Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
Группа ______ Кафедра «Системного анализа и информатики»
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
На тему
«Автоматизация комплекса задач, решаемых менеджером отдела продукции
ООО ««Вектра-М»»
студент-дипломник ___________________________
руководитель проекта _________________________
консультант _____________________________
рецензент ______________________________
зав. кафедрой _____________________________
Допустить к защите ГАК
_______________________
_______________________
«____» ____________________
МОСКВА
Г.
Утверждаю:
Декан Экономического факультета
Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
______________Радыгин А.Д.
«___» ___________ 20 _ г.
ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Дипломник
Специальность
Специализация
1. Тема проекта
утверждена приказом по Академии от «__»_________ 20___г. № _____
2. Срок представления проекта к защите __________________________________________________
3. Исходные данные для проектирования
____________
4. Содержание дипломного проекта /перечень подлежащих разработке вопросов (по разделам)/
____________
5. Перечень иллюстративных материалов_____________________________________________
6. Руководитель дипломного проекта ___________ (подпись, дата)
7 Консультант (ы) проекта /с указанием разделов проекта/
Раздел ____________
Консультант
Зав. кафедрой ___________________ ________
Задание принял к исполнению _______
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
| № п/п | Наименование этапов дипломного проекта | Срок выполнения этапов проекта | Примечание |
Студент ____________
Руководитель ____________
Зав. кафедрой ____________
Введение………………………………………………………………………………………….5
1. Аналитическая часть………………………………………………………………………….6
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области ………………………….6
1.1.1. Характеристика предприятия……………………………………………………...……..6
1.1.2. Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности …………..…..10
1.2. Экономическая сущность задачи …………………………………...……………………14
1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи ………………………………………………………………………………...16
1.4. Постановка задачи…………………………………………………………………………21
1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи………………...21
1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ……………………….22
1.4.3. Формализация расчетов……………………………………………………...……….…23
1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования………………………………………………………………………….……..25
1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения: ……………………………26
1.6.1. по техническому обеспечению (ТО); ……………………………………………..……26
1.6.2. по информационному обеспечению (ИО); …………………………………….………27
1.6.3. по программному обеспечению (ПО); …………………………………………………28
1.6.4. по технологическому обеспечению. ……………………………………...……………31
1.7. Содержание Технического Задания………………………………………………………32
1.8. Выводы первой главы…………………………………………………………………..…34
2. Проектная часть…………………………………………………………………………...…35
2.1. Информационное обеспечение задачи (комплекса задач) ……………………………35
2.1.1. Информационная модель и ее описание………………………………………………38
2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования……………………………38
2.1.3. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации……………………………………………………………………………………40
2.1.4. Характеристика базы данных…………………………………………………………43
2.1.4.1. Инфологическая модель …………………………………………………………….43
2.1.4.2. Даталогическая модель ……………………………………………………………..46
2.2. Программное обеспечение задачи (комплекса задач) …………………………………48
2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ……………………..……48
2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) …………………49
2.2.3. Описание программных модулей…………………………………………………...…52
2.3. Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач).……………………………..54
2.3.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации……..54
2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации……………………………………………………………………………………54
2.4. Выводы второй главы…………………………………………………………………….57
3. Обоснование экономической эффективности проекта………………………………..…58
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности……………58
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта ………………………….67
3.3. Выводы третьей главы……………………………………………………………………85
Заключение. ……………………………………………………………………………………86
Приложение №1. Классификаторы. ………………………………………………………….89
Приложение №2. Формы входных документов. …………………………………………….91
Приложение №3. Формы результирующих документов. …………………………………..92
Приложение №4. Экранные формы. …………………………………………………………94
Приложение №5. Коды запросов. …………………………………………………………..102
Введение
В настоящее время любая деятельность бизнеса не проходит без участия автоматизации, которая нужна для того чтобы ускорить процесс обработки сложных операций и вычислений. Основной плюс автоматизации заключается в том, что она исключает человеческий фактор и дает возможность проводить контроль над выполнением трудовых функций всей компании. Смысл автоматизации заключается в том, чтобы уберечь компанию от лишних расходов. Данные процесс является трудоемким и требует от руководителя определенных затрат и рисков, поэтому они стараются всеми силами избежать или под любым предлогом отсрочить это мероприятие. Но, так или иначе, все затраты они непременно окупаются, а риски стоят средств, в долгосрочном плане предприятие будет от этого получать только экономию денежных средств [3,4].
Следует отметить, что эффект от автоматизации намного больше в тех компаниях, где численность персонала превышает десять человек из-за того, что руководители не могут проводить контроль над большим количеством сотрудников без применения современных информационных систем. Любое, частичное или полное автоматизирование деятельности, непременно повышает конкурентоспособность компании. Автоматизированные операции реализуются за доли секунд, так что ни один сотрудник не сможет выполнять работу в такой скорости. Автоматизация также позволяет устранить человеческий фактор и улучшить структуру хранения информации, именно поэтому вопрос о проведении автоматизации в коммерческой компании является как никогда ранее, актуальными в наше время[5].
В процессе развития и роста любой компании, возникает необходимость проведении оптимизации и реинжиниринга бизнес-процессов компании. Разработка программных средств для автоматизации коммерческой деятельности – являются одним из инструментов, позволяющих достичь указанных целей[3].
Цель дипломного проекта заключается в проведении комплекса задач по разработке автоматизированной информационной системы менеджера по продукции компании ООО «Вектра-М» с использованием системы управления базами данных Microsoft Access. Для того чтобы достичь цели необходимо выполнить такие задачи, как:
· Проведение анализа предметной области, компании, отдела
· Разработка документопотоков, структуры входящих и исходящих документов
· Проектирование автоматизированной системы
· Разработка программного продукта
· Анализ эффективности внедрения программного продукта
Аналитическая часть
Технико-экономическая характеристика предметной области
