Практические занятия № 7-8

Тема: Ввод и форматирование документов

 

Цель: Научиться создавать медицинские документы, форматировать, сохранять документы.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ.

1. Загрузите текстовый редактор Word.

2. Создайте документ «АНАТОМИЯ ЧЕЛОВЕКА» - введите самостоятельно весь текст данного документа.

Настройки Word для документа:

Ø Параметры страницы. С помощью команды вкладки «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» поля установите следующие: верхнее – 2 см.; нижнее – 1,5 см.; левое – 2,5 см.; правое – 1 см.

Ø С помощью вкладки «ВИД«задайте масштаб изображения листа на экране 100 % или по своему усмотрению.

Ø Размеры символов установите - 14, а тип шрифта – «Times New Roman».

Ø Настройте функцию автосохранения с помощью «ФАЙЛ-ПАРАМЕТРЫ-СОХРАНЕНИЕ - АВТОСОХРАНЕНИЕ КАЖДЫЕ» - 12 минут.

Ø Сохраните введенный файл в формате RTF для чего перейдите на вкладку «ФАЙЛ-ПАРАМЕТРЫ-СОХРАНЕНИЕ- СОХРАНЯТЬ ФАЙЛЫ в ФОРМАТЕ» и выберите нужный.

2.1. Основные правила ввода текста.

Ø Для того, чтобы красная строка появлялась, следует нажать клавишу «TAB».

Ø Не нажимайте «ENTER» для перехода на следующую строку, ее нужно нажимать только в конце абзаца.

Ø Заглавные символы набирать следует при нажатой клавише «SHIFT».

Ø После каждого знака препинания: «,.:; «следует нажимать клавишу пробел.

Ø Тире (дефис) в предложении отделяются с обеих сторон пробелом.

2.2. Форматирование документа.

После ввода всего документа приступайте к его форматированию: «Главная-Абзац-Выровнять по ширине» (предварительно выделите весь абзац). При этом воспользуйтесь следующими рекомендациями:

Ø Выделение фрагмента. Чтобы к отдельному фрагменту применить какой-либо вид форматирования, следует его выделить. Для этого достаточно поставить на начало фрагмента курсор мыши, нажав и не отпуская левую кнопку указателя мыши, обвести требуемый фрагмент. Отпустите левую кнопку мыши. В результате – фрагмент будет выделен.

Ø Новый абзац: поставьте курсор в конец абзаца и нажмите клавишу «ENTER». Помните, что заголовок текста - это отдельный абзац.

2.3. Исправление ошибок, если таковые существуют.

Ø В процессе ввода теста редактор Word автоматически проверяет ошибки. Если в слове имеется орфографическая ошибка, она будет автоматически подчеркнута красной волнистой линией.

Ø Чтобы исправить ошибку наведите указатель мыши на подчеркнутое слово и щелкните правой кнопкой мыши. В результате всплывет контекстное меню, в котором система предложит варианты замены (исправления). Кликните на нужное левой кнопкой мыши. Можно также и вручную произвести исправление.

Ø Для проверки орфографии после окончания ввода текста, нужно выполнить команду «Рецензирование-Правописание».

Ø Для вставки новой страницы нужно выполнить команду: «Вставка-Разрыв страницы».

Ø Нумерация страниц. Обязательно пронумеруйте весь введенный документ следующим способом: «Вставка-Номер страницы-Внизу страницы-Простой номер 2».

Ø Вставка колонтитулов (дополнительная информация о тексте). Для создания верхнего колонтитула выполните команду: «Вставка-Верхний колонтитул-Пустой» и введите в качестве текста свою фамилию и инициалы. Аналогично создайте нижний колонтитул, в качестве текста введите «ТБМК». Закройте окно колонтитулов на панели конструктор.

Ø Вставка сносок (нужны для разъяснения трудных слов, непонятных терминов). Выберите в тесте заданное слово и установите курсор после выбранного слова. Выполните команду: «Ссылки-Вставить сноску». После слова появился номер сноски, а курсор переместился в конец страницы (или всего текста). В месте расположения курсора введите с клавиатуры текст сноски.

Ø Разбиение текста на несколько колонок. Выделите фрагмент (не весь текст), который вы хотите разбить на несколько колонок. Выполните команду: «Разметка страницы-Колонки-Другие колонки». Выберите количество колонок. Проследите, чтобы в поле ПРИМЕНИТЬ была фраза«К выделенному фрагменту».

Ø Вставка даты. Установите курсор в то место, где нужна дата. Выполните команду: «Вставка-Дата и время». Из контекстного меню выберите нужный формат даты. Если надо, проставьте флажок в строке «ОБНОВЛЯТЬ АВТОМАТИЧЕСКИ» и нажмите «ОК».