Печать документа, как правило, является одной из основных целей создания документа. Технологии процесса печати непрерывно совершенствуются, что позволяет получать «твердую» копию разрабатываемого документа, максимально приближенную к изображению документа любого типа сложности в окне редактирования. Различают подготовку текста документа к печати и собственно печать текста. Спектр возможностей программ для подготовки к печати весьма широк, состав операций и способ их задания определяются конкретной системой подготовки текстов.
К основным операциям можно отнести:
- процесс разбиения документа на страницы;
- нумерацию страниц;
- оформление колонтитулов;
- предварительный просмотр документа на экране видеомонитора в специальном режиме.
Последняя операция позволяет пользователю проверить, как будет выглядеть документ при печати на бумаге, не делая распечатки.
Процедура разбиения на страницы выполняется чаще всего автоматически в процессе набора текста, но иногда по специальной команде системы. Аналогично существованию «жестких» и «мягких» разделителей строк и слов существуют «жесткие» и «мягкие» разделители страниц.
Установка «мягких» разделителей страниц производится программой, причем положение разделителей может изменяться при дальнейшем редактировании или форматировании текста. Положение маркера «мягкого» разделителя страниц зависит от параметров оформления фрагментов текста на странице и атрибутов форматирования страницы — установленных величин полей, формата листа бумаги для печати. Кроме того, некоторые универсальные системы подготовки текстов позволяют произвести разбиение на страницы по правилам полиграфии. Например, не допускается так называемых «висячих» строк — одиночных строк абзаца вверху или внизу страницы, может автоматически отслеживаться расположение двух соседних абзацев на, одной странице документа (хотя бы две строки следующего абзаца расположены на странице с предыдущим абзацем текста) и т. п.
«Жесткие» разделители страниц (Ctrl+Shift) устанавливаются пользователем при необходимости начать новую страницу документа, например перед таблицей, в конце главы и т. п. Положение маркера «жесткого» разделителя страниц полностью во власти разработчика документа и не может быть изменено программой системы подготовки текстов.
Нумерация страниц осуществляется либо автоматически, либо по команде пользователя. Номер страницы обычно располагается в области колонтитула слева, справа или в центре строки. Некоторые программы позволяют нумеровать текст документа не с первой страницы. Подготовленный текст может быть сохранен на внешнем носителе (гибком либо жестком диске) с целью не повторять процедуры подготовки к печати либо с целью печати на принтере, подключенном к другому компьютеру.
Собственно печать является заключительной операцией этапа печати документа и в значительной степени зависит от типа и возможностей печатающего устройства, а также сервисных возможностей операционной системы по обслуживанию процесса печати. Иногда требуется установка режимов печати принтера на его панели управления, конкретные возможности работы печатающего устройства подробно описываются в инструкции по его эксплуатации. Универсальные системы текстовой обработки допускают различные вариации печати текста документа, например печать нескольких копий, печать в обратном порядке, печать только некоторых данных на готовых бланках будущего документа, печать выделенного фрагмента текста или указанного диапазона страниц, настройку на различные модели принтеров и т. п.
Вопросы для самоконтроля
1. Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.
2. Как задать поля, ориентацию страницы?
3. Что понимается под термином «абзац»?
4. Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?
5. Какие операции относятся к процессу «форматирование»?
6. Как создать оглавление документа?
7. Как пронумеровать страницы в документе? (Описано в разделе
«Методические рекомендации по изучению дисциплины».)
8. Как разместить в документе график или диаграмму?
Задания для самостоятельного изучения
Создайте новый документ с помощью команды «Создать» кнопки «Office».
Введите информацию об истории и структуре вашего вуза на одну страницу шрифтом Times New Roman, кегль 14, ориентация книжная (команды «Шрифт» и «Абзац» меню «Главная»)
Установите поля по 2 см с каждой стороны и альбомную ориентацию страницы (команда «Параметры страницы» меню «Разметка страницы»).
Создайте колонтитулы: верхний Ф. И. О., нижний – группа и факультет с помощью команды «Колонтитулы» меню «Вставка» (команда «Колонтитулы» меню «Вставка»).
Изменяя параметры шрифта и абзацев, растянуть текст на 3 страницы.
Оформить один абзац, используя следующие параметры: шрифт – размер 18, тип Arial, начертание полужирный курсив, приподнятый с тенью, абзац – первая строка выступ, межстрочный интервал двойной.
С помощью буфера обмена скопировать один абзац несколько раз и поменять местами с другим.
