Автор дипломної (кваліфікаційної) роботи повинен отримати на неї письмовий відгук наукового керівника та рецензію від провідного спеціаліста іншої кафедри або практичного працівника – керівника партійної, громадської організації, в якій проводилось дослідження, або керівника відділу місцевих органів влади, де проводилось дослідження.
Відгук наукового керівника дипломної роботи пишеться (друкується) у довільній формі. У ньому відзначають: рівень підготовки дипломника до виконання професійної діяльності політолога-дослідника; ступінь самостійності у виконанні дипломної роботи: новизну поставлених питань та оригінальність їх вирішення; вміння використовувати літературу; ступінь оволодіння методами дослідження; повноту і якість розробки теми; логічність, послідовність, аргументованість, літературну грамотність викладання матеріалу; відповідність вимогам державного стандарту; можливість практичного застосування дипломної роботи або її окремих частин; оцінку дипломної роботи за чотирьохбальною системою: відмінно, добре, задовільно, незадовільно; і висновок про те, в якій мірі вона відповідає вимогам, що ставляться перед випускниками.
Рецензія складається (друкується) у довільній формі. Вона може висвітлювати ті ж питання, що й відгук керівника. Особлива увага в ній повинна бути звернена на: визначення актуальності проблеми для розвитку української політики; методику дослідження; використання автором законодавчих документів стосовно внутрішньої політики країни, розпорядчих документів держадміністрації, органів місцевого самоврядування; позитивні якості та недоліки; висновки, пропозиції та рекомендації. Рецензент, як і науковий керівник, оцінює роботу за чотирьохбальною системою, як зазначалося вище.
Завершена дипломна робота разом з письмовим відгуком керівника і рецензента подається на кафедру.
До Державної екзаменаційної комісії (ДЕК) до захисту дипломної (кваліфікаційної) роботи подаються такі документи:
§ довідка деканату факультету про виконання студентом навчального плану та оцінки з теоретичних дисциплін, курсових робіт, навчальної і виробничої практик;
§ дипломна (кваліфікаційна) робота в двох примірниках;
§ відгук наукового керівника;
§ одна рецензія на роботу.
До ДЕК подаються інші матеріали, які характеризують наукову та практичну цінність дипломної роботи (друковані статті з теми дослідження, тези наукових доповідей, акти впровадження результатів роботи в практику та ін.)
Після завершення дипломної (кваліфікаційної) роботи студент готує доповідь на захист перед Державною екзаменаційною комісією.
Доповідь може мати довільну форму, але в ній доцільно висвітлити такі важливі питання дипломної (кваліфікаційної) роботи:
§ обґрунтування актуальності теми дослідження;
§ мета, завдання, об’єкт, предмет, проблема та гіпотеза дослідження;
§ що вдалося встановити, виявити, довести;
§ якими методами це досягнуто;
§ елементи новизни у теоретичних положеннях та в практичних рекомендаціях;
§ з якими труднощами довелося зіткнутися в процесі дослідження, які положення, гіпотези, не знайшли підтвердження.
Доповідь не повинна перевищувати за часом 10 хвилин. У ній повинні міститися також відповіді на основні зауваження наукового керівника та рецензента.
Для кращого сприймання присутніми матеріалу, бажано використовувати засоби наочності (таблиці, діаграми, графіки). Якщо в роботі багато таблиць, діаграм і графіків, то для захисту можна підготувати декілька (не більше 3-4 – найбільш цікавих). Науковий керівник допоможе вибрати які саме таблиці, діаграми чи графіки підготувати до захисту.
Доповідь можна читати з написаного тексту, але краще розповідати. Це дасть можливість повніше уявити, наскільки ґрунтовно дипломник опанував свій матеріал. Традиційно, перших кілька речень для налаштування та подолання хвилювання студенти можуть зачитати, а надалі без допомоги письмового тексту розповідають про одержані результати.
Після доповіді студентові задають питання члени ДЕК і присутні. Запитання можуть бути пов’язані з темою дипломної роботи, а можуть бути значно ширші від теми роботи, оскільки захист має своєю метою виявити не лише знання з теми дослідження, але й рівень загальної підготовки випускника з обраної спеціальності.
Після відповіді на всі питання голова ДЕК читає відгук про роботу, а рецензент, виділений кафедрою з числа співробітників кафедри або з іншої установи, - рецензію (секретар кафедри за кілька днів до захисту знайомить з відгуком наукового керівника та рецензією). Після цих офіційних виступів можуть бути ще виступи присутніх. Зокрема, часто студент виконує свою роботу в управліннях і відділах держадміністрій, дослідницькому центрі або в партійних і громадських організаціях. Дуже бажано, щоб під час захисту виступали наукові працівники, співробітники державних установ, партійних і громадських організацій, де студент виконував свою роботу. Коли це не можливо, то слід зачитати на ДЕК подані письмові відгуки.
На всі зауваження у відгуках та рецензіях, а також у виступах під час захисту дипломної (кваліфікаційної) роботи студент зобов’язаний дати вичерпні відповіді.
Коли рецензент або хтось із присутніх не задоволений якоюсь відповіддю дипломника, він повинен про це сказати, а останній має відповісти більш ґрунтовно на це питання.
Хід захисту фіксується в протоколі ДЕК.
Оцінка виставляється на закритому засіданні ДЕК і оголошується головою ДЕК дипломнику і всім присутнім на відкритому засіданні.
Звичайно, підряд проводиться захист дипломних робіт декількома студентами і оцінки оголошуються після захисту відразу для всіх дипломників.
Кращі роботи можуть бути рекомендовані на конкурси і виставки, на конференції, а також до друку в студентських збірниках. Захищені курсові роботи зберігаються на кафедрі два роки, дипломні (кваліфікаційні) – 5 років.
