В процессе проведения процедуры аудитору необходимо просмотреть необходимые документы и провести опросы сотрудников аудируемого лица для выявления основных причин выбытия нематериальных активов и установления перечня нематериальных активов, принадлежащих организации по состоянию на начало проверяемого периода и выбывших в течение проверяемого периода.
Также аудитору необходимо определить, не утратили ли нематериальные активы, используемые в деятельности аудируемого лица, в течение проверяемого периода способность приносить экономические выгоды. Для проверки правомерности списания нематериальных активов с бухгалтерского баланса проверяемой организации, аудитору необходимо проверить наличие и правомерность оформления:
1. в случае выбытия нематериальных активов по договору об уступке исключительных прав (иным аналогичным договорам) – договоров с отметкой о регистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности и необходимых первичных документов на списание нематериальных активов;
2. при передаче нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал других организаций – учредительных документов, оценочных актов и необходимых первичных документов;
3. при безвозмездной передаче – договоров об уступке исключительных прав и необходимых первичных документов на списание нематериальных активов;
4. в случае прекращения использования нематериальных активов для производственных (управленческих) целей в связи с моральным износом или истечением срока полезного использования – актов комиссии по оценке и списанию нематериальных активов, приказов (распоряжений) руководителя организации о списании нематериальных активов и других первичных документов.
Аудитору также необходимо проконтролировать правильность учета операций по списанию нематериальных активов путем взаимного сличения данных по корреспондирующим счетам: 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 76 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, проверяющему необходимо установить своевременность списания нематериальных активов с бухгалтерского баланса организации путем сопоставления даты их выбытия, указанной в регистрах бухгалтерского учета, с датами регистрации договоров в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности и датами, указанными в первичных учетных документах. Если объект нематериальных активов списывается в связи с истечением срока полезного использования, то проверка осуществляется путем сопоставления даты, указанной в акте на списание объекта, подписанной специальной комиссией с датой окончания срока действия охранного документа. По объектам, на которые охранные документы не оформляются, проверка осуществляется путем сопоставления с датой, указанной в карточке учета нематериальных активов.
Типичные ошибки
1. основные средства приходуются не по цене их приобретения;
2. несвоевременное оприходование объектов основных средств;
2. неправильное исчисление первоначальной стоимости поступивших объектов основных средств,
3. предприятие продолжает начислять амортизацию по объектам основных средств с истекшим сроком эксплуатации;
4. некорректная корреспонденция счетов при отражении операций выбытия объектов основных средств;
5. необоснованное списание объектов основных средств;
6. несоблюдение требований учетной политики в части применяемых способов начисления амортизации, ведения аналитического учета объектов основных средств;
7. включение НДС в первоначальную стоимость объектов основных средств при их приобретении;
8. несоответствие данных главной книги регистрам аналитического учета в части сумм начисленной амортизации
9. отсутствие первичных документов по учету нематериальных активов или оформление их с нарушением установленных требований;
10. отсутствие документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (свидетельства, патенты, договоры уступки права требования, товарные знаки и т.п.);
11.необоснованное включение объектов в состав нематериальных активов;
12. неправильное отнесение затрат на счет 04 «Нематериальные активы»;
13. неправомерное увеличение стоимости нематериальных активов за счет текущих затрат;
14. несвоевременное отражение в бухгалтерском учете операций с нематериальными активами;
15. оприходование нематериальных активов не по цене их приобретения;
16.неправильное начисление амортизации по отдельным объектам нематериальных активов;
17. необоснованное списание нематериальных активов.
