Лекции.Орг


Поиск:




Классификация регистров бухгалтерского учета.




1. По назначению учетные регистры делятся на:

а) хронологические регистры – это те, в которых хозяйственные операции регистрируются по мере их совершения. Например, кас­совая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств.

б) систематические регистры фиксируют хозяйственные операции с учетом их экономического содержания, т.е. в них осуществляют группировку однородных по экономическому содержанию хозяйст­венных операций. Это Главная книга, в которой операции группи­руют по синтетическим счетам.

в) комбинированные регистры сочетают хронологическую и систе­матическую записи. Это – наиболее удобная форма учетных реги­стров, получившая наиболее широкое распространение. Они на­глядны и экономичны, так как позволяют сокращать количество учетных записей. К числу комбинированных регистров относятся журналы-ордера и ведомости.

2. По объему содержания разделяют:

а) синтетические учетные регистры предназначены для отражения в обобщенном виде всех хозяйственных средств, их источников и совершенных за месяц хозяйственных операций. Это отдельные журналы ордера (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга и оборотная ведомость по синтетическим счетам.

б) аналитические учетные регистры предназначаются для ведения учета по отдельным аналитическим счетам: это карточки, книги, описи.

в) комбинированные учетные регистры предназначаются для веде­ния аналитического и синтетического учета. Комбинированные регистры исключают необходимость сверки записи между данными синтетического и аналитического учета; повышается достоверность и нагляд­ность учета. К числу комбинированных регистров относится боль­шинство журналов-ордеров, применяемых при журнально-ордерной форме, и машинограмм, применяемых при автоматизирован­ной форме учета.

3. По внешнему виду учетные регистры делятся на:

а) книги представляют собой сброшюрованные регистры аналити­ческого учета. Наиболее распространены: кассовая книга, книга складского учета, Главная книга и др.

б) карточки – это регистры аналитического учета, имеющие опре­деленный формат и специальную форму графления, отвечающую рациональной организации учета учитываемых объектов, например, многографные карточки – для аналитического учета затрат на производство, карточки складского учета материалов.

в) свободные листы – это регистры, изготовленные на отдельных листах бумаги и предназначенные для учетных записей. Форма и графление свободных листов зависят от их назначения. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости и машинограммы.

К ведению учетных регистров предъявляются следующие основные требования: документальность, своевременность, краткость, ясность и взаим­ный контроль записей.

Документальность записей. Записи в учетные регистры делают на основе проверенных документов. Документы формируют в папки по принадлежности к учетным регистрам, и они служат основанием для последующего контроля.

Краткость записей. В регистрах нет необходимости делать подробные записи; достаточно указать дату и номер документа и сде­лать ссылку на порядковый номер документа в пачке.

Ясность записей. Записи, сделанные в регистры, должны быть ясными, разборчивыми. Допущенные ошибки следует исправить в установленном порядке.

Взаимный контроль записей. Записи в регистрах до их переноса в Главную книгу или регистры синтетического учета должны быть взаимно сверены и увязаны. Записи проверяют по корреспонди­рующим счетам. Так, суммы, поступившие в кассу с расчетного сче­та, будут проведены в регистрах по кассе (дебет) и в регистрах по расчетному счету (кредит). Эти записи должны быть взаимно свере­ны. Аналогично сверяют записи и по другим счетам.

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра.

Ошибки в учетных регистрах исправляются корректурным спо­собом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Корректурный способ (зачеркивание и заверенное подписями исправление) применяется, когда ошибка не затрагивает коррес­понденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда вбухгалтерской проводке в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления ошибки на разность между правильной и преумень­шенной суммами операции составляют дополнительную бухгал­терскую проводку.

Например, на производство продукции израс­ходованы материалы в сумме 400000 руб., а ошибочно записали 300000 руб. Тогда на разность между этими суммами – 100 000 руб. (400 000 – 300 000) – нужно составить дополнительную проводку: Дт счета 20 «Основное производство», Кт счета 10 «Материа­лы» – 100000 руб.

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или боль­шей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При под­счетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Отсюда красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись; одновременно обычными чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.

Например, на производство продукции израс­ходованы материалы в сумме 400 000 руб., а в бухгалтерском учете ошибочно составили бухгалтерскую проводку:

Дт счета 23 «Вспомогательные производства» Кт счета 10 «Материалы» - 400 000 руб.

Порядок исправления:

Дт счета 23 «Вспомогательные производства» Кт счета 10 «Материалы» - 400000 руб. (красное сторно)

или Дт счета 23 «Вспомогательные производства» Кт счета 10 «Материалы» - 400000 руб. (красное сторно);

Дт счета 20 «Основное производство», Кт счета 10 «Материа­лы» – 400000 руб. (правильная запись).

В любом случае исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-12-05; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 356 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Свобода ничего не стоит, если она не включает в себя свободу ошибаться. © Махатма Ганди
==> читать все изречения...

619 - | 565 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.006 с.