Тема № 14 Официально-деловой стиль

 

Теоретический минимум

1. Сфера употребления – обслуживающая деловые отношения между людьми, учреждениями, странами, между гражданами и государством.

2. Цель – сообщения, информирования в официальной обстановке (сфера законодательства, делопроизводства, административно-правовой деятельности). Стиль служит для оформления документов: характеристик, протоколов, постановлений, расписок, приказов, законов.

3. Общие стилевые черты: стандартное расположение материала в определенной логической последовательности, точность формулировок, употребление клише, повествовательный характер, сжатость, компактность, экономное использование языковых средств, слабая индивидуализация стиля, точность изложения, официальность, логичность, лаконичность, юридическая обоснованность, единая внешняя форма, общепринятое, стандартное расположение частей текста, или реквизитов.

Реквизиты, т. е. обязательные составные части делового текста, документа (заявления, заявки, доверенности, расписки, объяснительной записки и т. д.), и их последовательность следующие:

1) кому адресуется документ (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества);

2) от кого (фамилия, имя, отчество – в род. п., а также должность);

3) заголовок (заявление, доверенность, заявка, объяснительная записка, докладная или служебная записка и т. д.);

4) текст документа (просьба, объяснение, сообщение);

5) дата (слева) и подпись (справа);

6) адрес (дается или сверху после фамилии перед заголовком, или снизу после указания числа).

4. Языковые особенности официально-делового стиля речи:

А) Лексический и фразеологический уровень: слова и словосочетания, употребляющиеся преимущественно в официальных документах и закрепляющиеся в административно-канцелярской речи (надлежащий, должный, вышеуказанный и т.п.). Частотны термины юридические, дипломатические, бухгалтерские: акт, взимание, законодательство и др.). Представлены стилистически нейтральные и межстилевые фразеологизмы (иметь значение, играть роль, занимать должность и т.п.).

б) Морфологический уровень: широко употребляются имена существительные, которые называют людей по признаку, обусловленному каким-либо действием или отношением: усыновитель, наниматель. Употребление существительных, обозначающих должности и звания, в этом стиле возможно только в форме мужского рода: заявитель Федорова и т.п. Широко представлены в официально-деловом стиле отглагольные существительные на -ние, -ение. Яркая черта официально-делового стиля употребление в нем отыменных предлогов: в силу, в целях. Для обозначения причины и следствия употребляется предлог по с дательным падежом: по семейным обстоятельствам и т.д. Для указания какого-либо срока обычно употребляются предлоги с -- по: с 1983 по 1989 г. Особенностью официально-делового стиля является также преимущественное употребление инфинитива по сравнению с другими глагольными формами.

в) Синтаксический уровень: широко распространены простые предложения с однородными членами, количество которых доходит иногда до десяти и более. Употребление пассивных конструкций. Широко распространены сложные предложения (особенно с придаточными условными). В простых предложениях обычным является: а) размещение подлежащего перед сказуемым; б) определения перед определяемым словом; в) вводных слов в начале предложения. Особенностью синтаксиса указанного стиля является также преобладающее использование косвенной речи.

Жанры стиля.

Одни жанры обслуживают сферу деловых отношений (распоряжение, приказ, деловые бумаги), другие – юридические отношения (конституция, договор, гражданские законы, объединяемые в гражданский кодекс, уголовные законы в уголовном кодексе, указы, акты), третьи обслуживают дипломатическую сферу (договор, конвенция, меморандум, нота, соглашение).

В повседневной жизни используются жанры: автобиография, заявление, расписка, объявление и др.

Иногда в документе подробно излагается просьба, ее причина, указывается перечень прилагаемых документов (их название, когда, как и зачем выданы). Прилагаться могут справки, документы об образовании, автобиография и т. д.

 

Упражнение 100. Отметьте характерные особенности официально-делового стиля в области лексики и фразеологии (наличие слов с окраской официально-делового стиля, профессиональных терминов, фразеологизмов).

Статья 24

1. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

2. Органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

Статья 29

1. Каждому гарантируется свобода мысли и слова.

2. Не допускаются пропаганда или агитация, возбуждающие социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду. Запрещается пропаганда социального, расового, национального, религиозного или языкового превосходства.

3. Никто не может быть принужден к выражению своих мнений и убеждений или отказу от них.

4. Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом.

5. Гарантируется свобода массовой информации. Цензура запрещается.

(Конституция РФ. Глава 2. Права и свободы человека и гражданина)

Ответ: _________________

_________________________________________________________________________________________________

 

Упражнение 101. Подберите отрывок из официального документа и найдите в нем характерные для данного стиля языковые особенности.

 

Упражнение 102. Замените слова и словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, нейтральными синонимами. Подготовьтесь к лексическому диктанту.

 

аннулировать – ___________________________________________

администрация – __________________________________________

апартеид – _______________________________________________

взимать – ________________________________________________

виза – ___________________________________________________

гриф – __________________________________________________

импичмент – _____________________________________________

квота – __________________________________________________

конвенция – _____________________________________________

конструктивный диалог – ___________________________________

оферта – ________________________________________________

предписание – ____________________________________________

превентивные меры – ______________________________________

прерогатива – ____________________________________________

прецедент – ______________________________________________

санкция руководителя – ____________________________________

сопроводительное письмо – ________________________________

стагнация – ______________________________________________

Упражнение 103. Вставьте пропущенные буквы, подготовьтесь к словарному диктанту.

З…веду…щий, …дм…н…страц…я, с…кр…тарь, оф…ц…альный, в…ст…н…вить, уч…реждение, пр…зидент, м…н…стерство, орг…н…зац…я, а…т…б…графия, пр…блем…а, пр…фес…ия, р…путац…я, сп…ц…альность, ин…ц…ативный, к…л…кти…, пр…амбула, иметь (в)виду следу…щее, вп…сле…стви…, (в) течени…, (в) продолжени… мес…ца, (в)виду (не)д…статка мат…р…алов, (по)вид…м…му, к…мп…тентный, д…к…мент, (по)изучени… вопроса, (по)получен… письма.

Упражнение 104. Отредактируйте текст автобиографии. Устраните ошибки в оформлении, содержании и языке автобиографии (нарушение композиционной структуры, отсутствие нужных сведений, введение лишних подробностей, речевые недочеты и т.п.).

Я, Новикова Люда, родилась в 1985 году в небольшой деревеньке Рябово Тульской области, расположенной в средней полосе России.

Мой отец, Новиков Петр Сергеевич, тракторист. Мать, Новикова Раиса Васильевна, бухгалтерша в сельсовете.

В 1992 году я поступила в первый класс Рогожинской средней школы, которая находилась в семи километрах от нас, поэтому мне приходилось ездить на велосипеде, а зимой – на лыжах. В школе больше других предметов мне нравились биология и физкультура. После окончания школы я поступила в Детчинский сельскохозяйственный техникум и учусь на агронома. Учусь нормально. Участвую в самодеятельности и спортивных мероприятиях.

Наша семья состоит из пяти человек. Кроме родителей и меня, есть еще бабушка и братик Коля. Ему 6 лет.

10 марта 2002 года Л. Новикова

Упражнение 105. Напишите в тетради официальную автобиографию.

 

План составления документов

Документ	Структура
Заявление – официальное сообщение в устной или письменной речи, письменная просьба о чём-нибудь	1. Наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица с указанием ФИО. Эта часть заявления располагается по правой стороне листа). 2. ФИО и должность заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа). 3. Наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова «заявление» ставится точка. 4. Текст просьбы пишется с красной строки. 5. Подпись заявителя (пишется внизу справа). 6. Дата (ставится слева под текстом ниже подписи)
Резюме – один из важных документов, необходимых при поиске работы	Объём текста равен 1 странице. Используйте только белую бумагу хорошего качества формата А4, чёткий шрифт, текст печатайте на качественном принтере. Грамматические ошибки недопустимы. Пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргона. Пишите только о том, что имеет отношение к данной работе, избегайте ненужных деталей и подробностей. Представляйте только ту информацию, которую Вы можете полностью подтвердить. Структура резюме – Персональные данные (ФИО; дата рождения, гражданство, домашний адрес: индекс, город, улица, дом, квартира, телефон) – Цель (на получение какой должности и почему Вы претендуете) – Образование (в обратном хронологическом порядке) (Год окончания последнего учебного заведения, его название, специальность, квалификация. Год окончания предпоследнего учебного заведения, его название, специальность, квалификация и т.д.) – Опыт работы (в обратном хронологическом порядке) (Годы работы на последнем месте работы, занимаемая должность и краткая характеристика содержания работы. Годы работы на предпоследнем месте работы, занимаемая должность и краткая характеристика содержания работы и т.д.) Помимо этих основных разделов можно указать круг интересов, дипломы и сертификаты, компьютерная грамотность, рекомендации, ваши уникальные способности, размер предполагаемой заработной платы, владение иностранными языками: «в совершенстве» (знание языка на уровне носителя, владение синхронным переводом), «свободно» (владение последовательным переводом, способность свободно общаться на иностранном языке в рамках любой тематики), «хороший» (способность грамотно выразить свои мысли на иностранном языке, а также понять собеседника), «разговорный» (общение на бытовом уровне, способность понять несложную речь, донести до собеседника известную информацию), «базовый» (знание элементарных основ языка).
Доверенность – документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.	– Наименование документа. –ФИО (иногда должность, адрес, паспортные данные – в зависимости от цели написания доверенности) доверителя. –ФИО (иногда должность), адрес, паспортные данные доверенного лица. –Содержание доверенности (КТО – ДОВЕРЯЮ – КОМУ – ЧТО СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью). –Подпись доверителя. –Дата выдачи доверенности. –Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя. –Дата удостоверения и подпись. Расположение частей доверенности: –наименование документа – в центре; –текст – с красной строки; –дата – слева, подпись – справа; –под датой и подписью – место, чтобы заверить документ.
Объяснительная записка –документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе.	–Наименование адресата (руководитель организации, подразделения). –Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку. –Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы). –Текст объяснительной записки. –Опись прилагаемых документов. –Подпись (внизу справа). –Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).
Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.	–Наименование документа (в центре, с заглавной буквы). –Фамилия, имя, отчество лица, дающего расписку. –Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что-либо. –Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках пропись.). –Подпись получателя (справа). –Дата составления расписки (слева). Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.