок.

Оптимизационные решения по определению наиболее важных типов закупок и отдельных номенклатурных позиций обычно базируются на следующих критериях: 1.процентная доля в себестоимости производства продукции; 2.процентная доля в общих затратах на закупки (ТСО); 3.применение в ГП компонентов, обеспечивающих высокую маржу прибыли.

3.Управление рисками призвано исключить негативные последствия внешних факторов макроэкономической среды, а также риски, возникающие при взаимодействии с поставщиками и посредниками в логистических каналах закупок.

Методы, используемые для оценки и управления рисками в логистических каналах снабжения, должны обеспечивать:

1.прогнозирование общеэкономических и финансовых последствий проявления рисков;

2.учет и прогнозирование макроэкономических индикаторов;

3.расчет потенциальных ущербов от разных типов рисков;

4.минимизация рисков снабжения за счет страхования рисков;

5.многокритериальная оценка поставщиков;

6.разработка стратегий снабжения с учетом стохастических характеристик параметров закупок и адекватных прогнозов.

4.Организационная структура управления снабжением. Рамочными условиями, характерными для современных тенденций при создании эффективной структуры управления снабжением являются:

1.процессный подход,

2.растущее использование аутсорсинга,

3.развитие информационных и коммуникационных технологий,

4.повышающаяся скорость изменения рынков поставщиков,

5.глобализация рынков.

Вопрос правильной структуры службы снабжения может быть решен только с учетом индивидуальных особенностей конкретной компании. Эффективность структуры организации снабжения измеряется ее гибкостью и тем, насколько она позволяет реализовывать поставленные стратегические цели.

Различают следующие организационные варианты:

1. децентрализованная структура – децентрализованное деление на несколько функциональных подразделений со слабой концентрацией снабженческих задач;

2. централизованная структура – объединение в одну центральную функциональную сферу снабжения с высокой концентрацией задач.

5.Информационная поддержка. Современные IT-приложения для автоматизации снабженческой деятельности включают: е-сорсинг, е-прокьюремент, е-аукционы, е-тендеры, снабженческие порталы, е-торговые площадки, электронная бизнес-разведка и интернет-аналитика, е-каталоги, программные модули «Закупка» КИС, ЕDI-технологии и интернет-коммуникации с поставщиками, информационно-программная реализация технологий SCM, SRM, VMI, ECR, ЛТ, имеющих отношение к снабжению, и многие другие.