Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


јвтоматизаци€ ввода данных.




“ак как таблицы часто содержат повтор€ющиес€ или однотипные данные, программа Excel предоставл€ет средства дл€ автоматизации ввода.

јвтозавершение используетс€ дл€ автоматизации ввода текстовых данных. ≈го примен€ют при вводе в €чейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повтор€ющиес€.

¬ ходе ввода текста в очередную €чейку программа провер€ет соответствие введенных символов строкам, имеющимс€ в этом столбце выше. ≈сли обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополн€етс€. Ќажатие клавиши Enter подтверждает операцию автозавершени€, в противном случае ввод можно продолжать, не обраща€ внимани€ на предлагаемый вариант.

≈сли нажать клавиши ALT+, под курсором возникает список из всех ране введенных данных, где можно выбрать нужное значение щелчком мыши.

ћожно прервать работу автозавершени€, оставив в столбце, пустую €чейку. » наоборот, чтобы использовать возможности автозавершени€, заполненные €чейки должны идти подр€д, без промежутков между ними.

јвтозаполнение используетс€ при работе с числами. ¬ правом нижнем углу рамки активной €чейки имеетс€ черный квадратик Ц это маркер заполнени€. ѕри наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Ѕуксировка маркера заполнени€ при нажатой левой или правой кнопки мыши рассматриваетс€ как операци€ Ђразмножени€ї содержимого €чейки в горизонтальном или вертикальном направлении. ¬ажно, какую кнопку мыши удерживать при буксировке маркера заполнени€: левую или правую.

≈сли €чейка содержит числовые данные (включа€ даты, денежные или текстовые данные, содержащие числа), то при буксировке маркера заполнени€ происходит либо копирование €чеек, либо их заполнение данными по закону арифметической прогрессии.

Ќапример, в некоторой €чейке содержитс€ число (включа€ денежный знак: 1 $). ѕри буксировке €чейки за маркер заполнени€, при нажатой левой кнопки мыши, все €чейки при подт€гивании будут содержать одно число. ≈сли при буксировке €чейки за маркер заполнени€ удерживать клавишу CTRL, то копируема€ числова€ константа в каждой следующей €чейке получит единичное приращение. ѕоложим, в размножаемой указанным образом €чейке находитс€ число 5. ѕрот€нув ее вправо или вниз, получим числа 6,7,8. ѕрот€гиваем вверх или влево Ц 4,3,2,1.

Ќаоборот, при автозаполнении €чеек датами и текстовыми данными, содержащими числа, с помощью маркера заполнени€ при нажатой левой кнопки мыши, клавишу CTRL удерживать не нужно, если хотим получить в каждой следующей €чейке единичное приращение. 56

»спользу€ механизм автозаполнени€ Excel, легко вводить числовые данные с нужным шагом заполнени€, предварительно выделив диапазон из двух €чеек, указывающий начальное и конечное данные, чтобы показать шаг заполнени€ данных при размножении.

ƒругой инструмент управлени€ заполнением €чеек доступен, если буксировать маркер заполнени€ при нажатой правой кнопки мыши. ¬ конце операции прот€гивани€ по€вл€етс€ контекстное меню, где можно выбрать способ и содержание заполнени€ выделенных €чеек.

Ќапример, в некоторой €чейке содержитс€ число 1. ≈сли выбрать в открывшемс€ контекстном меню пункт  опировать €чейки, все €чейки будут содержать число 1. ≈сли же выбрать пункт «аполнить, то в €чейках окажутс€ числа 1,2,3,4 и т.д.

ѕункт ѕрогресси€ отрывает средство полного управлени€ формированием числовых р€дов. ¬ открывшемс€ диалоговом окне выбираютс€ тип прогрессии, величина шага и предельное значение. ѕосле щелчка по кнопке ќ  программа Excel автоматически заполн€ет €чейки в соответствии с заданными правилами.

ћножественный ввод. »меетс€ способ ввода данных, совмещенный с копированием. ¬ этом случае сначала выдел€ютс€ все (не об€зательно смешные) €чейки, которые должны содержать одинаковую информацию. ѕосле ввода данных в одну текущую €чейку и нажати€ клавиш CTRL+Enter ее содержимое будет автоматически повторено во всех €чейках выделенных областей.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-12-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 494 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

ƒва самых важных дн€ в твоей жизни: день, когда ты по€вилс€ на свет, и день, когда пон€л, зачем. © ћарк “вен
==> читать все изречени€...

577 - | 526 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.011 с.