Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


¬опрос 27. ќрфографический и стилистический контроль, исправление ошибок (MS Word).




—оставив документ, можно убедитьс€ в отсутствии ошибок.  роме того, имеетс€ возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки. ѕрограммный продукт проверки правописани€ включает средства проверки орфографии и грамматики. “екстовый процессор позвол€ет реализовать два режима проверки правописани€ Ц автоматический и командный. ƒл€ работы в автоматическом режиме надо установить флажки Ђјвтоматически провер€ть орфографиюї и Ђјвтоматически провер€ть грамматикуї на вкладке Ђѕравописаниеї окна команды —ервис - ѕараметры. ¬ автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваютс€ красным цветом, а выражени€, содержащие грамматические ошибки, - зеленым. ¬строенное автоматическое средство проверки правописани€ €вл€етс€, по существу, экспертной системой и допускает настройку. “ак, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказатьс€, нажав кнопку Ђѕропуститьї. ≈сли слово отмечено как орфографическа€ ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в пользовательский словарь. ¬ 42

командном режиме проверка правописани€ выполн€етс€ независимо от установки элементов управлени€ на вкладке Ђѕравописаниеї команды —ервис - ѕараметры. «апуск проверки выполн€етс€ командой —ервис - ѕравописание или кнопкой абв на панели инструментов.

¬ процессе набора текста Word может автоматически исправл€ть опечатки или ошибки в правописании. Ќекоторые типичные опечатки исправл€ютс€ сразу после того, как ставитс€ пробел в конце слова, если включен режим Ђјвтоматически исправл€ть орфографические ошибкиї (—ервис - јвтозамена).

—лова, в которых допущена орфографическа€ ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Ёто происходит благодар€ функции автоматической проверки орфографии, котора€ по умолчанию всегда включена.

«авершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:

1) выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;

2) выбрать команду ѕропустить или «аменить;

3) выбрать команду ѕравописание.

≈сли контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.

¬опрос 28. ѕараметры страницы и способы их задани€ (MS Word)

ѕараметры страницы предназначены дл€ того, чтобы задать документу желаемый вид. ѕараметры страницы задаютс€ непосредственно перед началом форматировани€ и размещени€ в нем различных объектов, но можно задать их и в конце работы над документом, но при больших значени€х полей, внешний вид документа может существенно изменитьс€.

ѕол€ документа

ѕол€ документов можно быстро настроить, использу€ готовые шаблоны. ѕерейдите на вкладку Ђ–азметка страницыї - щелкните кнопку Ђѕол€ї и выберите один из вариантов полей.

¬ ручную:

Х Ђ–азметка страницыї - в группе Ђѕараметры страницыї щелкните Ђѕол€ї и в раскрывшемс€ окне щелкните ЂЌастраиваемые пол€ї. ќткроетс€ окно Ђѕараметры страницыї на вкладке Ђѕол€ї;

Х ¬ област€х положени€ полей задайте их величину, размер переплета в области Ђѕереплетї и положение переплета в одноименной области;

Х ўелкните по значку открыти€ диалогового окна Ђѕараметры страницыї при 43

открытой вкладке Ђ–азметка страницыї в группе Ђѕараметры страницыї.

ќриентаци€ страницы

Х ¬кладка Ђ–азметка страницыї - в группе Ђѕараметры страницыї щелкните кнопку Ђќриентаци€ї и выберите нужный вариант;

Х Ђ–азметка страницыї - группа Ђѕараметры страницыї - щелкните по значку открыти€ диалогового окна Ђѕараметры страницыї и выберите нужную в области Ђќриентаци€ї;

Х ƒвойной щелчок по линейке.

–азмер бумаги

Х Ђ–азметка страницыї - в группе Ђѕараметры страницыї щелкните кнопку Ђ–азмерї и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

ƒл€ более тонкой настройки:

Х Ђ–азметка страницыї - группа Ђѕараметры страницыї - Ђ–азмерї - Ђƒругие размеры страницї;

Х Ђ–азметка страницыї - в группе Ђѕараметры страницыї щелкните по значку открыти€ окна Ђѕараметры страницыї и перейдите на вкладку Ђ–азмер бумагиї;

Х ƒвойной щелчок по линейке Ц вкладка Ђ–азмер бумагиї.

ќкно параметры страницы имеет три вкладки: Ђѕол€ї, Ђ–азмер бумагиї и Ђ»сточник бумагиї.

¬кладка Ђѕол€ї

¬ области Ђѕол€ї задаем четыре пол€ документа. ƒл€ стандартных официальных документов значени€ полей равны: левое Ц 2,5см (1 дюйм), правое Ц 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 Ц 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значени€ полей равны: дл€ левого Ц 3см, дл€ остальных Ц 2см.

¬ списке Ђѕереплетї выбираетс€ расположение переплета Ц слева или вверху. ѕереплет часто примен€етс€ при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задаетс€.

≈сли в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле ЂЌесколько страницї и выберите пункт Ђ2 страницы на листеї.

¬ работе с двухсторонними документами используйте зеркальные пол€. ¬ этом случае левое и правое поле автоматически мен€етс€ местами на нечетных и четных страницах. ƒл€ этого в области Ђ—траницыї в поле ЂЌесколько страницї из раскрывающегос€ списка выберите пункт Ђ«еркальные пол€ї.

¬ области Ђќбразецї в раскрывающемс€ списка Ђѕрименитьї выберите вариант 44

применени€ изменений.

Х Ђ  текущему разделуї - внесенные изменени€ примен€ютс€ только к текущему разделу;

Х Ђƒо конца документаї - от выделенного места до конца документа. ≈сли вы измените, например, размер полей, это коснетс€ только страниц, наход€щихс€ в поле выделенного участка;

Х Ђ о всему документуї - изменени€ будут применены ко всему документу.

¬кладка Ђ–азмер бумагиї

¬ области Ђ–азмер бумагиї, можно выбрать заданный размер бумаги по формату Ц ј4, ј3, ј5 и т.д.

¬ пол€х Ђ¬ысотаї и ЂЎиринаї задаетс€ произвольный размер.

¬ области Ђѕодача бумагиї выбираетс€, как будет подаватьс€ бумага на печать. –екомендуетс€ использовать значени€ по умолчанию.

ќбласть Ђќбразецї аналогична вышеописанной.

¬кладка Ђ»сточник бумагиї

¬ области Ђ–азделї в поле ЂЌачать разделї можно выбрать, откуда начнЄтс€ следующий раздел.

¬ области Ђ—траницаї, можно выбрать выравнивание:

Х Ђѕо верхнему краюї - это значение по умолчанию, и используетс€ оно чаще всего;

Х Ђѕо центруї Ц строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполн€тьс€ от центра, вверх и вниз;

Х Ђѕо высотеї Ц есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваютс€ строки по высоте страницы. „ем меньше строк на странице Ц тем больше рассто€ние между ними;

Х Ђѕо нижнему краюї - строки выравниваютс€ по низу страницы. „асто используетс€ в письмах и прологах к художественным новеллам.

¬ области Ђ–азличать колонтитулыї можно задать рассто€ние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различатьс€ колонтитулы Ц по первой странице или по четным/нечетным страницам.

«начени€ по умолчанию

≈сли вы все врем€ работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значени€ по умолчанию. ѕерейдите в окно Ђѕараметры страницыї и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку Ђѕо умолчаниюї и подтвердите выбор. ƒанные параметры будут применены дл€ всех 45

последующих документов до следующего внесени€ изменений.

¬опрос 29. Ќумераци€ страниц. ѕараметры колонцифры (нумерации) (MS Word)

—траницы многостраничного документа, как правило, нумеруютс€. ќбычно номер располагаетс€ в верхнем или нижнем поле у правой границы или посередине. Ќомер всегда €вл€етс€ частью колонтитула, может измен€тьс€ только способ его вставки. Ќумеруютс€ страницы посредством команды

¬ставка Ц>  олонтитулы -> Ќомер страницы.

ѕри вставке номера указывают:

Х положение номера на странице:

a) ≈сли выбрать пункт Ђ¬верху страницыї, то нумераци€ в Word 2010 будет отображатьс€ вверху страницы.

b) ≈сли выбрать пункт Ђ¬низу страницыї, то нумераци€ в Word 2010 будет отображатьс€ в самом низу страницы.

c) ≈сли выбрать пункт ЂЌа пол€х страницыї, то нумераци€ в Word 2010 будет отображатьс€ на середине каждой страницы слева или справа (ѕростой номер,номер с фигурами и т.д.).

d) ≈сли выбрать пункт Ђ“екущее положениеї, то нумераци€ в Word 2010 будет отображатьс€ в том месте, где у вас установлен курсор.

Х способ выравнивани€ (по горизонтали)

Х формат номера страницы:

a) формат номера

b) включить номер главы: стиль, разделитель, примеры

c) нумераци€ страниц: продолжить, начать с

Х возможность удалить номера страниц

¬опрос 30. “абул€ци€. »спользование настраиваемой табул€ции дл€ оформлени€ структурированных абзацев. 46

—редства табул€ции. “абул€цию, как правило, используют дл€ оформлени€ структурированных абзацев, кажда€ строка которого состоит из нескольких структурных элементов, т.е. дл€ размещени€ текста в нескольких колонках. Word позвол€ет использовать два вида табул€ций: по умолчанию (действует дл€ всего текста) и установленную (действует дл€ отдельных абзацев). Mapкеры (позиции) табул€ции устанавливаютс€ посредством команды ‘ормат -> “абул€ци€ (или ‘ормат -> јбзац -> “абул€ци€).

¬ поле Ђѕо умолчаниюї указываетс€ величина интервала, на который перемещаетс€ курсор при нажатии клавиши <“аb>. ѕоле Ђѕозиции табул€цииї предназначено дл€ установки маркера табул€ции, т.е. позиции, на которую будет установлен курсор при нажатии клавиши <“аb>. —уществуют п€ть типов табул€ции (выравнивани€ текста относительно позиции табул€ции):

Ј по левому краю (маркер указывает левую границу текста); по правому краю (маркер указывает правую границу текста);

Ј по центру (маркер указывает центр текста);

Ј по разделителю (маркер указывает положение дес€тичной точки чисел);

Ј с чертой (в позиции табул€ции располагаетс€ черта).

ƒл€ установлени€ маркеров следует выполнить следующую последовательность действий (при открытом окне “абул€ци€):

1) ввести положение позиции табул€ции от левого кра€ пол€ набора в поле Ђѕозици€ табул€цииї;

2) выбрать тип табул€ции в группе Ђ¬ыравниваниеї;

3) щелкнуть по кнопке Ђ”становитьї (позици€ табул€ции отображаетс€ в списке);

4) повторить п. 1-3 дл€ каждого маркера;

5) щелкнуть по кнопке ЂOkї (маркеры табул€ции отобраз€тс€ на верхней линейке).

ƒл€ удалени€ маркера табул€ции следует выделить его в списке и щелкнуть по кнопке Ђ”далитьї.

ƒл€ размещени€ структурных элементов в нужном месте строки следует устанавливать курсор в начало структурного элемента и нажимать клавишу Tab. ѕоскольку за клавишей Tab может быть закреплена функци€ установки отступа слева, следует сн€ть флажок Ђустановка отступов клавишамиї (—ервисЧѕараметрыЧвкладка ѕравка).

¬опрос 31. ѕодготовка документов на основе образцов. Ѕланочна€ часть документов и еЄ заполнение. 47

Ѕланочна€ часть документа Ц подчеркнутые полностью пустые строки или части строк с подстрочниками или без. ѕодстрочники оформл€ютс€ отдельным абзацем. Ќа первом этапе формируетс€ Ђпустойї абзац, в который в последствии будет вставлен текст. Ќа следующем этапе отдельным абзацем набираетс€ подстрочник. ≈сли в документе используетс€ несколько строк с подстрочниками, они набираютс€ последовательно: Ђпустойї абзац, подстрочник, Ђпустойї абзац, подстрочник и т.д.

«аполн€ема€ текстом строка (Ђпустої абзац), подчеркиваетс€. ƒл€ этого целесообразно использовать команду ‘ормат -> √раницы и заливка, в окне которой при открытой вкладке Ђ√раницаї установить толщину линии в пт и расположение линии Ц под абзацем. ƒл€ оформлени€ подстрочника используетс€ надстрочное начертание символов, что осуществл€етс€ путем выделени€ текста подстрочника и применени€ к нему шрифтового оформлени€: значок верхнего индекса в режиме Ђ‘ормат -> Ўрифтї.

ѕодчеркнутую Ђпустуюї часть строки рекомендуетс€ создавать и оформл€ть следующим образом:

Ј ¬вести последовательность пробелов, причем первый и последний пробел Ц неразрывные (Ctrl+Shift+Space (пробел))

Ј ѕрименить к последовательности пробелов шрифтовое выделение Ц подчеркивание (‘ормат -> Ўрифт -> ѕодчеркивание).

ƒл€ создани€ Ђпустойї подчеркнутой строки можно использовать и средства настраиваемой табул€ции.

«аполнение бланочной части документа следует производить в режиме замен дл€ части строк (выделить Ђпустуюї подстроку и набрать требуемый текст) и в режиме вставки дл€ полностью пустых строк.

¬опрос 32. ѕодготовка и оформление таблиц (MS Word)

 оличество строк и столбцов в планируемой таблицы рекомендуетс€ просчитать заранее. »наче придЄтс€ добавл€ть столбцы, что может отразитьс€ на дальнейшем оформлении таблицы. Ўирину столбцов следует рассчитать и установить до заполнени€ таблицы. “аблица может иметь многоуровневую шапку.

ƒл€ создани€ таблицы необходимо вкладка Ђ¬ставкаї → “аблица → ¬ставить таблицу. ѕо€витс€ диалоговое окно, в котором следует задать число строк и столбцов, способ подбора ширины столбцов (посто€нна€ ширина, по содержимому, по ширине окна). Ћинии по умолчанию рисуютс€ пунктиром.

ƒанные в таблицу внос€тс€ построчно, переход€ от одной €чейки к другой при помощи с помощью клавиши Tab. “екст, как правило, выравниваетс€ по левому краю, целые числа Ц по правому, дес€тичные дроби Ц относительно дес€тичной зап€той.

ѕосле заполнени€ таблицы еЄ следует обрамить (вкладка Ђ онструкторї → группа Ђ—тили таблицї → команда Ђ√раницыї). ќтдельные структурные элементы можно тонировать.

–едактировать можно не только содержимое таблицы, но и еЄ структуру:

Ј добавить столбцы;

Ј добавить строки;

Ј удалить выделенные €чейки, строки, столбцы;

Ј объединить выделенные €чейки;

Ј разбить выделенные €чейки.

¬ставить можно несколько строк или столбцов. ƒл€ этого необходимо выделить нужное количество строк/столбцов. ¬ставка столбцов: вкладка Ђћакетї → группа Ђ—троки и столбцыї → ¬ставить слева/справа. ¬ставка строк: вкладка Ђћакетї → группа Ђ—троки и столбцыї → ¬ставить снизу/сверху.

ƒл€ удалени€ необходимо выделить нужные €чейки, столбцы, строки: вкладка ћакет → ”далить.

ќбъединение €чеек: выделить €чейки → вкладка Ђћакетї → группа Ђќбъединитьї → команда Ђќбъединить €чейкиї.

–азбиение €чеек: выделить €чейки → вкладка Ђћакетї → группа Ђќбъединитьї → команда Ђ–азбить €чейкиї.

ћожно изменить с помощью инструмента Ђјвтоподборї вкладки Ђћакетї или дважды щЄлкнуть мышью на одной из вертикальных линий или перетащить вертикальную линию в нужную сторону с помощью мыши.

—одержимое €чейки может располагатьс€ по левому краю, по центру, по правому краю относительно вертикальных границ и сверху, по центру, снизу относительно горизонтальных границ. „то распложить содержимое нужным образом, проще всего воспользоватьс€ командой Ђ¬ыравнивание в €чейкеї контекстного меню.

¬опрос 33. —носки: средства создани€ и оформлени€ (MS Word)

—носки могут размещатьс€ внизу страницы (обычна€ сноска) или в конце документа (концева€ сноска). ¬ставка сноски осуществл€етс€ вкладка —сылки → —носки, в окне которой устанавливаютс€ необходимые параметры:

Ј вид сноски;

Ј вид ссылочного знака (число/специальный символ);

Ј положение (в конце документа/раздела, внизу страницы/текста);

Ј формат номера;

Ј начальный номер;

Ј способ нумерации (в пределах всего документа, раздела, постраничный).

«атем курсор устанавливаетс€ в местоположение сноски, куда следует ввести текст.  ак правило, текст сноски Ц это отдельный абзац.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-12-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1241 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќачинать всегда стоит с того, что сеет сомнени€. © Ѕорис —тругацкий
==> читать все изречени€...

537 - | 432 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.027 с.