Работа по организации труда и управлению

Таблица 85

N п/п	Наименование процесса, операции. Состав работы	Единица измерения	Норма времени, мин.

	Планирование работы
	Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение:	один план
	плана библиотеки		6240,0
	плана отдела, сектора		2740,0
	индивидуального плана		370,0
	Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:
	статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей	одна запись	2,8
	статистический учет книговыдач, посещений	одна запись	8,6
	учет информационно-библиографической работы по установленной форме	одна запись	2,7
	учет выполненных справок	одна запись	2,7
	Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА:
	статистический учет абонентов, пользующихся МБА	одна запись	2,7
	статистический учет полученных заказов, выданных документов	одна запись	9,8
	статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки	одна запись	2,7
	запись итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки	одна запись	3,2
	индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря	одна запись	2,7
	Сводный статистический учет по библиотеке
	Число читателей, книговыдач, посещений и иной информации; подведение итогов статистических	одна запись
	данных по библиотеке:
	месяц		528,0
	квартал		792,0
	год		1080,0
	Статистический учет в режиме АС:
	ввод статистических данных с контрольного листа	один лист	0,16
	сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и иной информации)	на месяц	120,0
	Подведение итогов статистических данных по библиотеке:	на месяц
	месяц		0,27
	квартал		0,27
	год		0,27
	Составление отчетов:
	прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей	один документ	13,0
	Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменения за год, написание текста, представление на согласование и утверждение:	один отчет
	отчет библиотеки за год		3980,0
	отчет отдела, сектора за год		1320,0
	индивидуальный отчет за год		586,0
	Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг:	один отчет
	за месяц		510,0
	за квартал		840,0
	Составление отчета для читателей и населения:
	определение срока проведения отчета, повестки дня; оповещение о дне отчета читателей, населения; выпуск стенгазеты; оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации	одно мероприятие	1580,0
	Подготовка производственных совещаний
	Определение повестки дня, круга участников; подготовка справки, других мероприятий, проекта решения; оповещение участников совещания; подготовка помещения:	одно совещание
	совещание работников библиотеки		320,0
	совещание работников отдела		264,0
	совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года	одно совещание	27,0
	оперативное совещание (для решения текущих производственных задач)	одно совещание	22,0
	Организационная (оперативная) работа:
	документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и других документов)	один документ	268,0
	обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы	одно задание	4,4
	обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом	один документ	8,8
	заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями	один договор	840,0
	составление калькуляции цен на платные услуги	один документ	3340,0
	выписывание счета, квитанции	один документ	13,4
	сверка оплаты счетов	один документ	13,8
	Делопроизводство:
	прием и регистрация входящей корреспонденции	один документ	5,6
	обеспечение контроля за своевременным исполнением документа	один документ	5,6
	систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел	один документ	5,6
	Работа в режиме АС:
	регистрация входящей корреспонденции: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен)	одна карточка	7,6
	обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении	одна запись	4,6

Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.