1. Сугубо именной характерофициально-делового стиля. Одно и то же существительное в деловых текстах может повторяться даже в рядом стоящих предложениях и не заменяться местоимением. В разговорной речи или в художественном тексте подобное употребление квалифицировалось бы как тавтология (неоправданное повторение одного и того же слова). В официально-деловом же стиле такие повторы функционально обусловлены, так как с их помощью удается избежать неверных толкований.
2. Среди имен существительных частотны наименования людей, названия: усыновитель, наниматель, истец, ответчик, свидетель, квартиросъемщик, заявитель.
3. Употребление существительных, обозначающих должности и звания, в этом стиле возможно только в форме мужского рода: полковник Лаврентьева, свидетель Волкова, заявитель Федорова.
4.Широко представлены в официально-деловом стиле отглагольные существительные на -ние, -ение: исполнение, оповещение, правонарушение, постановление, разрешение (споров), подчинение, разделение и др.;
5.Высокочастотными являются отглагольные существительные с префиксом не-: неизбрание, непризнание, невозвращение, недополучение, невыполнение и т.п.
6. Употребляются сложные отыменные предлоги: в силу, в целях, в части, на предмет, во имя, в ходе и др. (в соответствии с планом научно-технического и культурного сотрудничества; в целях улучшения преподавания русского языка в вузах; в случае неисполнения администрацией решения комиссии; вышестоящие в порядке подчиненности органы; перечень № 2 по сравнению с перечнем № 1; в случае признания уважительных причин).
Для обозначения причины и следствия употребляется предлог по с дательным падежом: по семейным обстоятельствам, по болезни, по уважительным причинам и т.д.
Для указания какого-либо срока обычно употребляются предлоги с — по, а не с ¾ до: с 1983 по 1989 г. (а не: с 1983 до 1989 г.).
7. Преимущественное употребление инфинитива по сравнению с другими глагольными формами. В соотношении с другими глагольными формами инфинитив употребляется в соотношении 5:1. Например: вносить, принимать, выразить.
8. Из спрягаемых здесь чаще всего употребляются формы глаголов настоящего времени, так называемое «настоящее предписания»: При невозможности защитника явиться в этот срок следователь принимает меры, предусмотренные частью 3-й статьи 47-й настоящего Кодекса (Основы уголовного судопроизводства). Значение такой формы состоит в том, чтобы указать на действие, которое законом предписывается произвести, т.е. на то, что следует делать. Н: «Регистрация брака производится в назначенное время в присутствии граждан, вступающих в брак».
9. Имена существительные преобладают над местоимениями, они не заменяются местоимениями.
10. Частицы, междометия в этом стиле не употребляются.
Синтаксис ОДС
Синтаксические особенности рассматриваемого стиля тесно связаны с лексическими и морфологическими.
1.Нередким является употребление конструкций, содержащих инфинитив со значением долженствования, например: Принятые собранием решения должны быть объявлены всем работающим на предприятии.
2. Широко распространены простые предложения с однородными членами, количество которых доходит иногда до десяти и более: Подготовка в высших учебных заведениях ведется на базе достижений современной науки и техники, в условиях тесной интеграции учебного процесса с научной, практической (творческой) деятельностью студентов и преподавателей. С этой целью в высших учебных заведениях или при них создаются научно-исследовательские учреждения, лаборатории, учебно-производственные и исследовательские предприятия, проектные, конструкторские и технологические бюро, мастерские, иные предприятия и организации по профилю подготовки специалистов.
3.Характерно наличие предложений рубрицированного построения, причем каждая рубрика может быть любой сложности..
«…постановляет: 1.Определить …а)…б)…в)
2. Организовать…а)…б)…в)…
4. Широко употребляются конструкции с отыменными предлогами:
В порядке надзора; по причине недоотгрузки материалов; в связи с отказом
5.Значительно возрастает в официально-деловом стиле, сравнению с другими, употребление пассивных конструкций. Например:
Следует иметь в виду, что указанные изменения вносятся лишь в актовую запись о рождении (в оба экземпляра). Свидетельство о рождении выдается новое (прежнее уничтожается).
А) активная конструкция: Рабочие строят дом.
Б) пассивная конструкция: Дом строится рабочими.
Платежи вносятся квартиросъемщиками в указанное время.
6.Широко распространены в рассматриваемом стиле сложные предложения (особенно с придаточными условными). Например:
Судья не вправе принять заявление об установлении отцовства, если в записи о рождении ребенка отцом указано определенное лицо. В приеме заявления отказывается на основании п. 9 ст. 125 ГПК
7.В простых предложениях обычным является: а) размещение подлежащего перед сказуемым; б) определения ¾ перед определяемым словом; в) обстоятельства ¾ ближе к определяемому слову; г) вводных слов ¾ в начале предложения (примеры см. выше).
8.Особенностью синтаксиса указанного стиля является также преобладающее использование косвенной речи. К прямой речи прибегают лишь тогда, когда законодательные акты и другие документы цитируются дословно.
9. Восклицательные и вопросительные предложения отсутствуют, преобладают повествовательные предложения.
10. Часто употребляются причастные и деепричастные обороты. Деепричастные обороты обычно представляют собой устойчивые конструкции типа: исходя из…; принимая во внимание…; учитывая, что…
11. Широко используются страдательные конструкции. Их используют в тех случаях, когда необходимо подчеркнуть сам факт выполнения действия без указания на субъект действия.
Н: зачислено на работу 12 человек; телеграмма послана
Употребляют страдательные конструкции и для речевого этикета.
Н: нами неоднократно указывалось, подчеркивалось, отмечалось и т.д.
12. Часто используются конструкции с расщепленным сказуемым.
Н: оказать содействие вместо содействовать
устроить прием вместо принять, т.е. замена полнозначного глагола-сказуемого полузнаменательным глаголом + отглагольное существительное.
13. Цепочка Р.П. (нанизывание Р.П.)
Н: В целях широкой гласности работы органов государственного контроля ставропольской Думы необходимо…
14. Употребляются односоставные и безличные предложения.
Н: В целях…необходимо выделить…
В случае…придется сократить
Приказываю…
Обращаем Ваше внимание…
Некоторую синтаксическую усложненность официально-делового стиля компенсируют клише и стандартизация. Иногда овладение ими требует специального обучения. При необходимости массового употребления клише используются отпечатанные бланки и определенные формы, которые даются в специальных справочниках.
Помимо всех указанных особенностей, рассматриваемому стилю присущи и некоторые другие признаки. Например, большую роль играют рубрикация и абзацное членение текстов, а также так называемые реквизиты (постоянные элементы): наименование документа, указание адресата и автора, изложение сути дела, дата и подпись автора (лица или организации) и т.п. Составляющему тот или иной документ необходимо знать сумму реквизитов, их взаимосвязь и последовательность изложения. Это и образует форму документа.
