Фінансову звітність складають усі юридичні особи, створені відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правової форми та форми власності, а також представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності, які з обов'язані вести бухгалтерський облік.
Підприємства, які мають дочірні підприємства, крім фінансових звітів про власні господарські операції, складають і подають консолідовану фінансову звітність.
Об'єднання підприємств, крім власної звітності, складають і подають зведену фінансову звітність щодо всіх підприємств, які входять до їх складу, якщо це передбачено установчими документами об'єднань підприємств відповідно до законодавства.
З переліком адресатів подання фінансової звітності нас знайомить Закон № 996-XIV від 16.07.99 р. Він виглядає таким чином:
1) органи, до сфери управління яких належать підприємства;
2) трудові колективи (на їх вимогу);
3) власники (засновники) відповідно до установчих документів;
4) органи виконавчої влади та інші користувачі фінансової звітності.
Хочемо деталізувати останню групу, адже в її числі:
- органи держстатистики;
- податкова служба;
- держреєстратор, якому подається звітність у складі річного Балансу та Звіту про фінансові результати.
Згідно з п. 46.2 ст. 46 ПКУ, платники податку на прибуток (крім малих підприємств) подають разом з відповідною податковою декларацією квартальну або річну фінансову звітність у порядку, передбаченому для її подання. Платники податку на прибуток — малі підприємства подають річну фінансову звітність.
Підприємства, що не є платниками податку на прибуток (платники єдиного та фіксованого сільськогосподарського податку), звільнені від подання фінансової звітності до органів ДПС.
Крім того, всі підприємства зобов'язані за підсумками року подавати (надсилати рекомендованим листом) фінансову звітність у складі Балансу та Звіту про фінансові результати державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційної справи не пізніше 1 червня року, наступного за звітним періодом (п. 3 ст. 14 Закону № 996).
Чинним законодавством України також чітко встановлено які форми звітності необхідно подавати. З цією метою потрібно виділити дві групи суб’єктів господарювання:
І. Підприємства, крім суб’єктів малого підприємництва,подають:
- Баланс (звіт про фінансовий стан) (форма №1);
- Звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід) (форма №2).
- Звіт про рух грошових коштів (форма №3);
- Звіт про власний капітал (форма №4);
- Примітки до річної фінансової звітності (форма №5);
- Додаток до приміток до річної фінансової звітності "Інформація за сегментами" (форма №6).
ІІ. Суб’єкти малого підприємництва:
1. Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва (форми №1-м, 2-м) подають:
1) юрособи-суб’єкти малого підприємництва, крім:
- довірчих товариств, страхових компаній, банків, ломбардів, інших фінансово-кредитних та небанківських фінансових установ;
- суб’єктів підприємницької діяльності, які здійснюють обмін іноземної валюти;
- виробників та імпортерів підакцизних товарів;
- підприємств, у статутному капіталі яких частка вкладів, що належить юрособам-засновникам та їх учасникам, які не є суб'єктами малого підприємництва, перевищує 25%;
2) представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності.
2. Спрощений фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва (форми №1-мс, 2-мс):
1) суб'єкти малого підприємництва, що відповідають критеріям п. 154.6 ПКУ;
2) платники єдиного податку 4 групи.
Звітним періодом при складанні фінансової звітності є календарний рік (п. 1 ст. 13 Закону № 996). Виняток становлять новостворені підприємства, для яких перший звітний період може бути менше 12 місяців, але не може перевищувати 15 місяців (п. 2 ст. 13 3акону № 996). Таким чином, підприємства, які було зареєстровано в період з 1 жовтня по 31 грудня 2015 року, річну фінансову звітність за цей період не складають. Перший звітний період для них буде з дати реєстрації до 31 грудня 2016 року.
