Объем является одной из важнейших характеристик проекта (отдельно взятой работы) и определяется после разработки СРР (структуры разбиения работ) на основе нормативов, экспертных оценок или имеющегося опыта. Понятие "объем" может использоваться для описания величины трудоемкости, продолжительности, стоимости и т.д.
Продолжительность проекта и составляющих его работ ограничивается фиксированной /желаемой датой его завершения, уставленной либо контрактом с заказчиком, либо другими внешними условиями (например, выход конкретного продукта на рынок).
В общем случае объем работы является величиной фиксированной и продолжительность ее выполнения на практике определяется общей производительностью управляющих ресурсов. Управляющим считается ресурс, время работы которого непосредственно влияет на продолжительность работы. Например, в строительстве вначале устанавливают продолжительность механизированных работ, ритм которых определяет все построение графика реализации проекта, а затем рассчитывают продолжительность работ, выполняемых вручную.
Стоимость работы в общем случае напрямую зависит от количества ресурсов, назначенных для ее выполнения. Ввиду того, что наиболее значимым и невосполнимым элементом проекта является время его выполнения, то именно за счет эффективного планирования ресурсов и затрат проекта можно добиться оптимального срока его завершения.
Методы управления содержанием работ
Под содержанием работ понимают описание работ, которые должны быть выполнены, и ресурсов, которые должны быть обеспечены. С другой стороны, для эффективного управления содержанием необходимо определить:
● работы для выполнения;
● последовательность работ;
● продолжительность работ;
● потребность в ресурсах и стоимость работ.
В любом случае описание/определение работ и ресурсов для их выполнения является важным этапом при управлении содержанием работ.
Определение работ включает идентификацию и документальное оформление отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта, определенных в структуре разбиения работ. В данном процессе необходимо определять работы таким образом, чтобы цели проекта могли быть достигнуты.
Результатом определения работ являются:
● список работ, который должен включать в себя все работы, которые
будут выполнены в ходе проекта. Он должен быть оформлен как расширение СРР для удостоверения в том, что он является полным и не включает работы, которые не требуются для реализации содержания проекта;
● дополнительные детали для списка работ (например, ограничения),
которые должны быть задокументированы для их дальнейшего использования;
● модернизация структур разбиения видов деятельности. При использовании СРР для определения работ команда проекта может определить отсутствующие предметы цели или выявить необходимость в корректировке описания целей.
Структура и объемы работ
Под структурой работы подразумеваются параметры работы:
● идентификатор – уникальный код, однозначно определяющий работу в проекте;
● описание — краткая характеристика, используемая в сетевой диаграмме (графике) проекта. Обычно описывает суть работы;
● исходная длительность (продолжительность). Оценка времени (в часах, днях, неделях, месяцах, годах), требуемого для выполнения работы с учетом ее характера и необходимых ресурсов. На оценку продолжительности работ оказывают влияние ограничения по времени, предположения, потребности в трудовых ресурсах, их квалификация и опыт выполнения предыдущих проектов (фрагменты проектов).Основными методами для оценки продолжительности работ являются:
● экспертная оценка;
● оценка по аналогам, называемая также оценкой сверху вниз, подразумевает использование истинной продолжительности имевшей место ранее работы в качестве базы для оценки продолжительности похожей работы в будущем. Этот метод часто используется при оценке продолжительности проекта при ограниченном объеме детальной информации, например, на ранних стадиях. Данная оценка наиболее надежна, когда проекты являются однотипными и лица, осуществляющие оценку, имеют необходимый опыт;
● имитация (моделирование). Имитация представляет собой расчет продолжительности при различных наборах предположений. Наиболее распространен анализ Монте-Карло, в котором распределение возможных результатов определяется для каждой работы и используется в качестве расчета распределения возможных результатов для проекта в целом;
● процент выполнения — доля завершенной части работы в процентах;
● оставшаяся длительность для выполняемых работ. Рассчитывается либо исходя из процента выполнения, либо путем оценки;
● календарь — список рабочих и нерабочих периодов, принятый для выполнения работы в проекте;
