Предварительная подготовка. Перед выполнением лабораторной работы студент должен заранее ознакомиться с её содержанием.

Перед выполнением лабораторной работы студент должен заранее ознакомиться с её содержанием.

Работа в лаборатории

Мастером называется набор последовательно вызываемых диалоговых окон, помогающих получить нужный документ. Мастера отличаются от шаблонов тем, что позволяют управлять процессом создания документа.

В Microsoft Word имеются следующие мастера: конвертов, писем, почтовых наклеек, факсов, веб-страниц, календарей, повесток, преобразований, резюме, записок.

Работу с ними рассмотрим на примере Мастера писем.

Упражнение 1.

1. Запустите Word.

2. Выполните команду Файл > Создать. В правой части окна открылась панель Создание документа, где в разделе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны (см. рис. 27).

3. На экране появится диалоговое окно Шаблоны, имеющее 8 вкладок (рис. 31).

4. Перейдите на вкладку, в которой находится требующийся мастер – Письма и факсы.

5. Выберите ярлык Мастер писем. В группе Создать выбрите переключатель Документ.

6. Нажмите кнопку ОК. На экране – диалоговое окно Мастер писем (рис. 32).

7. Выберите переключатель Создать одно письмо. Нажмите кнопку ОК.

8. На экране – Мастер писем шаг 1 из 4 (рис. 33). Выберите шаблон Стандартное письмо, стиль письма Строгий. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 31. Вкладка Письма и факсы

Рис. 32. Мастер писем

Рис. 33. Мастер писем шаг 1 из 4

9. На экране – Мастер писем шаг 2 из 4 (рис. 34). Укажите имя получателя, его адрес, установите стиль приветствия Официальное. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 34. Мастер писем шаг 2 из 4

10. На экране – Мастер писем шаг 3 из 4 (рис. 35). Установите флажок у элемента Тема, чтобы добавить его в письмо. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 35. Мастер писем шаг 3 из 4

11. На экране – Мастер писем шаг 4 из 4 (рис. 36). Укажите имя отправителя, обратный адрес, заполните элементы заключительной части письма. Нажмите кнопку Готово.

Рис. 36. Мастер писем шаг 4 из 4

12. На экране – шаблон письма с введенными элементами (рис. 37).

Рис. 37. Шаблон письма с введенными элементами

13. В левом верхнем углу экрана введите исходящий номер.

14. Введите текст письма (рис. 38). Выполните команду Файл > Сохранить как … Нажмите кнопку Сохранить.

Рис. 38. Готовый документ, созданный с помощью мастера писем

На экране – готовый документ, созданный с помощью мастера писем. Аналогично используются мастера других документов.

Задания

1. В диалоговом окне Шаблоны откройте вкладку Записки. Используя Мастер записок создайте и сохраните пример служебной записки.

2. В диалоговом окне Шаблоны, откройте вкладку Другие документы. Используя Мастер резюме создайте и сохраните свое резюме.