Приведем анализ экономической сущности задач специалиста менеджера по продукции. Всего задачи менеджера по продукции можно разделить на три группы:
• Формирование номенклатуры товаров
• Формирование и контроль заказов товаров
• Расчет планов с промо акциями
Экономическая сущность задачи № 1.1. Формирование товарных документов. Смысл данной операции заключается в формировании документов по товары таких как: Отчет «Описание товаров» и отчет «Номенклатура товаров». В первом отчете содержится текстовая информация о товаре, которая формируется на основании характеристики товара, данная информация используется на сайте компании и в прочих сопроводительных документов. После формирования этот документ поступает в маркетинговый отдел. Второй отчет «Номенклатура товаров» представляет собой таблицу в которой содержится список ассортимента всех товаров, их типы и категории. Данный отчет формируется из «Карточки товара» и остается у менеджера по продукции для дальнейшего использования [10,11].
Экономическая сущность задачи № 1.2. Формирование Прайс-Листа. Прайс-Лист формируется из двух отчетов: «Номенклатура товаров» и «Прайс-лист производителя». Документ «Прайс-лист производителя» является обычным прайс-листом по которому компания ООО «Вектра-М» закупает товары. В данном документе указаны товары и их закупочные цены. «Номенклатура товаров» - это документ содержащий только товары компании ООО «Вектра-М» в котором они классифицированы по принципам данной компании. Прайс-лист формируется путем прибавления к закупочным ценам стандартного норматива маржи, который является переменным показателем и рассчитываемся в финансовом отделе и распространяется на группы категорий товаров определенной ценовой группы.
Экономическая сущность задачи № 2.1. Оценка продаж. Данный документ формируется из «Отчета о продажах». «Отчет о продажах» представляет собой документ, в котором указана номенклатура товаров и объем продаж в количественном и денежном выражении с и без НДС. Данный документ формируется каждый день и поступает из отдела продаж. На его основании производиться формирование таких документов, как Отчет «План продаж» и отчет «Оценка продаж». Первый отчет «План продаж формируется» на основании статистических данных продаж за прошлые периоды, с использованием математических методов моделирования и прогнозирования строиться прогноз продаж на будущие периоды – недели, месяцы, года. Отчет «Оценка продаж»- представляет собой отчет, в котором рассматривается структура продаж, выявляются позиции по которым продажи упали или выросли путем сравнения и вычисления показателя процентной доли продаж в итоговых продажах и в продажах по категории. «План продаж» поступает в отдел по продукции для дальнейшего использования, а отчет «Оценка продаж» направляется в финансовый отдел.
Экономическая сущность задачи № 2.2. Формирование заказа на покупку товаров. Заказ на покупку товаров формируется из документов: отчет «Запасы товаров на складе» и «План продаж». Первый отчет представляет собой список номенклатуры товаров и их реальные запасы, которые находиться на складе. На основании этих данных автоматически выбираются позиции с низким уровнем запасов, которые могут кончиться. На основании данных плана продаж формируются приблизительные продажи, которые сопоставляются с запасами. На тот момент времени, когда прогнозируется нехватка товаров формируется заказ, который должен восполнить минимальные запасы.
Экономическая сущность задачи № 2.3. Формирование отчета "Выполненные заказы". Данный отчет формируется из «Приказа на покупку товаров» и отчета «Запасы товаров на складе». В приказе на закупку товаров содержится информация о заказе, заказы могут быть подтверждены не полностью. Именно поэтому и формируется отчет «Выполненные заказы». В нем указываются расхождения, между тем заказом который планировался и тем который по факту был получен. Данный отчет необходим для последующего формирования заказа в будущих периодах.
Экономическая сущность задачи № 3.1. Формирование плана на промо акцию. Компания ООО «Вектра-М» проводит маркетинговые акции для того чтобы стимулировать продажи. Данные акции представляют собой скидки или дополнительные подарки для клиентов. Несмотря на то, что данный подход используется в основном в розничных продажах, компания ООО «Вектра-М» успешно применила данную систему для оптовых продаж. Документ «Оценка промо акций» представляет собой план по увеличению продаж на определенную промо акцию, которую планируется проводить в определенный период. Данный отчет формируется из документа «Промо план», в котором указываются названия, тип, спецификация и даты проведения промо акции, «Прайс лист», в котором указаны цены на товары. Цены на ассортимент необходимы для более правильного прогнозирования эффекта от промо акции. Сформированный документ остается в отделе продукции для дальнейшего использования.
Экономическая сущность задачи № 3.2. Отчет план продаж с учетом промо акций. Данный отчет формируется из документов: отчет «Оценка промо акций» и отчет «План продаж». «План продаж с учетом промо акций» представляет собой отчет в котором указаны сумма плана продаж без промо акций и эффект от промо акций, которые планируется провести. Данный отчет представляет собой итоговый план продаж который планируется в компании ООО «Вектра-М». После его формирования он отправляется в финансовый отдел, где на его основе производиться планирование, прочих финансовых показателей.
