Особливості організації обліку витрат виробництва та витрат діяльності

Затрати виробничо-комерційної діяльності складаються з двох організаційних блоків: використання ресурсів, речовин та сил природи в разі переробки їх у новий продукт праці (виріб, робота, послуги) та продаж готового продукту (збут) тощо. Що стосується затрат суто комерційної діяльності, то вони характеризуються використанням ресурсів на адміністративні управлінські потреби, на збут товарів та інші потреби операційної діяльності.

Обліковий процес організується за видами, типами, формами діяльності тощо.

Первинний облік затрат діяльності характеризує рух від моменту передачі речовин та сил природи на процес діяльності, рух у процесі діяльності за характером технології та організації діяльності, де використана речовина або сила природи; спосіб використання; мету використання готового продукту діяльності: виробу, послуги, роботи.

Вихідна номенклатура первинного обліку визначається характером речовини та сили природи, яка використовується, та способом використання.

Значна частина номенклатури вже визначена на попередніх об’єктах організації обліку: виробничих запасів, засобів праці, праці та її оплати тощо.

Для визначення номенклатури потрібно складати таблиці за формою, наведеною нижче (табл. 8.3).

Найскладнішим елементом організації номенклатур на цьому етапі є погодження номенклатури з майбутніми характеристиками процесу діяльності, її структуризацією. На рис. 8.1 була наведена така структуризація затрат.

Таблиця 8.3

ОБЛІКОВІ НОМЕНКЛАТУРИ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ
ЗАТРАТ (ВИРОБНИЧОЇ, КОМЕРЦІЙНОЇ ТОЩО) ДІЯЛЬНОСТІ

Дані для обліку	Використання облікових даних	У вираженні	В яких носіях інформація з’являється вперше	Примітки
кількісному	якісному

 

Організація носіїв номенклатури первинного обліку залежить від характеру передачі відповідного виду речовини або сили природи на процес діяльності. Заздалегідь визначається об’єкт обліку, а потім — характер передачі, умови організації технологічного процесу та інші ознаки.

Значною мірою носії номенклатур первинного обліку визначені централізовано, в альбомах форм первинних документів. Разом з тим основна маса носіїв має індивідуальний характер та визначається і розробляється на підприємстві індивідуально.

Якщо в рекомендованому альбомі форм первинних документів відсутній який-небудь показник, його потрібно внести, а відповідну форму перезатвердити. Наприклад, у рекомендованих альбомах часто відсутні такі показники, які характеризують якісні сторони речовин природи: вологість, сухість, гігроскопічність тощо.

В окремих випадках, коли немає відповідного зразка форми, потрібно його розробити, склавши відповідний ескіз документа за формою.

Відібрані та розроблені на підприємстві форми формуються в альбоми.

Для організації руху носіїв первинного обліку для кожного документа складають оперограму (графік), в якій(ому) визначаються відповідні роботи, їхні виконавці та термін виконання.

Основу організації поточного обліку затрат діяльності формують аналітичний та синтетичний облік. Крім того, складається значна кількість накопичувальних таблиць для управлінських потреб.

На організацію поточного обліку значний вплив має технологічна та організаційна структура діяльності, методи контролю та аналізу діяльності.

Для розроблення номенклатур поточного обліку діяльності складають таблиці для кожного виду, типу діяльності тощо.

Форма таблиці була наведена вище (див. табл. 8.3).

Основними носіями поточного обліку затрат діяльності є облікові реєстри аналітичного обліку (картки, відомості), де накопичуються дані за центрами затрат, центрами відповідальності та іншими ознаками — залежно від характеру речовин та сил природи, які формують ці затрати.

На кожний носій складається фрагмент-ескіз.

Далі формуються реєстри-носії синтетичного обліку затрат. Це різні накопичувальні таблиці, відомості тощо.

Організація носіїв поточного обліку завершується формуванням альбомів носіїв за потрібними ознаками.

Носії первинного обліку щодо затрат діяльності використовуються неодноразово, тому виникає потреба в організації їхнього руху на етапі поточного обліку. Ця робота виконується складанням графіка документообороту на етапі поточного обліку. Для цього оперограму (графік) руху носія на етапі первинного обліку доробляють та включають до нього операції над документом на етапі поточного обліку

Номенклатура поточного обліку під час калькуляції собівартості виробленої продукції (виготовлення виробів, виконання робіт, надання послуг) залежить від характеру діяльності, технологічних та організаційних особливостей.

Для визначення номенклатур складають відповідну таблицю за загальноприйнятою формою.

Поточний облік організується аналогічно обліку затрат з урахуванням особливостей калькуляційного процесу.

Організація носіїв поточного обліку теж здійснюється аналогічно обліку затрат з використання ресурсів, речовин та сил природи. Розробляються реєстри аналітичного та синтетичного рахунків за відповідними формами за потреби.

Методика та техніка організації випуску готової продукції аналогічна організації обліку надходження матеріальних запасів (див. підрозділ 9.6).

Особливістю організації є те, що готова продукція надходить із власного виробництва та продається на сторону. Тому ці елементи слід урахувати в процесі розробки номенклатур.

Решта елементів організації обліку як процесу ідентичні з названим розділом.

Облікові номенклатури узагальнюючого обліку формуються під впливом узагальнення даних у балансі періоду, показників форм внутрішньогосподарської, фінансової, статистичної та податкової звітності.

Найбільш трудомісткою роботою з формування номенклатур узагальнюючого (підсумкового) обліку є визначення показників внутрішньогосподарського обліку та приміток (пояснення) до фінансової звітності.

Для відбору номенклатур складають таблицю за наведеною вище (табл. 10.3) формою.

Першим носієм узагальнюючого обліку є баланс періоду. Він складеться за загальноприйнятою формою.

Далі для узагальнення даних потрібно розробити накопичувальні відомості з метою зведення даних про затрати для різних форм звітів. Наприклад, для ф. № 2 Звіт про фінансові результати в 2-му розділі потрібно узагальнити дані про затрати за елементами.

Важливими узагальнюючими даними є калькуляційні таблиці про собівартість окремих видів продукції.

Значна увага має бути приділена формуванню накопичувальних таблиць про узагальнення даних за видами затрат, їх відповід­ності бізнес-плановим (або нормативним) даним тощо.

Формування накопичувальних таблиць значною мірою залежить від характеру діяльності.

Важливим елементом узагальнюючого обліку є дані для приміток до фінансової звітності.

Організація узагальнення документообороту та документопотоків проводиться аналогічно принципу, розглянутому в попередніх розділах.