Бібліографування і бібліографічне обслуговування.

У процесі історичного ускладнення бібліографічної діяльності її задачі і функції, організаційні форми і методика стають все більш різноманітними і в межах самої бібліографічної діяльності неминуче відбуваються процеси розподілу праці. Розмежовуються два основні процеси бібліографування і бібліографічне обслуговування.

Саме ці сфери зосереджені на реалізації доступу до історичних матеріалів. Їх функціональна систематизація здійснюється у вигляді головних нормативних систем бібліографії – бібліографічного посібника.

v Бібліографічний запис – головний спосіб існування та поширення і використання документально фіксованої бібліографічної інформації.

v Бібліографічний посібник – впорядкована множина бібліографічних записів, що об’єднані єдністю задуму, призначенням, форми і (або) змістом заключної у посібнику бібліографічної інформації.

Поняття «бібліографічний посібник» охоплює надзвичайно широкий діапазон документально фіксованих засобів існування бібліографічної інформації.

Класифікація бібліографічних посібників здійснюється за наступними основними категоріями:

ü форма,

ü тип,

ü жанр,

ü вид.

Ø Основні форми бібліографічних посібників:

§ бібліографічні видання – неперіодичні, періодичні і з продовженням;

§ несамостійні видавничі форми – внутрикнижкові, внетрижурнальні, внетригазетні, при книжкові, пристатейні бібліографічні матеріали;

§ карткові форми (картотеки) – механізовані і автоматизовані бібліографічні зібрання, у тому числі на базі ЕОТ.

Ø Основні типи бібліографічних посібників:

§ бібліографічний покажчик (іменний, тематичний) – бібліографічний посібник, що має складну структуру і оснащений допоміжним апаратом;

§ бібліографічний список – бібліографічний посібник, що має просту структуру без допоміжного апарату;

§ бібліографічний огляд літератури – бібліографічний посібник, що являє собою зв’язане оповідання про документи об’єкту бібліографування;

Ø Особові типи бібліографічних матеріалів:

§ покажчики до видань – важлива складова частина науково-довідкового апарату видання, що являють собою бібліографічний пошуковий апарат, що побудований на базі документального масиву, у якості якого виступає склад і інформаційний зміст документів у певному виданні, що забезпечує поглиблену бібліографічну орієнтацію в них;

§ допоміжні покажчики у цілому аналогічні за характером покажчикам до видань, але складаються вони до джерела бібліографічної інформації, забезпечують багатоаспектну орієнтацію у документах, що відбилися у бібліографічному посібнику, повідомляючи про них різні змістовні і формальні відомості у інших розрізах, аніж це зроблено у основному тексті посібника. При цьому допоміжні покажчики зазвичай не містять власних бібліографічних описів документів, а відсилають до відповідних бібліографічних записів основної частини посібника;