Окно программ Microsoft Office 2007.

Если вы еще не работали ни в одной программе Microsoft Office 2007, то вас, конечно, удивит тот факт, что в них отсутствуют ниспадающие меню, содержащие строки текста. Дело в том, что главное (горизонтальное) меню разработчики совместили с панелью инструментов, и благодаря этому интерфейс программ пополнился новым элементом, называемым лентой. Поэтому новая версия системы создания презентаций PowerPoint 2007 отличается от предыдущих не только расширением своих функциональных возможностей за счет новых операций с данными, но и своим новым интерфейсом.

В отличие от предыдущих версий в новой версии Microsoft Office 2007 интерфейс всех программ содержит стандартный набор элементов (вкладки, разделы, пиктограммы, раскрывающиеся списки и др.).

На ленте размещаются ВКЛАДКИ(Главная (1), Вставка, Дизайн и др), каждая из которых содержит свой набор РАЗДЕЛОВ (2): (Слайды, Шрифт, Абзац, Таблицы и др.) Каждый раздел содержит свой набор операций, представленный кнопками (3), пиктограммами, раскрывающимися списками.

1. Вкладки ориентированы на конкретные задачи.

2. Группы (Разделы) внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи.

3. Кнопки команд (пиктограммы) в каждой группе выполняют команду или отображают меню команд.

Заметим, что такую же структуру нового интерфейса имеют все офисные программы (Word 2007, Excel 2007 и др.). Поэтому, достаточно научиться работать с этим интерфейсом в среде одной программы (например, PowrPoint 2007 или Word 2007), чтобы эти навыки использовать уже для работы в среде другой программы.

Новая версия PowerPoint 2007 позволяет добавлять в презентацию различные эффекты, такие как тень, отражение, свечение, сглаживание, искривление, багетная рамка, поворот объемной фигуры, рисунки SmartArt, таблицы, текст и объекты WordArt. И все это можно создавать самому без участия дизайнера.

Таким образом, лента представляет собой группу вкладок, содержащих визуально оформленные инструменты, необходимые для выполнения определенных задач.

Рис. 12

Например, на вкладке Вставка находятся кнопки для вставки в презентацию таблиц, рисунков, клипов, фотографий, диаграмм, надписей и т. д. Работать с такой лентой очень просто: это яркий пример преимущества визуального элемента перед текстовым (см. рис. 12).

Именно благодаря преимуществу визуального элемента над текстовым, спрос на создание презентаций непрерывно растёт. Разработчики Microsoft Office 2007 учли факт преимущества визуального элемента и применили это преимущество при создании ленты.

Справедливости ради отметим, что полностью избавляться от строчек меню разработчики Microsoft Office 2007 не стали, но собрали все тексты и настройки программы под кнопкой Microsoft Office .

Если щелкнуть по кнопке Microsoft Office , а затем щёлкнуть по кнопке левой кнопкой мыши, то представится возможность изменить принятые по умолчанию настройки программы.