Раздел 3. Наглядное представление информации

1. Назначение презентации

2. Технология создания презентации в программе PowerPoint 2007

3. Идея должна быть представлена в заголовке слайда

Назначение презентации

 

Презентация (от лат. praesentatio – представлять), зачастую под этим понимается официальное, торжественное представление вновь созданной компании, фирмы, проекта, продукции, товара СМИ, общественности, потенциальным потребителям. Во многих случаях такие представления содержат демонстрацию на экране монитора компьютера, TV экране и т. п. мультимедиа-презентации. Термин «мультимедиа-презентация» означает наглядное представление информации с использованием различных визуальных технологий и звука.

Multimedia технологии (multi – много, media – среда) позволяют одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Ещё несколько лет назад в докладах использовались иллюстрации, выполненные на бумаге или плёнках, изображения с которых демонстрировались с помощью проекторов на экран. Создание ярких и убедительных иллюстраций в то время было весьма сложным занятием, и поэтому успех или неудача презентации напрямую зависели от художественных и артистических способностей докладчика. Перед выступлением докладчик, в сопровождении добровольных помощников, торопливо развешивал на гвоздях листы ватмана, на которых были нарисованы схемы, формулы, диаграммы. Хорошо еще, если докладчик заранее припасал деревянные планки и закреплял на них свои произведения, хуже, когда для этого использовались другие подручные средства: кнопки и скрёпки. Сухой длинный доклад без иллюстраций производил угнетающее впечатление.

Теперь любой доклад можно подготовить в форме компьютерной презентации, демонстрируемой на мониторах или проектируемой на экран в зале с помощью мультимедийного проектора. Использование мультимедиа-презентации — это самый современный способ донести до слушателя (являющегося одновременно и зрителем) идею доклада или сообщения, что называется «подать товар лицом». Мультимедиа-презентация нужна: при защите дипломного проекта, защите диссертации, при выступлении на научной конференции, саммите, презентации фирмой своих товаров и (или) услуг.

Отдельные страницы мультимедийной презентации, как и ранее диапозитивы для диапроектора, называются слайдами.

Слайд – основной элемент презентации. На нем могут быть рисунок, таблица, диаграмма, текстовые пояснения, звук, фотография, динамическое изображение, причем в любой комбинации. Все они называются объектами.

Компьютерные слайды позволяют структурировать выступление и избавляют от необходимости запоминать все мелочи, можно представить таблицы и рисунки, которые будут сменяться по ходу доклада, четко объяснять ход мыслей и приковывать внимание аудитории к теме доклада.

В школах и институтах с помощью программ разработки презентаций можно создавать и демонстрировать учебные и справочные слайд-фильмы, рассказывать о работе кружков, секций и клубов, демонстрировать коллекции и достижения. Чтение доклада на научной конференции, представление новой технической разработки или нового товара, отчет о разработанном проекте принято сопровождать компьютерной презентацией. Даже бабушки и дедушки могут с помощью редактора презентации украшать и показывать сказки своим внукам.

Цель мультимедийной презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. По данным Юнеско: только слушая, человек запоминает, усваивает, понимает 15% услышанного, только видя – 25% увиденного, видя и слыша одновременно – в среднем 65% аудиоинформации и 65% видеоинформации, имеющейся в выступлении. Можно предложить простой способ убедиться в этом. Выключите звук TV и просматривайте «немой» фильм или наоборот – включите звук погромче, уйдите на кухню, и ограничьтесь аудио прослушиванием. Если затем полученные результаты вы сравните с результатами полноценного просмотра фильма, то вряд ли наберутся даже те проценты, про которые говорит статистика Юнеско.

Презентация представляет собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду.

Гиперссылка (англ. hyperlink) в компьютерной терминологии — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент.

Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления.

Интерактивность (от англ. interaction – взаимодействие) – понятие, раскрывающее характер и степень взаимодействия между компьютером и пользователем.

В настоящее время умение делать презентации стало необходимым элементом информационной культуры для всех, кому приходится выступать перед публикой (на конференции, совещании, выставке и т. п.). Практически все залы для выступлений сейчас оборудованы аудиовизуальной аппаратурой, доклад без презентации уже выглядит, по крайней мере, проигрышно. Это общепризнанная ситуация, никто сейчас и не выступает без презентаций. Кто же их делает? Если вы начальник, то вам презентацию подготовит помощник. Но большинство специалистов (учёные, преподаватели, менеджеры, инженеры) делают презентации сами. Точно так же, как набирают тексты своих отчетов в текстовом редакторе. Профессия машинистки практически исчезла – тексты в наше время пишут не авторучкой, а сразу на компьютере. С подготовкой презентаций происходит то же самое, только с некоторым запозданием. С технологической точки зрения делать презентации даже легче, чем набирать тексты – редактор презентаций проще, чем текстовый редактор. Правда, и здесь надо постараться – визуальное восприятие вашего доклада имеет свои особенности, ваша презентация может сыграть как в положительную сторону, так и наоборот – всё зависит от того, как она сделана. Именно поэтому освоению технологии создания презентации уделяется особенное внимание.

Программные средства для разработки презентации:

Редактор презентаций входит в стандартный состав офисных программ. В Microsoft Office (МО) это – PowerPoint.

OpenOffice.org (ОО.о или Ооо) — относительно новый пакет офисных приложений, являющийся альтернативой пакету Microsoft Office. Основное преимущество пакета заключается в его свободном распространении. Форматы приложений Microsoft Office полностью поддерживаются приложениями OpenOffice. Первая версия программы вышла осенью 2001 года, разработчиком является компания Sun Microsystems. В пакет входят следующие приложения:

· Writer (текстовый процессор и редактор HTML-документов, является аналогом Microsoft Word);

· Calc (табличный процессор, являющийся аналогом Microsoft Excel);

· Impress (приложение для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint);

· Base (система управления базами данных, аналог Microsoft Access);

· Draw (графический редактор, работающий с векторной графикой. Является аналогом CorelDRAW);

· Math (редактор формул, заменяющий Microsoft Equation).