Призначення та функції бухгалтерії, функції бухгалтера

В залежності від обсягів та складності обліково-аналітичних та контрольних процесів на підприємствах потребує чіткого визначення перелік завдань та функцій, що здійснюються як безпосередньо персоналом у бухгалтерському та інших функціональних підрозділах апарату управління, так і зазначеними підрозділами в цілому.

Оскільки питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів, то саме він (вони) мають сприяти підвищенню ролі бухгалтерського обліку в формуванні найбільш повної, правдивої та неупередженої інформації щодо фінансово-господарської діяльності, а також, відповідно, у формуванні інформаційної бази для здійснення контролю за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

Покращена методологія обліку вимагає для підвищення його дієвості та ефективності здійснення визначення організаційно-функціональної моделі бухгалтерської служби підприємства. Саме така модель дозволяє раціонально розподілити працю облікового і не облікового персоналу підприємства, установи, організації, мінімізувати трудомісткість здійснюваних обліково-аналітичних та контрольних процесів, підвищити якість системи внутрішнього контролю.

Отже, раціональна організація обліку, контролю і аналізу як функцій управління окремим підприємством, установою чи організацією, про що було зазначено в попередній темі, вимагає чіткого визначення:

· структурні підрозділи підприємства, що реалізують ці функції;

· завдання цих структурних підрозділів;

· організаційну структуру бухгалтерського підрозділу;

· реґламентувати роботу облікового персоналу (посадові інструкції, графіки/табеля виходу на роботу тощо);

· реґламентувати процеси обліку, контролю, аналізу (інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, відповідні П(С)БО та ін.);

· технології цих процесів із застосуванням відповідних програмних комплексів (наприклад, «1С: Бухгалтерія», «Парус-Підприємство», «Галактика», «Бест-ПРО», «Турбо Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Софт-ПРО», «FinExpert» тощо);

· визначити характер роботи необлікових підрозділів з виконання ними бухгалтерських робіт.

Зазначені аспекти обліку, контролю й аналізу господарської діяльності і є організаційним забезпеченням цих функцій управління. Отже, організаційне забезпечення обліку, контролю й аналізу – це структура облікового апарату, зміст його завдань і функцій, реґламентація облікового, контрольного й аналітичного процесів та роботи самого апарату.

Основні вимоги, що ставляться власником (власниками) або уповноваженим ними органом (посадовою особою) при побудові бухгалтерії:

· узгодженість між іншими структурними підрозділами та виконавцями щодо інформаційного обміну;

· координація інформаційного обміну між бухгалтерією та іншими структурними підрозділами підприємства, а також із зовнішнім середовищем;

· оперативність в реалізації завдань та швидкість їх виконання;

· підвищення якості інформації, що продукується бухгалтерським підрозділом;

· зведення кількості операцій до необхідного мінімуму та ліквідація паралелізму;

· економія на штатах.

Розробку будь-якої організаційної системи потрібно починати з ретельної класифікації факторів та їх зв’язків. Відсутність попередньої розробки проекту майбутньої конструкції облікової системи та плану реорганізаційних робіт, безперечно, тягне за собою необхідність частої зміни в обліку вже у ході перетворення.

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений ним орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємства відповідно до законодавства та установчих документів.