Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ќбработки табличной информации




 

ѕлан лекции

Ј “абличные процессоры и их функциональные возможности

Ј ќсновные пон€ти€ табличного процессора MS Excel

Ј “ехнологи€ разработки электронной таблицы

Ј ¬ычислени€ в таблицах.

Ј ¬строенные функции рабочего листа “ѕ MS Excel.

Ј —редства деловой графики

“абличные процессоры и их функциональные возможности

ƒл€ проведени€ расчетов данных, представленных в табличной форме, были разработаны пакеты прикладных программ, получивших название табличный процессор.

Ёлектронна€ таблица (Ё“) Ц компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (€чейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.

“абличный процессор (“ѕ) Ц это набор €зыковых и программных средств, предназначенный дл€ создани€ электронных таблиц, заполнени€ их данными и последующей их обработки, то есть специальный комплекс программ дл€ управлени€ электронной таблицей.

»спользование табличных процессоров целесообразно в тех случа€х, когда:

 числа, с которыми требуетс€ работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;

 числа в одной строке или графе св€заны с числами в других строках или графах и предполагаетс€ использование математических вычислений над данными таблицы;

 предполагаетс€ статистическа€ обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживаетс€ большое число показателей; предполагаетс€ изготовление нужного числа копий табличных документов.

ѕервыми программами, реализующими концепцию электронных таблиц были VisiCalk (разработана ƒ. Ѕриклиным и Ѕ. ‘рестоном в 1979 г.), SuperCulk, Lotus, QutroPro. Ёектронна€ таблица представл€л€сь экраном диспле€ с сеткой, раздел€ющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами латинского алфавита и цифрами. «атем были созданы интегрированные пакеты Framework, ћастер и др. Ёти пакеты совмещали в себе табличные процессоры, базы данных и текстовые редакторы. ¬последствии по€вл€ютс€ прикладные пакеты, работающие под Windows, такие как Excel, Works, Lotus 1-2-3 (5) и др. Ќа сегодн€шний день по статистике лидером среди программного обеспечени€ данного типа €вл€етс€ табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80% пользователей во всем мире). Excel способен обрабатывать таблицы размером 65536 строк на 256 столбцов.

“ехнологи€ работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: все внесенные изменени€ сразу же отображаютс€ на экране компьютера. ≈сли один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводитс€ только к вводу данных и, при необходимости, к их редактированию.

ќсновные пон€ти€ табличного процессора MS Excel

“абличный процессор Excel Ц это наиболее попул€рна€ программа дл€ работы с электронными таблицами. ¬ качестве программного приложени€ она входит в пакет Microsoft Office ‘ункциональные возможности Excel позвол€ют широко использовать его дл€ финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной де€тельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде.

  основным возможност€м табличного процессора Excel относ€тс€:

 быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;

 использование стандартных функций дл€ проведени€ расчетов в таблицах;

 защита табличных данных;

 построение по табличным данным двух - и трехмерных графиков и диаграмм, содержит разнообразные инструменты дл€ редактировани€ графиков и диаграмм, включа€ средства дл€ создани€ смешанных двухмерных графиков;

 поддержка OLE Ц технологии и технологии drag-and-drop;

 работа со св€занными таблицами;

 работа с таблицей как с базой данных;

 одновременна€ работа с несколькими книгами и др.

 роме того, Excel обеспечивает:

 быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользовани€ и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;

 возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;

 возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);

 возможность выбора цветового оформлени€ таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включа€ автоформатирование;

 наличие механизма мастеров, которые позвол€ют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);

 автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном €зыке программировани€ Visual Basic for Application;

 поддержку работы в сети.

ќсновными пон€ти€ми табличного процессора Excel €вл€ютс€:

рабоча€книга Ц это файл, используемый дл€ обработки и хранени€ данных, состо€щий из отдельных листов; –абоча€ книга может содержать 255 листов, расположенных в произвольном пор€дке, следующих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов.

лист Ц разделен на строки и столбцы и служит основой дл€ выполнени€ вычислений. –абочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;

€чейка Ц область, определ€ема€ пересечением столбца и строки электронной таблицы (Ё“);

текуща€ (активна€) €чейка Ц €чейка Ё“, в которой в данный момент находитс€ курсор;

адрес €чейки определ€етс€ названием (номером) столбца и номером строки; ‘ормат адресов в Excel представлен двум€ видами: ј1-формат и R1C1-формат. ¬ первом случае столбцы именуютс€ буквами, например, ј, B, C Е и так далее или сочетани€ми букв, например, AQ, BU, IV. —троки нумеруютс€ числами, например, 1, 2, 3...

¬о втором случае используетс€ буквенно-цифровое обозначение: дл€ строк (R Ц Row Ц строка) Ц от R1 до R256, дл€ столбцов (— Ц Column Ц столбец) Ц от —1 до —65536 (дл€ версии Microsoft Excel 2000). »зменить формат адресации можно, выбрав из меню —ервис команду ѕараметры, а затем на вкладке ќбщие установить или сн€ть флажок возле опции —тиль ссылок R1C1.

ѕри необходимости задать ссылку на некоторую €чейку, наход€щуюс€ на другом листе, указываетс€ им€ этого листа и адрес €чейки, например, Ђ=Ћист1!¬3ї. ≈сли необходимо сослатьс€ на €чейку, наход€щуюс€ в другой книге, то указываетс€ им€ этой книги, им€ листа этой книги и адрес €чейки. Ќапример, Ђ =[ нига]задача!B2ї. «десь книга Ц им€ книги Excel, в которой расположена нужна€ €чейка, задача Ц им€ листа, содержащего необходимую €чейку, ¬2 Ц адрес конкретной €чейки.

“аким образом, с помощью адреса можно найти любую €чейку в любой рабочей книге.

јдреса €чеек в MS Excel могут быть заданы в виде диапазона или блока.

ƒиапазон €чеек Ц группа смежных €чеек в строке или столбце. ƒл€ ссылки на диапазон необходимо задать адрес первой и последней €чеек диапазона через двоеточие, например, ј1:ј5.

 

блок €чеек Ц группа смежных €чеек, определ€ема€ адресом верхней левой и нижней правой €чеек в пр€моугольнике, образуемом блоком. Ќапример, D4:F13;

ссылка Ц ссылка указывает на €чейку или диапазон €чеек листа, которые требуетс€ использовать в формуле;

абсолютна€ ссылка Ц это ссылка, не измен€юща€с€ при копировании формулы в другую €чейку;

относительна€ ссылка Ц это ссылка, автоматически измен€юща€с€ при копировании в соответствии с положением формулы.

формула Ц это конструкци€, начинающа€с€ со знака У=Ф, состо€ща€ из математических операторов, значений, ссылок на €чейки и имен функций, при этом результатом выполнени€ формулы €вл€етс€ некоторое новое значение.

ќкно приложени€ табличного процессора Excel имеет вид, представленный на рис. 1:

–ис. 1. ќкно Microsoft Excel

 

ќсновное меню содержит команды программы. —трока формул отображает вводимые в €чейку данные и формулы, содержащиес€ в текущей €чейке. ѕоле имен отображает адрес активной €чейки.

ѕрин€тые в Excel расширени€ файлов:

XLS - файл рабочей книги;

XLC - файл деловой графики;

XLM - файл макротаблицы;

XLT - файл шаблона;

XLA - файл дополнительных макрокоманд;

XLB - файл описани€ пиктографического меню;

XLL - файл библиотеки.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-11-24; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 2208 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќе будет большим злом, если студент впадет в заблуждение; если же ошибаютс€ великие умы, мир дорого оплачивает их ошибки. © Ќикола “есла
==> читать все изречени€...

1394 - | 1210 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.011 с.