Таблица 87
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| поиск определенной дисциплины учебного процесса в модуле "Книгообеспеченность" | одна дисциплина | 1,0 | |
| поиск в базе данных АС документов, подходящих для выбранной дисциплины (основной список), в режиме простого и расширенного поиска | одна дисциплина | 10,0 | |
| просмотр каждого документа по всем параметрам для определения необходимости включения его в список, отбор выбранных документов (добавление к имеющимся полям еще одного поля "дисциплина") | один документ | 60,0 | |
| присоединение отобранных документов (основной список) в модуле "Книгообеспеченность" к определенной дисциплине | одна дисциплина | 5,0 |
Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в детских, юношеских библиотеках, в библиотеках НИИ, образовательных учреждений (на основе автоматизированных систем управления процессами)
Комплектование фондов
Таблица 88
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| прием и отбор для фондов новых поступлений, полученных по сопроводительному документу - листу государственной регистрации | один документ | 3,6 | |
| техническая обработка документов | один документ | 4,5 | |
| ввод документов в базу данных (БД) | один документ | 4,5 |
Библиографическое описание и индексирование документов
Таблица 89
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| формирование библиографической записи на документы на русском языке (описательная каталогизация) | одна запись | 18,0 | |
| формирование библиографической записи на документы на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского (описательная каталогизация) | одна запись | 27,0 | |
| индексирование документов (содержательная каталогизация) | одна запись | 18,0 |
Работа с каталогами
Таблица 90
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Подготовительная работа: | |||
| разбор карточек для расстановки в алфавитные каталоги | одна карточка | 0,5 | |
| Редактирование генерального алфавитного каталога: | одна карточка | ||
| каталог - старый ряд (до 2000 года) | 1,0 | ||
| каталог - новый ряд (с 2000 года) | 0,5 | ||
| каталог - иностранные европейские языки и языки народов России, кроме русского | 1,0 | ||
| разбор карточек для расстановки в систематические каталоги | одна карточка | 0,3 | |
| редактирование Генерального систематического каталога (ГСК) | одна карточка | 0,5 | |
| редактирование оригинал-макета БЗ на одночастные документов | одна карточка | 0,3 | |
| редактирование оригинал-макета БЗ на многочастные документов | одна карточка | 0,45 | |
| редактирование записей на единицы хранения в ПО по извещениям о внесении изменений в каталоги, полученными из технологического отдела (ТО) | одна запись | 5,4 | |
| Редактирование библиографических записей (БЗ) (контрольные поля формата и текста БЗ): | одна запись | ||
| редактирование контрольных полей формата | 5,4 | ||
| редактирование текста БЗ | 5,4 | ||
| редактирование библиографических записей (БЗ) в ПО (введение индексов ББК в БЗ) | одна запись | 5,4 | |
| формирование БЗ в ПО с использованием сводного каталога Российской Федерации | одна запись | 12,0 | |
| редактирование БЗ на многочастные документы в ПО | одна запись | 12,0 |
Работа с фондом
Таблица 91
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Подготовительная работа: | |||
| подготовка рабочих мест; организация рабочего места: подключение компьютера, вход в ОРАС, проверка электронной почты, рассылка ответов на запросы; подготовка зала к работе: организация рабочих мест читателей, влажная обработка монитора компьютера, станции самообслуживания, монитора электронного каталога, расстановка (размещение книжного массива, сданного после предыдущего рабочего дня, на полках открытого доступа), ознакомление с периодикой и с новостями в сети "Интернет" | одно рабочее место | 5,0 | |
| получение документов с выставки новых поступлений (при участие 4-х человек) | одна партия (100 документов) | 16,0 | |
| прием новых поступлений в Программе передачи; сверка наличия книг в партии с сопроводительным документом | одна партия (100 документов) | 12,0 | |
| Обработка новых поступлений | |||
| Первичный разбор новых поступлений; проставление штемпеля на титульной и 17 страницах книги; активация и редактирование в электронном каталоге; печать инвентарного N и приклеивание радиометки (единичные экземпляры) | одна партия (100 документов) | 26,0 | |
| Разбор документов для определения расстановочных шифров | один документ | 1,0 | |
| Предварительная систематизация документов групповой обработки для определения полочного индекса | один документ | 1,0 | |
| Шифровка документов: | один документ | ||
| с двумя шифрами (1- "виртуальный") | 1,0 | ||
| без шифра | 1,8 | ||
| досылы | 3,6 | ||
| ввод шифра | 0,5 | ||
| Шифровка документов групповой обработки: | один документ | ||
| предварительная систематизация (ввод индекса отрасли знания по таблицам ББК в ЭК) | 1,0 | ||
| детальная систематизация (ввод полочного индекса ББК в ЭК) | 1,0 | ||
| обработка документов на иностранных европейских языках | один документ | 3,6 | |
| обработка документов на национальных языках народов субъектов Российской Федерации | один документ | 4,5 | |
| прием и обработка документов XVIII - XIX вв. | один документ | 8,0 | |
| прием и обработка отечественных периодических изданий из ЗТПИ | один документ | 1,8 | |
| прием и обработка иностранных периодических изданий из ЗТПИ | один документ | 1,8 | |
| перешифровка документов | один документ | 27,0 | |
| ввод бар-кода документа в ЭК | один документ | 2,6 | |
| передача документов на яруса ФБ в диспетчерской программе | одна партия (100 документов) | 26,0 | |
| Обслуживание читателей и абонентов в ФБ: | |||
| выполнение требований, поступивших по электронному заказу | одно требование | 1,0 | |
| взаиморасчет со структурными подразделениями библиотеки | одна партия (100 документов) | 14,0 | |
| работа с задолженностью: составление по базе читального зала списка задолжников; составление по базе центральной кафедры списка задолжников; выделение из общего списка задолжников библиотеки задолжников; ежедневный контроль должников с напоминанием о необходимости возврата задержанных книг; анализ эффективности проделанной работы | один документ | 1,8 | |
| Обеспечение сохранности фондов: | |||
| подготовка документов на микрофильмирование и сканирование | один документ | 5,4 | |
| передача документов на микрофильмирование и сканирование | одна партия (20 документов) | 16,0 | |
| Сверка фонда с электронным каталогом (ЭК): | один документ | ||
| одночастные документы | 1,8 | ||
| многочастные документы | 3,6 | ||
| проверка доступа к электронному ресурсу | один документ | 5,4 |
