Вопрос 41. Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных. ( MS Excel ).

Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк. Все необходимые для этого инструменты имеются на вкладке меню Главная -> Ячейки -> Формат.

Ручная подгонка выполняется буксировкой границы столбца мышью после установки её курсора, принимающего вид двунаправленной стрелки, на адресной полосе таблицы. Перемещается правая граница заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера.

Для изменения ширины нескольких столбцов одновременно мышью выделяются соответствующие заголовки столбцов, а перемещается правая граница одного любого столбца внутри выделенного диапазона. Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, предварительно нажмите кнопку Выделить все и выполняете те же действия.

Для задания минимально возможной ширины столбцы в соответствии с содержимым его ячеек устанавливается указатель на правую границу заголовка и делается двойной щелчок мыши.

Манипуляция строками осуществляется аналогичным способом.

Подгонка ширины столбца под фактический размер данных необходима для более экономичного представления информации на экране и бумаге.

Числовые данные — это данные, которые состоят из цифр и, возможно, некоторых специальных символов: «+», «-», «Е», «е», «()», «%». Вводимые числа хранятся с той точностью, с которой они были введены. Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены пользователем с любой желаемой точностью в этих пределах.

Если числа, полученные в результате вычисления формул, не помещаются в ячейку, вместо них на экране отображается соответствующее число символов диез (#).

Текстовыми данными система считает данные, которые не распознаются как данные другого типа. В одной клетке возможен ввод до 32 000 символов. Текстовыми данными могут быть и числа, если при вводе им предшествует апостроф или кавычка, например '1234 или "1234. 57

Если текстовые данные превышают ширину ячейки, то после завершения ввода текст либо полностью отображается в следующих ячейках справа при условии, что они свободны, либо урезается по правому краю ячейки, если соседняя ячейка содержит какую-либо информацию. Урезанный текст полностью отображается только в строке формул.

Дата и время. Строго говоря, тип даты и времени в Ехсеl не существует. Для представления дат используются обычные числа, но отображенные в формате дат. При этом целая часть числа соответствует дням, месяцам, годам, а дробная — часам, минутам и секундам.

Основная единица времени в Ехсеl — один день. Каждый день имеет порядковый номер, начиная с 1, который соответствует 1 января 1900 года (начало отсчета дат в Ехсеl). Например, 23.09.2010 года хранится в виде числа 40444. Описанный способ хранения дат позволяет их обрабатывать точно так же, как обычные числа. Время — это дробная часть при дне-числе. Поскольку в сутках 24 часа, один час соответствует 1/24 = 0,041666667. Например, ввод числа 0.00001157407 (округленно 0,00001) будет соответствовать О часам 0 минутам 1 секунде 0 января 1900 года (рис, 5.25).

Ехсеl автоматически распознает формат даты и времени, если при вводе элементов даты используются разделители (русская версия Ехсе1): точка, «/», «-», при вводе элементов времени - двоеточие. Дни отделяются от часов пробелом (рис. 5.26).

Логические данные имеют одно из двух значений —истина илиложь. Они используются как индикаторы наличия/отсутствия какого-либо признака или события, а также могут являться аргументами некоторых функций. В арифметических операцияхистинаинтерпретируется как 1, аложь — как 0.

Массивы не являются собственно типом данных, а только образуют организованное множество ячеек или констант любого типа. Ехсеl рассматривает массив (возможно содержащий множество ячеек) как единый элемент, к которому в целом могут быть применены математические операции и операции сравнения.